Comment utiliser Copilot dans OneDrive

Conseils rapides

• Vous pouvez accéder facilement à Copilot de différentes manières pour obtenir de l'aide.
• Copilot peut être utilisé pour résumer des données ou demander des idées.
• Dans OneDrive, Copilot peut comparer différents fichiers et rechercher des modèles.

Si vous avez déjà passé trop de temps à rechercher des fichiers, Copilot dans OneDrive peut vous aider. Il s’agit d’un assistant intégré qui facilite la recherche, la compréhension et l’utilisation de vos documents.

Vous n’êtes pas obligé d’ouvrir chaque fichier pour voir ce qu’il contient. L'utilisation de Copilot pour OneDrive vous donne des réponses rapides, des résumés et des informations sur simple demande.

Vous pouvez utiliser Copilot pour vous aider à organiser les dossiers dans votre OneDrive, suggérer des titres pertinents pour les dossiers et les documents et donner de courts résumés du contenu de chaque dossier en fonction de son nom. Tout cela vous permet de gagner du temps et de faciliter la navigation dans votre travail. Pour ouvrir Copilot dans OneDrive :

Voir aussi :Empêchez l'application OneDrive Android de synchroniser automatiquement les photos

Étape 1 :Accédez à « onedrive.live.com » et connectez-vous.

Étape 2 :Sélectionnez les fichiers pour lesquels vous souhaitez que Copilot vous aide.

Étape 3 :Cliquez sur le symbole Copilot en haut de la page.

Étape 4 :Utilisez la boîte de discussion pour demander de l'aide.

Ce que Copilot peut faire dans OneDrive

Copilot dans OneDrive vous aide à rechercher, lire et travailler avec vos fichiers plus rapidement sans avoir besoin de les ouvrir chacun. Il fonctionne directement dans l'application Web OneDrive et se connecte à vos documents stockés tels que les fichiers Word, les feuilles Excel, les PowerPoint et les PDF.

Voici exactement comment vous pouvez l’utiliser :

Rechercher le contenu des fichiers

Copilot recherche dans vos fichiers, pas seulement par nom de fichier. C’est génial lorsque vous ne vous souvenez pas de l’endroit où vous avez enregistré quelque chose, mais que vous savez de quoi il s’agissait.

Étape 1 :Accédez à OneDrive et ouvrez Copilot.

Étape 2 :Tapez quelque chose comme : « Rechercher des fichiers sur le budget de l'équipe » ou « Afficher les documents mentionnant le lancement du projet ».

Copilot extraira les fichiers contenant ces mots ou des informations associées.

Résumer des documents sans les ouvrir

Résumer des documents à l'aide de Copilot vous évite de parcourir de longs fichiers juste pour en avoir l'idée principale. Vous pouvez sélectionner un fichier et demander à Copilot de vous donner un résumé rapide en langage simple.

Étape 1 :Cochez la case à côté d'un fichier.

Étape 2 :Cliquez sur l'icône Copilote.

Étape 3 :Demandez « Résumer ce fichier » ou « De quoi parle ce document ? ».

Extraire les détails des fichiers

Si vous avez besoin de rechercher des délais, des noms de personnes ou des actions à effectuer dans un fichier, Copilot peut extraire ces informations pour vous. C'est idéal lorsque vous examinez rapidement des documents ou recherchez des actions de suivi.

Étape 1 :Cochez la case en regard d'un fichier.

Étape 2 :Ouvrez Copilot.

Étape 3 :Demandez des détails tels que « Quelles dates sont mentionnées ? » ou « De qui est-il question dans ce dossier ? ».

Comprendre les fichiers Excel sans formules

Si vous avez enregistré un fichier Excel sur OneDrive, Copilot peut le lire et expliquer les chiffres.

Étape 1 :Sélectionnez un fichier Excel.

Étape 2 :Cliquez sur Copilot en haut.

Étape 3 :Tapez quelque chose comme « Quel est le total de chaque colonne ? » ou « Quelle catégorie a la valeur la plus élevée ? »

De cette façon, vous n’avez pas besoin d’ouvrir Excel ni de savoir utiliser des formules.

Ébauche ou plan basé sur des fichiers stockés

Copilot peut vous aider à rédiger des messages, des résumés ou des listes de contrôle, en fonction du contenu de vos fichiers. Cela est utile lorsque vous effectuez le suivi de réunions ou que vous établissez une liste de tâches.

Étape 1 :Sélectionnez le document.

Étape 2 :Demandez à Copilot de « Rédiger un e-mail récapitulatif basé sur ceci » ou de « Créer une liste de tâches à partir de ce document ».

Expliquer les pages Web téléchargées

Si vous enregistrez une page Web ou un article (au format PDF ou doc) dans OneDrive, Copilot peut vous l'expliquer. Cela fonctionne bien pour la recherche, les devoirs de lecture ou les critiques de contenu.

Étape 1 :Téléchargez ou enregistrez le fichier.

Étape 2 :Sélectionnez-le et ouvrez Copilot.

Étape 3 :Demandez « De quoi parle cette page ? » ou « Résumez cet article ».