Microsoft aintroduction de l'actualisation automatique du tableau croisé dynamique, une fonctionnalité très attendue pour les utilisateurs d'Excel. En mettant automatiquement à jour les tableaux croisés dynamiques chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées à la source, cette mise à jour vise à simplifier considérablement la gestion des données.
De grands ensembles de données peuvent être analysés et résumés à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Mais jusqu'à présent, les utilisateurs devaient actualiser manuellement le tableau croisé dynamique pour refléter toute modification apportée aux données, comme de nouveaux chiffres de ventes ou des corrections. En supprimant cette étape supplémentaire, cette nouvelle fonctionnalité garantit que vos données sont toujours à jour en temps réel.
Les versions Mac et Windows d'Excel disposent désormais de la fonctionnalité d'actualisation automatique, qui est activée par défaut pour les tableaux croisés dynamiques nouvellement créés. Avec l'outil PivotTable Analyze, les utilisateurs peuvent rapidement activer ou désactiver la fonctionnalité pour les tableaux croisés dynamiques déjà existants.
Toutes les modifications apportées aux données sources sont automatiquement reflétées dans le tableau croisé dynamique une fois activées, éliminant ainsi le besoin d'intervention humaine. L'actualisation automatique garantit que votre analyse est toujours basée sur les données les plus récentes, que vous suiviez les données financières ou que vous travailliez avec des données de vente.
De plus, un indicateur s'affichera dans le coin inférieur gauche de l'écran pour alerter les utilisateurs si un tableau croisé dynamique utilise des données obsolètes. Les utilisateurs peuvent immédiatement actualiser tous les tableaux croisés dynamiques obsolètes en cliquant sur cette notification.
La fonction Actualisation automatique est destinée à fonctionner sur les données actuellement présentes dans le classeur. Il n'est pas accessible lorsque vous travaillez avec des sources de données externes ou dans des situations de co-création spécifiques. De plus, l'actualisation automatique peut ne pas fonctionner correctement si les données contiennent des fonctions volatiles telles que RAND() ou NOW().
Les utilisateurs du canal bêta peuvent désormais accéder à l'actualisation automatique d'Excel pour les tableaux croisés dynamiques sur Mac (version 16.99 ou ultérieure) et Windows (version 2506 ou ultérieure). Sans nécessiter de fréquentes mises à jour manuelles, cette mise à jour promet de vous faire gagner du temps et de maintenir la précision de votre analyse.
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