Onko Powerpoint viive kirjoittaessasi tai näytettäessä hidasta siirtymää diojen välillä? Tässä on joitain vinkkejäNopeutta hitaasti PowerPoint -tiedostoaJoten se avautuu nopeasti. PowerPoint on yksi parhaimmista tavoista jakaa mielessäsi, mutta toisinaan tiedostossa on niin paljon tietoa, että se muuttuu hidasta.

Kuinka nopeuttaa hidasta PowerPoint -tiedostoa

Nämä ovat joitain ehdotuksia PowerPont -liukumäkesi sisällön nopeuttamiseksi varmistaaksesi, että esitys ei ole hidas.

1. Jaa PPS -tiedostot
2. Pakata kuvia
3. Poista käyttämättömät liukuelementit
4. Käytä tavallisia fontteja
5. Rajoita animaatioita ja siirtymiä
6. Upota vähemmän mediatiedostoja
7. Jaetut suuret esitykset

Tarkistetaan, miten tämä toimii yksitellen.

Powerpoint viive kirjoittaessasi tai hitaasti siirtymistä diojen välillä

1] Jaa PPS -tiedostot

Yksi suurimmista virheistä on muokattavan PPT -tiedoston jakaminen esitykseen. Se tekee kaikesta hidasta ja hämmentävää. Sen sijaan PPS -tiedoston (PowerPoint Show) jakaminen pienentää tiedoston kokoa ja varmistaa, että se avautuu suoraan esitystilassa. Tämä estää vahingossa tapahtuvia muokkauksia ja nopeuttaa lastausaikaa.

Voit luoda PPS -tiedoston käyttämällä tiedoston tallennusvalikkoa ja valitsemalla PPS -valikosta.

2] Pakkauta kuvia

Kaikki, mitä lisäät PowerPointiin, vie tilaa. Kuvat ovat yksi keskeisistä elementeistä; Jos lisäät PNG -kuvia vähentämättä kokoa, esitykset voivat tulla raskaita ja hitaita, kun ne avautuvat.

Paras tapa kuvien kanssa on käyttää ohjelmistoja tai palveluita kuvan koon pienentämiseksi vaikuttamatta liikaa laatuun. Sinun on myös arvioitava esittämäsi näytön koon perusteella, jotta lähtö ei näytä huonolta.

Microsoftista antaa sinun nopeasti.

3] Poista käyttämättömät liukuelementit

Kun esitys on viimeistelty ja löydät liukun liian suuren, käy läpi jokainen dio ja tarkista, onko se poistettava. Joskus löydät dioja toistuvia tai tarpeettomia tai ajattelevat niiden poistamista myöhemmin, mutta unohda ne.

Mitä enemmän dioja on, sitä pidempi PowerPoint vie kaikkien komponenttien lataaminen, varsinkin jos kuvia, kaavioita ja videoita on liian paljon.

4] Käytä tavallisia fontteja

Yksi yleisimmistä kysymyksistä on kirjasimien ympärillä. Olet ehkä huomannut, että teksti ei ole oikeassa, kun avaat esityksen. Tämä tapahtuu, kun käytät fonttia, joka on saatavana tietokoneellasi, mutta ei muille.

Koska standardi fontit ladataan heti järjestelmästä, ne ovat paljon nopeampia verrattuna niihin, jotka eivät ole tietokoneella tai joita ei ole pakattu esitykseen./

Vaikka PPS -tiedostot ratkaisevat tämän nopeasti, kun ne pakatavat fontin, on parasta käyttää kaikissa tietokoneissa saatavilla olevia vakiofontteja.

• Käytä enemmän asetuslinkkiä tallennettaessa tiedostoa.
• Napsauta sitten Työkalut> Tallenna asetukset.
• Täältä valitse upotetut fontit tiedosto -vaihtoehdosta.

5] Rajoita animaatioita ja siirtymiä

Powerpoints ovat parhaita, kun ne ovat minimaalisia ja yksinkertaisia. Microsoft tarjoaa kuitenkin. Jotkut ihmiset haluavat käyttää niitä, ja jotkut haluavat seurata heitä, mutta liian monien heistä vaikuttaa nopeuteen.

Joten käy läpi jokainen ja soita, jos haluat vähentää animaatioiden määrää. Se lataa kaiken automaattisesti nopeammin.

6] upota vähemmän mediatiedostoja

Powerrpoint antaa sinundioissa. Jopa muutaman sekunnin video voi pidentää kuorma -aikaa merkittävästi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa tämän optimoimiseksi. Kanna ensin ne erikseen ja pelaa, kun on aika. (Voit myös linkittää ne niin, että ne on helppo avata kaksoisnapsautuksella.) Toiseksi, jos sinulla on Internet, lataa se videoiden suoratoistosivustoihin, kuten YouTube ja toistaa suoraan.

7] jaetaan suuret esitykset

Jos esitys on liian iso, tiedostojen jakaminen kahteen olisi viisasta. Tämä auttaa, jos yrität seurata useita esityksiä mukavuuden vuoksi. Nimeä ne, jotta voit tunnistaa sekvenssin, eikä sekaannusta ole.

Yhteenvetona voidaan varmistaa, että PowerPoint toimii sujuvasti, pakata kuvia, poistaa käyttämättömät elementit, käyttää vakiokirjastimia, minimoida animaatiot ja välttää suurten mediatiedostojen upottamista. Jatka suuria esityksiä pienempiin osiin ja pidä PowerPoint ajan tasalla.

Lukea:

Kuinka voin varmistaa, että esitykseni sujuu sujuvasti eri laitteilla?

Tallenna esitys yhteensopivassa muodossa, kuten PPSX, käytä tavallisia fontteja ja testaa sitä kohdelaitteessa etukäteen. Vältä sulautettujen välineiden tai mukautettujen elementtien käyttöä, jotka eivät välttämättä tee oikein.

Lukea:

Mikä on paras tapa jakaa esitys menettämättä laatua?

Jos muokkauksia ei vaadita, muunna esitys PDF: ksi jakamista varten. Jos animaatioiden ja siirtymien ylläpitäminen on välttämätöntä, pakata tiedosto ja jaa se PPSX: nä tai pilvitallennuksen kautta linkitettyjen tiedostojen kanssa ehjä.