Viivästyykö PowerPoint kirjoitettaessa tai näyttääkö hitaan siirtymän diojen välillä? Tässä muutamia vinkkejänopeuttaa hidasta PowerPoint-tiedostoajoten se aukeaa nopeasti. PowerPoint on yksi parhaista tavoista jakaa ajatuksiasi, mutta toisinaan tiedostossa on niin paljon tietoa, että se hidastuu.

Kuinka nopeuttaa hidasta PowerPoint-tiedostoa

Nämä ovat joitakin ehdotuksia PowerPont-dian sisällön nopeuttamiseksi, jotta esitys ei ole hidas.

1. Jaa PPS-tiedostoja
2. Pakkaa kuvat
3. Poista käyttämättömät liukuelementit
4. Käytä vakiofontteja
5. Rajoita animaatioita ja siirtymiä
6. Upota vähemmän mediatiedostoja
7. Jaa suuret esitykset

Tarkastellaan yksitellen miten tämä toimii.

PowerPoint-viive kirjoitettaessa tai hidas siirtyminen diojen välillä

1] Jaa PPS-tiedostoja

Yksi suurimmista virheistä on muokattavan PPT-tiedoston jakaminen esitystä varten. Se tekee kaikesta hidasta ja sekavaa. Sen sijaan PPS-tiedoston (PowerPoint Show) jakaminen pienentää tiedoston kokoa ja varmistaa, että se avautuu suoraan esitystilassa. Tämä estää tahattomat muokkaukset ja nopeuttaa latausaikaa.

Voit luoda PPS-tiedoston käyttämällä Tiedosto Tallenna -valikkoa ja valitsemalla valikosta PPS.

2] Pakkaa kuvat

Kaikki PowerPointiin lisäämäsi vie tilaa. Kuvat ovat yksi avainelementeistä; Jos lisäät PNG-kuvia pienentämättä kokoa, esitykset voivat avautua raskaita ja hitaita.

Paras tapa kuvien kanssa on käyttää ohjelmistoja tai palveluita kuvan koon pienentämiseen ilman, että kuvanlaatu heikkenee liikaa. Sinun on myös arvioitava esitettävän näytön koon perusteella, jotta tulos ei näytä huonolta.

Microsoftin avulla voit nopeasti.

3] Poista käyttämättömät liukuelementit

Kun esitys on viimeistelty ja dia on liian suuri, käy läpi jokainen dia ja tarkista, pitääkö se poistaa. Joskus diat toistuvat tai ovat tarpeettomia tai ajattelet poistaa ne myöhemmin, mutta unohdat ne.

Mitä enemmän dioja on, sitä kauemmin PowerPointilla kestää ladata kaikki komponentit, varsinkin jos kuvia, kaavioita ja videoita on liikaa.

4] Käytä vakiofontteja

Yksi yleisimmistä ongelmista liittyy kirjasimiin. Olet ehkä huomannut, että teksti ei ole oikein, kun avaat esityksen. Tämä tapahtuu, kun käytät fonttia, joka on saatavilla tietokoneessasi, mutta ei muissa.

Koska vakiofontit ladataan välittömästi järjestelmästä, ne ovat paljon nopeampia verrattuna niihin, joita ei ole PC:ssä tai joita ei ole pakattu esitykseen./

Vaikka PPS-tiedostot ratkaisevat tämän nopeasti, kun ne pakkaavat fontin, on parasta käyttää kaikissa tietokoneissa saatavilla olevia vakiofontteja.

• Käytä Lisää vaihtoehtoja -linkkiä tallentaessasi tiedostoa.
• Napsauta sitten Työkalut > Tallenna asetukset.
• Valitse tässä Upota fontit tiedostoon -vaihtoehto.

5] Rajoita animaatioita ja siirtymiä

PowerPointit ovat parhaita, kun ne ovat minimaalisia ja yksinkertaisia. Microsoft kuitenkin tarjoaa. Jotkut ihmiset haluavat käyttää niitä, ja jotkut haluavat katsella niitä, mutta liian monta niitä vaikuttaa nopeuteen.

Joten käy läpi jokainen ja soita, jos haluat vähentää animaatioiden määrää. Se lataa kaiken automaattisesti nopeammin.

6] Upota vähemmän mediatiedostoja

PowerrPoint mahdollistaa sendioissa. Jopa muutaman sekunnin video voi pidentää latausaikaa merkittävästi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa optimoida tämä. Kanna ensin niitä erikseen ja pelaa, kun sen aika on. (Voit myös linkittää ne, jotta ne on helppo avata kaksoisnapsauttamalla.) Toiseksi, jos sinulla on internet, lataa se videoiden suoratoistosivustoille, kuten YouTube, ja toista suoraan.

7] Jaa suuret esitykset

Jos esitys on liian suuri, tiedostojen jakaminen kahteen osaan olisi viisasta. Tämä auttaa, jos yrität yhdistää useita esityksiä mukavuuden vuoksi. Nimeä ne, jotta voit tunnistaa sekvenssin, eikä sekaannu.

Yhteenvetona, varmistaaksesi, että PowerPoint toimii sujuvasti, pakkaa kuvat, poista käyttämättömät elementit, käytä vakiofontteja, minimoi animaatiot ja vältä suurten mediatiedostojen upottamista. Jaa suuret esitykset pienempiin osiin ja pidä PowerPoint ajan tasalla.

Lukea:

Kuinka voin varmistaa, että esitykseni toimii sujuvasti eri laitteilla?

Tallenna esityksesi yhteensopivaan muotoon, kuten PPSX, käytä vakiofontteja ja testaa sitä kohdelaitteella etukäteen. Vältä käyttämästä upotettua mediaa tai mukautettuja elementtejä, jotka eivät välttämättä hahmonnu oikein.

Lukea:

Mikä on paras tapa jakaa esitys laadun heikkenemättä?

Jos muokkauksia ei tarvita, muunna esitys PDF-muotoon jakamista varten. Jos animaatioiden ja siirtymien säilyttäminen on välttämätöntä, pakkaa tiedosto ja jaa se PPSX-muodossa tai pilvitallennustilan kautta linkitetyillä tiedostoilla.