Jos sinun on järjestettävä tiedot taulukkomuotoon, ei ole mitään parempaa kuin tehdä se laskentataulukossa. Mitä tulee taulukkolaskentaohjelmiin, Microsoft Excel on suosituin, mutta myös Google Sheets on ansainnut paljon suosiota useiden käyttäjien keskuudessa viime päivinä, koska se on joustava työskennellä missä tahansa. Mutta vaikka kaikki on järjestetty taulukkomuotoon, sinun on joskus tulostettava sama, mikä voidaan tehdä tavanomaisella menetelmällä. Taulukoiden lukumäärästä riippuen saatat tarvita useita paperiarkkeja koko laskentataulukon tulostamiseen.
Joskus saatat kuitenkin joutua tulostamaan osan laskentataulukosta, ja voit tehdä sen sekä Microsoft Excelissä että Google Docsissa säätämällä pientä asetusta laskentataulukon tulostuksen yhteydessä. Tulostuksen lisäksi opetusohjelma soveltuu myös, jos haluat tallentaa tietyn osan laskentataulukosta PDF-dokumentiksi PDF-tulostimella. Mahdollisuus tulostaa laskentataulukon tiettyjä osia voi varmasti olla hyödyllinen useissa tosielämän tilanteissa sekä virkamiehen että henkilökohtaisten tarpeidesi kannalta.
Aloitetaan siis viivytyksettä, kuinka voit tulostaa tietyn alueen laskentataulukosta Microsoft Excelin ja Google Docsin avulla.
Tulosta valitut solut Microsoft Excelissä
Vaihe 1:Avaa laskentataulukko Microsoft Excelissä, jonka aiot tulostaa, ja valitse laskentataulukon solut, jotka haluat tulostaa.
Vaihe 2:Kun olet valinnut tulostettavat solut, napsauta"tiedosto"ja sitten päälle'Painaa'. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yleistä pikanäppäintä, esim.Ctrl + P' saadakseen'Painaa'dialogia.
Vaihe 3:Vuonna'Painaa'-valintaikkunassa, napsauta alla olevaa ensimmäistä avattavaa valikkoa"Asetukset"ja valitse 'Tulosta valinta'. Oletuksena valittu vaihtoehto on "Tulosta aktiiviset arkit'. Kun olet tehnyt valinnan, esikatselu tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Jos olet tyytyväinen esikatseluun, napsauta vain'Painaa'-painiketta.
Saat vain valitsemasi solut tulostettuna paperille. Jos valittu solusarja on kuitenkin liian suuri yhdelle sivulle, valitun solujoukon tulostaminen vaatii enemmän sivuja.
Olen käyttänyt Microsoft Excel 2019:ää tähän opetusohjelmaan. Prosessi ei kuitenkaan juurikaan vaihtele Microsoft Excelin vanhemmissa versioissa.
Tulosta valitut solut sisäänGoogle-dokumentit
Prosessi on samanlainen, jos käytät myös Google-dokumentteja.
Vaihe 1:Valitse vain solujoukko, jonka haluat tulostaa valitsemastasi laskentataulukosta.
Vaihe 2:Napsauta nyt"tiedosto"ja napsauta sitten'Painaa'. Kuten edellisessä tapauksessa, voit käyttääCtrl + P' pikanäppäin myös.
Vaihe 3:Kun Tulosta-valintaikkuna tulee näkyviin, valitse "Valitut solut" alla olevasta avattavasta valikosta'Painaa'. Valittu solualue näytetään myös sinulle. Esikatselu näytetään sinulle aivan kuten se olikin Microsoft Excelin tapauksessa. Kun olet tyytyväinen esikatseluun, napsauta"Seuraava".
Lopuksi sinun on valittava tulostin ja muut järjestelmäkohtaiset asetukset tulostaaksesi valitut solut paperille.
Joten on todella helppoa tulostaa valitut solut sekä Microsoft Excelissä että Google Docsissa. Tästä on todella hyötyä jokapäiväisessä elämässäsi. Onko sinulla kysyttävää? Voit vapaasti kommentoida samaa alla.
