Kuinka korjata Word ei vastaa suuria asiakirjoja avattaessa

Word pysähtyy tai kaatuu usein käsiteltäessä asiakirjoja, joissa on satoja sivuja, upotettua grafiikkaa, jäljitettyjä muutoksia ja raskasta muotoilua. Nämä ongelmat voivat keskeyttää työn, vaarantaa tietojen menetyksen ja vaikeuttaa yhteistyötä. Taustalla olevien syiden (kuten paisuneiden tyylien, optimoimattomien kuvien ja muistin rajoitusten) korjaaminen voi palauttaa vakauden ja nopeuden, jolloin voit käsitellä suuria tiedostoja tehokkaasti.

Tapa 1: Jaa suuret asiakirjat pienemmiksi tiedostoiksi

Massiivisen asiakirjan jakaminen pienempiin, loogisesti järjestettyihin tiedostoihin vähentää Wordin muistinhallinnan ja tiedostojen käsittelyn rasitusta. Esimerkiksi käsikirjan tai kirjan jakaminen erillisiin lukuihin tai osiin mahdollistaa kunkin tiedoston latautumisen ja tallentamisen nopeammin ja tekee yhteistyöstä sujuvampaa. Yhdistetyn sisällysluettelon ylläpitämiseksi käytä Wordin RD (Reference Document) -kenttää tai varoen pääasiakirjaominaisuutta (huomaa, että jotkut käyttäjät raportoivat, että pääasiakirjatoiminto voi vahingoittaa tiedostoja, jos sitä ei hallita huolellisesti).

Vaihe 1:Tunnista asiakirjasi loogiset keskeytyskohdat, kuten luvut tai pääosat.

Vaihe 2:Luo uusi Word-tiedosto jokaiselle osalle. Kopioi sisältö pelkällä tekstillä (katso muotoiluvinkkejä alla), jotta vältyt ylimääräisten tyylien tuomisesta.

Vaihe 3:Käytä erillistä tiedostoa yhdistetyn sisällysluettelon luomiseen viittaamalla jaettuihin asiakirjoihin RD-kentillä.

Vaihe 4:Kun olet valmis julkaistavaksi, yhdistä tiedostot yhdeksi asiakirjaksi tai yhdistä viedyt PDF-tiedostot PDF-työkalujen avulla.

Tapa 2: Optimoi ja hallitse kuvia

Korkearesoluutioiset kuvat, erityisesti TIFF-tiedostot tai pakkaamattomat kuvakaappaukset, voivat aiheuttaa tiedostokokojen nousua ja hidastaa Wordin renderöintimoottoria. Kuvakoon pienentäminen ja tehokkaiden muotojen käyttö parantaa suorituskykyä suoraan.

Vaihe 1:Ennen kuin lisäät kuvia, muuta niiden kokoa ja pakkaa ne työkaluilla, kuten Snagit, PicPick tai online-kuvakompressoreilla. PNG on yleensä optimaalinen kuvakaappauksille, ja se tarjoaa tasapainon laadun ja tiedostokoon välillä.

Vaihe 2:Lisää kuvia käyttämälläInsert > Pictures > This Devicetoiminto kopioi-liitä sijaan. Tämä varmistaa, että Word hallitsee kuvaa linkitettynä objektina, ei upotettuna bittikarttatietona.

Vaihe 3:Käytä WordiaPicture Format > Compress Picturesominaisuus pienentää kokoa entisestään.

Vaihe 4:Ota käyttöönShow picture placeholderssisäänOptions > Advanced > Show document contentohittaa kuvien lataamisen muokkauksen aikana, mikä vähentää viivettä.

Vaihe 5:Poista kaikki kuvien rajatut osat, joita ei enää tarvita, sillä Word säilyttää täydelliset kuvatiedot, ellei niitä poisteta erikseen.

Tapa 3: Standardoi ja puhdista tyylit

Liialliset tai ristiriitaiset tyylit – usein tuotuja kopioimalla ja liittämällä muista asiakirjoista tai alustoista – voivat turvottaa tiedoston XML:ää ja hidastaa muotoilutoimintoja. Tyylien virtaviivaistaminen pitää asiakirjan kevyenä ja reagoivana.

Vaihe 1:Luo mukautettuja tyylejä otsikoille, leipätekstille, luettelomerkeille ja taulukoille käyttämälläHome > Styles > Create a Style.

Vaihe 2:Käytä näitä tyylejä johdonmukaisesti. Vältä suoraa muotoilua (manuaalinen fonttikoko, lihavointi jne.), koska tämä luo tarpeettomia tyylitietueita.

Vaihe 3:Tarkista ja poista käyttämättömät tai päällekkäiset tyylit säännöllisesti kauttaStyles pane > Manage Styles > Delete.

Vaihe 4:Jos kopioit sisältöä muista lähteistä, liitä ensin pelkkä tekstieditori poistaaksesi muotoilun, kopioi sitten Wordiin ja ota mukautetut tyylisi uudelleen käyttöön.

Tapa 4: Säädä Word- ja järjestelmäasetukset suorituskykyä varten

Wordin oletusasetukset, kuten toistuva automaattinen tallennus tai kaikkien piirustusten renderöinti, voivat vaikuttaa nopeuteen suurten asiakirjojen kanssa. Näiden asetusten säätäminen voi johtaa huomattaviin parannuksiin.

Vaihe 1:Poista nopea tallennus ja automaattinen palautus käytöstä siirtymällä kohtaanFile > Options > Saveja poistamalla valinnanAllow Fast SavejaSave AutoRecover information every X minutes.

Vaihe 2:Poista "Näytä piirustukset ja tekstilaatikot näytöllä" käytöstäOptions > Advanced > Show document contentjos asiakirja sisältää monia graafisia objekteja.

Vaihe 3:Tyhjennä Wordin väliaikaiset tiedostot ja välimuisti säännöllisesti. Nämä voivat kertyä ja hidastaa sekä Wordia että järjestelmääsi.

Vaihe 4:Käynnistä tietokone uudelleen, ennen kuin käsittelet suuria tiedostoja, jotta käytettävissä oleva muisti on mahdollisimman suuri.

Tapa 5: Poista käytöstä tai poista ongelmalliset lisäosat ja laajennukset

Jotkut kolmannen osapuolen apuohjelmat (kuten PDF-tulostimet tai viittausten hallintaohjelmat) voivat olla ristiriidassa Wordin asiakirjankäsittelyn kanssa, varsinkin kun tiedostot ovat suuria tai monimutkaisia.

Vaihe 1:Avaa Word vikasietotilassa pitämällä painettunaCtrlkun käynnistät sovelluksen. Tämä poistaa kaikki lisäosat käytöstä.

Vaihe 2:Jos suorituskyky paranee, poista lisäosat käytöstä yksitellen kauttaFile > Options > Add-Insja käytä "Go"-painiketta valintaikkunan alaosassa hallitaksesi COM-apuohjelmia.

Vaihe 3:Poista tai päivitä kaikki apuohjelmat, jotka aiheuttavat ongelmia, erityisesti ne, jotka liittyvät tulostukseen tai tiedostomuodon muuntamiseen.

Tapa 6: Korjaa tai pelasta vioittuneet asiakirjat

Korruptiota voi tapahtua kaatumisten, sähkökatkojen tai virheellisen muotoilun jälkeen. Sisällön pelastaminen on mahdollista, vaikka Word kaatuu auki.

Vaihe 1:Tee tiedostosta varmuuskopio ennen korjauksen yrittämistä.

Vaihe 2:Muuta tiedostopääte.docxto.zip. Avaa arkisto ja pura seword/document.xmlmanuaaliseen muokkaamiseen tai tekstin palauttamiseen XML-editorilla.

Vaihe 3:Vaihtoehtoisesti voit vaihtaa laajennuksen muotoon.rtfja avaa Wordissa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa. Tämä saattaa palauttaa tekstiä, vaikka muotoilu ja kuvat saattavat kadota.

Vaihe 4:Jos sinulla on aikaisemmat työversiot, vertaa ja kopioi puuttuvat osiot minimoimaan uudelleentyöskentely.

Lisätietoja:Kaksipuolisten asiakirjojen tulostaminen Microsoft Wordissa

Lisävinkkejä suurten asiakirjojen vakauteen

• Käytä manuaalisia tallennuksia (Ctrl+S) sen sijaan, että luottaisit automaattiseen tallennukseen, varsinkin raskaan muokkauksen aikana.
• Keskeytä pilvisynkronointipalvelut (kuten OneDrive) väliaikaisesti vähentääksesi konflikteja ja viivettä aktiivisen muokkauksen aikana.
• Aseta oletustarkistuskieliReview > Language > Set Proofing Languagevälttääksesi sanakirjaristiriitoja.
• Muokkaa yhteiskäyttöä varten erillisiä tiedostoja ja yhdistä muutokset määritetyissä tarkistuspisteissä välttääksesi yhden suuren tiedoston samanaikaiset muokkaukset.
• Harkitse erillisen tietokoneen käyttöä, jossa on runsaasti RAM-muistia (vähintään 16 Gt), nopea SSD-tallennustila ja uusin Windows 11 -versio saadaksesi parhaat tulokset suurilla asiakirjoilla.

Näiden kohdistettujen strategioiden käyttäminen virtaviivaistaa muokkausta, vähentää kaatumisia ja palauttaa luotettavan suorituskyvyn suuria Word-asiakirjoja käsiteltäessä. Säännöllinen huolto – kuten tyylien puhdistaminen ja kuvien optimointi – pitää tiedostosi vakaina niiden kasvaessa.