Si vous traitez avec un large ensemble de données dans un bureau, vous devez utiliser Microsoft Excel, Google Sheets ou tout autre type de programme similaire pour organiser vos données. Bien que la fonction «somme» soit une fonction de feuille de calcul très courante que nous avons tous apprise à nos jours, elle est très limitée, évidemment parce qu'elle vous donne simplement la somme de certains nombres sélectionnés dans une plage spécifiée. Mais si vous voulez quelque chose de plus, comme une somme, qui satisfait une condition, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF.

Si, en revanche, vous voulez le résultat de sommation d'un ensemble de nombres qui satisfont plusieurs conditions, vous devez utiliser la fonction SUMIFS. Les fonctions SUMIF et SUMIFS peuvent être utiles pour calculer la somme dans le cas des données brutes, et même dans les cas, lorsque l'ensemble de données est bien organisé.

Ainsi, aujourd'hui, je parlerai des fonctions SUMIF et Sumifs sur Microsoft Excel ou Google Sheets, car la syntaxe des fonctions est la même sur les deux plates-formes.

Quelle est la fonction Sumif sur Microsoft Excel et Google Sheets?

Le Sumif est une fonction disponible sur les programmes de calcul populaires qui sont utilisés pour calculer la somme des valeurs qui remplissent certains critères. Une illustration rendra la fonction claire pour vous.

La syntaxe de la fonction SUMIF se déroule comme suit.

=sumif(criteria_range, input_criteria, sum_range)

Critères_Range:Il s'agit de la plage où la fonction recherchera les critères. Sur la base des valeurs ici, la somme réelle sera calculée.

Input_criteria:L'entrée donnée ici sera recherchée dans les critères_range pour sélectionner les valeurs.

Une illustration rendra la fonction claire pour vous.

Sum_range:La somme des valeurs de cette plage sera calculée si les critères sont remplis.

Illustration de la fonction Sumif

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons une feuille contenant le nom de certains employés d'une organisation, de leur département et de leur salaire.

Nous avons les noms des employés danscolonne A, le nom du département dans lequel ils travaillentcolonne Bet leurs salaires dansColonne C.

Je dois calculer les dépenses salariales de l'organisation entre les départements.

Pour calculer ce que je viens de dire, nous devons énumérer le nom des départements dans les cellulesF8à F13, et nous obtiendrons les dépenses salariales des départements respectifs de la colonne F dans les cellulesG8àG13.

Donc, la formule dans la première cellule, c'est-à-dire la celluleG8ira comme suit.

=sumif(B2:B17,F8,C2:C17)

Ici B2: B17 fait référence aux départements, qui est le critère de la fonction SUMIF.

La cellule F8 fait référence à la clé qui sera appariée aux valeurs de la plageB7: B17.

La somme des valeurs dans la gammeC2: C17sera calculé si les critères sont remplis.

Dites par exemple, selon la formule de G8, il recherchera le mot-clé en F8, c'est-à-dire.

Ici, le mot-clé il sera recherché dans chaque cellule commençant B2 jusqu'à B17. S'il y a une correspondance, la cellule correspondante de la colonne C, c'est-à-dire C2, sera sélectionnée suivie par d'autres cellules ultérieures de la colonne B si l'entrée correspond au terme «It». Ainsi, les valeurs dans les cellules C2, C5 et C8 seront ajoutées car elles en ont toutes le terme dans les cellules correspondantes de la colonne B.

Dans les cellules suivantes de la colonne G, remplacez F8 par F9, F10, F11, etc.

Donc, c'est à quel point c'est simple.

Quelle est la fonction SUMIFS sur Microsoft Excel et Google Sheets?

Maintenant que vous connaissez la fonction SUMIF, SUMIFS recherchera plusieurs conditions, et seulement si toutes les conditions sont remplies, l'opération d'addition sera effectuée. Ainsi, la fonction SUMIFS est une version étendue de la fonction SUMIF. La syntaxe est un peu différente, mais pas difficile à retenir.

La syntaxe de la fonction SUMIFS se déroule comme suit.

=SUMIFS(sum_range, criteria_range_1, criteria_1, … , criteria_range_n, criteria_n)

Sum_range:C'est la plage de valeurs où la somme sera effectuée si les conditions sont remplies.

Critères_Range:C'est la gamme où les critères seront recherchés.

Critères: C'est le mot-clé que la fonction SUMIFS recherchera dans la plage des critères.

Contrairement auFonction Sumif, vous pouvez avoir plusieurs gammes et critères, et seulement si toutes les conditions sont remplies, l'addition dans la plage spécifiée sera effectuée.

Aussi, ucomme leSumiffonction, dans leSumifsFonction, la plage de valeurs censée être ajoutée sera au début.

Une illustration de la fonction SUMIFS

Ici, tout comme l'illustration de la fonction SUMIF, j'ai une feuille similaire, mais avec une chronique supplémentaire ayant le cadre, c'est-à-dire un cadre et un cadre supérieur.

Je vais donc utiliser la fonction SUMIFS pour calculer les dépenses salariales de l'organisation entre les départements et les cadres.

Donc, si je veux les dépenses salariales de l'organisation pour les dirigeants informatiques dans la celluleK8, Je dois garder les noms des départements de la colonne I, et les cadres de la colonne J. La formule de la cellule K8 ira comme suit.

=sumifs(D2:D17,B2:B17,I8,C2:C17,J8)

Ici, la fonction SUMIFS trouvera les critères dans les cellules I8 et J8. Les critères de la cellule I8 seront recherchés dans la plage B2: B17, et les critères de J8 seront appariés dans la plage C2: C17. Si les conditions sont appariées, les cellules correspondantes sont ajoutées les deux conditions.

La même chose sera effectuée dans les cellules suivantes de la colonne K, où i8 et j8 seront remplacées par i9, j9, etc.

Donc, il s'agit de la fonction SUMIF et SUMIFS. Dans le cas de grandes feuilles de calcul, si vous utilisez les fonctions SUMIF et SUMIFS, de nombreuses tâches manuelles peuvent être minimisées. Les fonctions SUMIF et SUMIFS peuvent également être intégrées à d'autres fonctions dans Microsoft Excel ou Google Sheets pour rendre vos tâches encore plus simples.

J'espère que vous aurez maintenant l'idée d'utiliser la fonction SUMIF et SUMIFS. Avez-vous des questions? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.