L'exportation de diapositives PowerPoint sous forme de documents Word peut échouer avec le message d'erreur « PowerPoint n'a pas pu écrire dans Microsoft Word », en particulier lorsque vous travaillez avec des présentations volumineuses ou des fichiers contenant de nombreuses images. Cette erreur perturbe les flux de travail qui dépendent de la création de documents Word modifiables à partir de PowerPoint, tels que la préparation de documents de réunion ou de notes de cours. Plusieurs méthodes peuvent résoudre ce problème, allant de l'optimisation des paramètres d'image au dépannage des installations d'Office.
Compresser les images pour réduire la taille du fichier
Les fichiers PowerPoint volumineux, en particulier ceux contenant de nombreuses images haute résolution, peuvent surcharger le processus d'exportation et provoquer l'erreur. L'ajustement des paramètres d'image pour compresser les images et supprimer les données d'édition inutiles résout souvent le problème et permet de terminer l'exportation.
Étape 1 :Ouvrez votre présentation PowerPoint que vous souhaitez exporter vers Word.
Étape 2 :CliquezFiledans le menu supérieur, puis sélectionnezOptionsen bas de la barre latérale.
Étape 3 :Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnezAdvanceddans la barre latérale gauche. Faites défiler jusqu'à la section « Taille et qualité de l'image ».
Étape 4 :Cochez la case pourDiscard Editing Datapour supprimer les informations excédentaires des images.
Étape 5 :AssurerDo not compress images in fileestpasà carreaux. Ce paramètre permet à PowerPoint de compresser les images et de réduire la taille du fichier.
Étape 6 :EnsembleDefault Resolutionà150 ppipour un bon équilibre entre qualité et performance.
Étape 7 :CliquezOKpour appliquer les modifications.
Étape 8 :Essayez à nouveau d'exporter la présentation en cliquant surFile>Export>Create Handouts>Create Handouts in Microsoft Word. Sélectionnez votre mise en page préférée et cliquez surOK.
Cette approche réduit la taille du fichier et rationalise le processus d'exportation, ce qui élimine souvent l'erreur et permet d'écrire avec succès des présentations volumineuses dans Word.
Divisez les grandes présentations en segments plus petits
Si la compression des images ne permet pas l'exportation de l'intégralité du fichier, il peut être utile de diviser la présentation en sections plus petites. PowerPoint et Word nécessitent une mémoire importante pour traiter des fichiers volumineux, et diviser l'exportation en lots peut empêcher le processus d'échouer en cours de route.
Étape 1 :Enregistrez une copie de votre fichier PowerPoint sur votre disque local en utilisant la dernière version.pptxformat. Évitez d'enregistrer directement sur OneDrive ou sur des lecteurs réseau pour ce processus.
Étape 2 :Ouvrez la copie et supprimez les diapositives qui ont déjà été exportées avec succès vers Word, ne laissant que les diapositives restantes.
Étape 3 :Exportez cette présentation plus petite vers Word en suivant les mêmes étapes que ci-dessus.
Étape 4 :Répétez autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que toutes les diapositives aient été exportées. Combinez les documents Word résultants en un seul fichier si nécessaire.
Cette méthode améliore la fiabilité de l'exportation de présentations très volumineuses ou complexes.
Redémarrer et minimiser les processus en arrière-plan
L'exportation vers Word consomme une quantité importante de mémoire. L’exécution simultanée de plusieurs applications peut entraîner l’échec de PowerPoint lors de l’exportation. Redémarrer votre ordinateur et exécuter uniquement PowerPoint peut libérer des ressources pour le processus d'exportation.
Étape 1 :Enregistrez votre travail et redémarrez votre ordinateur pour effacer la mémoire.
Lecture suggérée :Comment rechercher et vérifier le nombre de mots d'une présentation PowerPoint
Étape 2 :Après le redémarrage, ouvrez uniquement PowerPoint et Word. Fermez tous les autres programmes ou onglets de navigateur susceptibles d’utiliser les ressources système.
Étape 3 :Essayez à nouveau le processus d'exportation de PowerPoint vers Word.
Cette approche peut améliorer les chances de réussite d'une exportation, en particulier sur les systèmes dotés de RAM limitée ou lors de la manipulation de fichiers volumineux.
Mettre à jour et réparer l'installation du bureau
Les installations Office obsolètes ou corrompues peuvent provoquer des erreurs d’exportation. S'assurer que votre suite Office est à jour et exécuter une réparation peut résoudre les problèmes logiciels sous-jacents.
Étape 1 :Ouvrez n'importe quelle application Office et accédez àFile>Account>Update Options, puis sélectionnezUpdate Nowpour rechercher et installer les mises à jour.
Étape 2 :Si la mise à jour ne résout pas le problème, exécutez une réparation Office. OuvrirControl Panel>Programs and Features, sélectionnez Microsoft Office, puis cliquez surChange. ChoisirQuick RepairouOnline Repairpour une solution plus profonde.
Étape 3 :Une fois les réparations terminées, redémarrez votre ordinateur et réessayez d'exporter.
Garder Office à jour et réparé peut prévenir et résoudre les erreurs d’exportation causées par des problèmes logiciels.
Utiliser le mode sans échec et désactiver les compléments
Des conflits avec les compléments PowerPoint ou Word peuvent parfois entraîner des échecs d'exportation. L'exécution de PowerPoint en mode sans échec désactive les compléments et les personnalisations, vous permettant de tester s'ils sont à l'origine du problème.
Étape 1 :Démarrez PowerPoint en mode sans échec en maintenant enfoncéCtrlen lançant l'application, ou en exécutantpowerpnt /safede laRundialogue.
Étape 2 :Ouvrez votre présentation et tentez le processus d'exportation.
Étape 3 :Si l'export fonctionne en mode sans échec, désactivez les compléments un par un depuisFile>Options>Add-inspour identifier le coupable.
Cette étape de dépannage cible les problèmes causés par des plugins ou des personnalisations tiers.
Télécharger et ouvrir dans Microsoft 365 Online
Certains utilisateurs signalent que le téléchargement de la présentation sur Microsoft 365 Online (à l'aide d'un navigateur Web comme Edge) et son ouverture peuvent résoudre les problèmes de compatibilité des fichiers, rendant ainsi le processus d'exportation plus fiable.
Étape 1 :Enregistrez votre fichier PowerPoint localement dans.pptxformat.
Étape 2 :Connectez-vous à Microsoft 365 Online et téléchargez le fichier depuis votre ordinateur.
Étape 3 :Une fois téléchargé, ouvrez le fichier dans PowerPoint pour le Web et fermez-le après son chargement.
Étape 4 :Ouvrez le fichier synchronisé à partir de votre dossier OneDrive local à l'aide de votre PowerPoint de bureau.
Étape 5 :Essayez à nouveau le processus d'exportation vers Word.
Cette méthode peut résoudre les problèmes de corruption de fichiers ou de compatibilité qui bloquent le processus d'exportation.
La résolution de l’erreur « PowerPoint n’a pas pu écrire dans Microsoft Word » implique généralement la compression des images, la gestion de la taille des fichiers, la mise à jour d’Office ou le dépannage des compléments et de la compatibilité. Ces étapes peuvent vous aider à exporter de manière fiable vos diapositives sous forme de documents Word et à éviter les interruptions du flux de travail.
