Comment automatiser la création de vos documents avec ChatGPT dans Microsoft Word

L'automatisation est devenue essentielle pour accroître la productivité et l'efficacité. Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte omniprésent, est un incontournable de la création de documents depuis des décennies. Mais et si vous pouviez améliorer votre processus de création de documents grâce à la puissance de l’intelligence artificielle ?

Eh bien, vous pouvez ! Grâce à un complément pratique, vous pouvez intégrer de manière transparente la puissance de ChatGPT dans Microsoft Word, rendant votre processus de création de documents plus efficace et efficient.

Comment installer le complément ChatGPT dans Word

Étant donné que Microsoft Copilot est l'assistance officielle en matière d'IA pour Microsoft Office, il y a peu de raisons d'intégrer ChatGPT dans les applications Office comme Word. Néanmoins, leChatGPT pour Excel WordLe complément vous permet d'utiliser votre API OpenAI pour exploiter les capacités de ChatGPT directement dans votre application Word.

Voici comment installer ce complément pour utiliser ChatGPT dans Word :

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Accédez auInséreronglet du ruban.
3. Cliquez surObtenir des complémentspour accéder au magasin de compléments Microsoft Office.
4. RechercherChatGPT.
5. Recherchez ChatGPT pour Excel Word et cliquez surAjouterpour l'installer.
6. CliquezContinuerd'accepter la licence et les accords.

Une fois l'installation du complément terminée, vous recevrez une invite en bas à droite vous indiquant que vous pouvez accéder au complément à partir de l'onglet Accueil.

Après avoir installé avec succès le complément ChatGPT, vous devez lui fournir votre clé API OpenAI pour qu'il fonctionne. Si vous n'en avez pas déjà une, vous pouvez créer une clé API OpenAI à partir du site Web OpenAI.

Avec votre clé API en remorque, accédez à la pageMaisonet sélectionnez ChatGPT pour Excel Word dans le coin droit. Cela ouvrira une fenêtre latérale sur la droite.

Cliquez sur le menu hamburger et sélectionnezClé API. Collez votre clé API et cliquez surEnregistrer la clé API. Une fois que vous avez obtenu le feu vert, vous êtes prêt à utiliser ChatGPT directement dans Word !

La meilleure chose à propos de ce complément ChatGPT est qu'il ne vous évite pas seulement d'avoir à consulter votre navigateur. Il fonctionne également en fonction du contexte de votre document ou des sélections de votre document. Avec le complément ouvert, mettez en surbrillance une partie de votre document et vous verrez que la boîte d'invite du complément indique qu'il utilise la sélection comme contexte. Vous pouvez également utiliser l'intégralité du document comme contexte en appuyant surCtrl+UNsur votre clavier pour tout sélectionner.

Maintenant, saisissez une invite et cliquez surEnvoyerpour voir la magie de l'IA à l'œuvre. Vous pouvez utiliser ChatGPT pour traduire, résumer et améliorer le texte de votre document Word. Vous pouvez également lui poser des questions et obtenir des réponses en fonction du contexte sélectionné.

De plus, vous pouvez sélectionner un morceau de texte et demander à ChatGPT d'écrire le reste pour vous. Pour un meilleur résultat, vous pouvez entraîner ChatGPT à écrire comme vous avant de lui demander de générer du texte.

Une fois que vous obtenez la réponse à votre invite, le complément vous propose les options pourIntégrerla réponse sous la sélection, ou àRemplacerla sélection avec la réponse ChatGPT.

Le complément affiche un aperçu du nombre de jetons que coûtera votre invite sous la zone d’invite. ChatGPT utilise l'intégralité de la conversation comme contexte, alors n'oubliez pas de réinitialiser la conversation pour éviter de dépasser votre limite de jetons ChatGPT.

Libérez la puissance de ChatGPT dans Microsoft Word

L'intégration de ChatGPT dans Microsoft Word ouvre un monde de possibilités pour automatiser la création de documents. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez exploiter la puissance des modèles linguistiques pour améliorer votre productivité et votre efficacité dans Word.

Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou toute personne ayant besoin d'aide concernant un texte, ce complément peut changer la donne. Alors, pourquoi ne pas essayer et découvrir par vous-même les avantages de la création de documents assistée par l’IA ?