En 2020, l’utilisation de solutions de visioconférence ou de sites internet, tant pour les entreprises que pour les particuliers, s’est accélérée en raison des problèmes sanitaires liés au Covid19. La plupart des gens se sont confinés chez eux, mais nous ne pouvons quand même pas lever la main et quitter le travail. Le spectacle doit continuer… sinon, où trouverons-nous l’argent pour survivre ? Dans une telle situation, les gens ont commencé à gérer leurs réunions et à travailler directement depuis leur bureau à domicile grâce à Internet et aux conférences téléphoniques. De plus, si vous organisez déjà des conférences téléphoniques sur Internet, les solutions de vidéoconférence pourraient étendre les options.
Bien que la communication verbale soit là, avec l'aide d'une webcam et d'un casque, nous pouvons collaborer bien mieux avec nos coéquipiers tout en obéissant à la demande de distanciation sociale des gouvernements.
La vidéoconférence permet non seulement d'économiser du temps de travail et des frais de déplacement, mais elle est parfois également essentielle pour pouvoir maintenir les opérations commerciales.
En conséquence, les réunions en ligne peuvent se dérouler presque comme si toutes les personnes impliquées étaient réellement assises à une table de conférence commune.
Ainsi, si vous ne souhaitez pas dépenser d'argent en logiciels ou solutions de visioconférence, il existe un bon nombre de logiciels disponibles sur le Web pour mettre en œuvre des réunions via chat vidéo. En plus de la visioconférence, certains d’entre eux proposent également d’autres technologies comme la messagerie instantanée ou le partage d’écran. Jetons un coup d'œil aux meilleurs outils de visioconférence disponibles présentés ici dans un ordre aléatoire.
Skype : chat vidéo et vidéoconférence gratuits
Je ne pense pas que quiconque ait besoin d'une introduction à Skype, car il s'agit déjà de l'une des plates-formes logicielles les plus populaires pour le chat, les appels et les interactions vidéo. En tant que service VoIP le plus connu, Skype propose une gamme de fonctions de chat vidéo et de vidéoconférence. Cependant, Microsoft a remplacé Skype for Business par la plateforme Teams.
La fonction de partage d'écran, qui permet de voir le bureau de votre interlocuteur, est particulièrement pratique. Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr également utiliser Skype pour discuter avec des amis.
Ainsi, ceux qui recherchent un logiciel de vidéoconférence gratuit. Skype est l'une des options fiables pour héberger une vidéo ou une audioconférence avec jusqu'à 50 personnes, en enregistrant des appels ; activez les sous-titres et les sous-titres en direct ou parlez simplement via un chat intelligent. Pour ajouter plus de personnes et d’entreprises, il faut mettre à niveau le plan gratuit vers le plan premium. Les appels vidéo peuvent également être utilisés via des appareils mobiles. Il est disponible pour Android, iOS, Windows, Mac OS X et Linux.
Réunion Zoom
Un autre meilleur outil de visioconférence de notre liste est leSolution de visioconférence Zoom. Il s'agit d'un logiciel d'interaction vidéo de niveau entreprise qui peut facilement s'adresser à différentes entreprises grâce aux fonctionnalités qu'il offre. La meilleure partie est que Zoom Meeting propose un forfait gratuit ainsi que des forfaits payants, ce qui est suffisant pour les petites entreprises car il comprend un nombre illimité de vidéoconférences avec jusqu'à 100 participants mais limité à 40 minutes. Des rencontres individuelles sont possibles pour une durée illimitée.
Dans le forfait de base gratuit, Zoom propose la vidéo et la voix HD ; Vue du haut-parleur actif, vue plein écran et galerie, partage d'écran simultané, participation par appel téléphonique, arrière-plan virtuel ; Partage de bureau et d'applications ; ID de salle personnelle ou de réunion, réunions instantanées ou planifiées, plug-ins Chrome et Outlook ; Planification de conférence, extensions Chrome, enregistrement local MP4 ou M4A, discussion privée et de groupe, commandes de l'hôte et lever la main (les participants peuvent alerter l'hôte qu'ils ont une question lorsqu'ils sont en sourdine).
De plus, messagerie et présence de groupe, partage d'écran avec n'importe quelle application iPad/iPhone, co-annotation sur écran partagé ; Le contrôle clavier/souris, le tableau blanc et le multi-partage sont également possibles.
Pour la sécurité, le Zoom utilise le cryptage Secure Socket Layer (SSL) et le cryptage AES 256 bits.
Toute personne disposant du lien correspondant peut participer aux réunions Zoom. La version Pro offre des fonctionnalités supplémentaires et coûte 14,99 $ par mois.
Il est disponible sur Mac, Windows, Linux, iOS et Android.
WebEx de Cisco
Eh bien, WebEx n'a pas toujours fait partie de Cisco, cependant, après 2007, il a acquis et est devenu officiellement une filiale de Cisco. C'est un autre vétéran de la vidéoconférence.
Actuellement, Cisco propose WebEx gratuitement dans le cadre de la pandémie de coronavirus. Des réunions illimitées avec jusqu'à 100 participants, une vidéo HD, une connexion audio, une salle de conférence personnelle, le partage d'écran sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ainsi qu'un stockage et des enregistrements cloud de 1 Go sont inclus.
En termes de sécurité, cette solution de visioconférence Cisco est dotée du cryptage TLS 1.2 et AES 256 bits ainsi que de la puissance du propre réseau de Cisco.
Cependant, en raison de l’énorme demande de visioconférence WebEx pendant le COVID-19, nous avons essayé de nous y inscrire et avons dû attendre…
« Votre compte Webex arrive
Merci de vous être inscrit pour obtenir votre compte Webex gratuit. Notre équipe a commencé à configurer votre compte de visioconférence. Veuillez patienter avec nous car il pourrait y avoir un retard en raison de la demande accrue créée par l'impact du COVID-19. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais dès qu'elle l'aura mis en place.En attendant, veuillez consulter ces ressources pour vous aider à vous préparer au travail à domicile et à pratiquer la distanciation sociale. Si nous faisons tous notre part et travaillons ensemble, nous pouvons contribuer à ralentir la propagation du virus.
Conférences téléphoniques et réunions en ligne gratuites
Le site Web de vidéoconférence gratuit de Freeconference.com est une autre plateforme qui propose une solution freemium. Il propose jusqu'à 1 000 appels et 5 participants se réunissant pour une visioconférence dans le forfait gratuit avec conférences téléphoniques illimitées sur les numéros locaux. Outre ce partage d'écran, le tableau blanc en ligne, les messages SMS et l'entrée sans code PIN, les applications mobiles et de bureau, le partage de documents, la messagerie électronique et le chat de réunion sont quelques autres fonctionnalités du plan gratuit.
Ainsi, étant limité à seulement 5 participants à la vidéoconférence, la FreeConference n'est pas un outil de vidéoconférence gratuit pour les PME, mais si peu de personnes souhaitent interagir les unes avec les autres, il ne faut pas sous-estimer. Il peut être utilisé dans le navigateur pour les réunions, donc pas besoin de télécharger de logiciel.
Il n’y a également aucune limitation sur les numéros d’appel internationaux ; de plus, nous pouvons planifier et gérer des réunions à l'aide d'Outlook, cependant, son forfait gratuit n'est pas proche de Zoom qui est doté de puissantes fonctionnalités de sécurité.
Inscription gratuiteConférence
Réunions RingCentral
RingCentral est déjà très populaire parmi les entreprises pour son service VIOP, mais il ne se limite pas à cela. Il propose un téléphone cloud tout-en-un, une vidéoconférence, une messagerie d'équipe, un centre de contact et bien plus encore.
Si vous souhaitez organiser une seule réunion vidéo en tête-à-tête, RingCentral offre une durée illimitée. Cependant, il prend en charge les réunions de groupe avec jusqu'à 100 participants dans les forfaits gratuits, mais avec une limitation de 40 minutes, tout comme ZOOM.
En dehors de cela, le forfait gratuit propose le partage de bureau et d’applications ; Partage d'écran simultané, tableau blanc, annotation, discussion privée et en groupe en réunion ; Fonctionnalités de messagerie et de collaboration d'équipe (incluent des publications illimitées, un stockage illimité et des intégrations illimitées) ; L'utilisateur peut l'intégrer à Outlook pour une planification en un clic ; Enregistrement local aux formats MP4 et M4A ; La prise en charge multiplateforme peut permettre aux utilisateurs de rejoindre des réunions à partir d'ordinateurs, de mobiles, de téléphones et de systèmes de salle. En termes de sécurité, l'accès Web sécurisé (HTTPS) et le cryptage Secure Socket Layer (SSL) sont au rendez-vous.
Inscrivez-vous pour un forfait gratuit
clavier Uberconférence
Bien que d'autres services de visioconférence que nous avons déjà mentionnés proposent des conférences de groupe gratuites de 40 à 45 minutes, le clavier de numérotation n'est pas très différent. Le service de vidéoconférence du clavier de numérotation est disponible pour jusqu'à 10 participants simultanément pendant 45 minutes sans limitation du nombre de conférences. Cependant, si vous pouvez dépenser un petit montant de 15 dollars par mois, vous pouvez opter pour un plan d'affaires Uberconference comprenant un accompagnement de 100 participants d'une durée de 5 heures, ce qui, je pense, est suffisant pour les entreprises de taille moyenne.
Les autres fonctionnalités disponibles dans le plan gratuit sont les réunions audio téléphoniques et VoIP activées par code PIN ; Partage d'écran et de documents, enregistrement d'appels, qualité audio HD et vidéo HD. Les applications sont disponibles pour Android, iOS (iPhone et iPad), Chrome Extension, Mac et Windows.
Note: En raison de lCOVID-19 [femininecrise laVersion DialpadTalk et UberConference PROs à toute entreprise en Amérique du Nord et au Japon, quelle que soit sa taille,gratuitementpour une durée limitée avec une durée plus longue pouvant accueillir jusqu'à 50 participants…Blog officielà ce sujet pour en savoir plus…
Réunions vidéo 8×8
L'année dernière, en 2019, le 8×8 a lancé une solution de visioconférence gratuite et illimitée pour les entreprises qui comprend des conférences audio et vidéo HD gratuites, une collaboration en équipe, des réunions illimitées, aucune limite de durée de réunion et une connexion gratuite avec des numéros gratuits.
Oui, contrairement à d'autres offres gratuites sur le marché, il n'y a pas de limite ni d'essai gratuit pour cette solution de visioconférence 8×8 autonome et gratuite avec des capacités de partage de fichiers sur écran multi-utilisateurs sans frais. De plus, les utilisateurs n'ont besoin d'aucune inscription pour bénéficier du service, il suffit de visiter la page principale du service, de cliquer sur le bouton Démarrer ou de rejoindre une réunion.
Les réunions vidéo 8 × 8 sont optimisées pour une utilisation avec Google Chrome, Firefox et d'autres navigateurs compatibles WebRTC. Également disponible sous forme d'applications de bureau, d'applications mobiles et de plug-ins de calendrier pour n'importe quel système d'exploitation et appareil.
Google Hangouts
Nous pouvons facilement utiliser Google Hangouts dans notre Gmail ou directement via son service web qui fait toujours partie du service gratuit, mais avec un nombre limité de participants. Cet environnement de communication de Google est disponible pour chaque utilisateur de compte Google connecté. Outre les appels vidéo et les vidéoconférences, Hangouts propose également la messagerie texte, l'échange de photos, le travail collaboratif sur des documents et le partage d'écran, c'est-à-dire l'accès à l'écran des autres participants.
Google Hangouts peut être utilisé sur PC via tous les navigateurs courants tels que Chrome, Firefox, Internet Explorer et Safari. Cela signifie que vous pouvez l'exécuter sur Windows (8, 7, Vista et XP), Mac OS X, Ubuntu et d'autres distributions Linux, et bien sûr également sur Chrome OS. Il est également disponible sous forme d'application Android et iOS avec une extension pour Chrome. Il permet d'avoir des vidéoconférences en qualité HD (720p).
Les vidéoconférences ainsi que les autres fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont disponibles gratuitement, cependant, le nombre de participants est limité à 10. Pour ajouter plus de participants et des fonctionnalités avancées, les utilisateurs doivent mettre à niveau le plan gratuit vers le plan professionnel, par exemple Hangouts Meet, l'entreprise de Google. Outil de visioconférence de grande classe, faisant partie de G Suite.
Note: Depuis que le virus Corona a contraint les écoles à fermer, Google a décidé de proposer les fonctionnalités avancées de Hangouts Meet à tous les clients G-Suite et Education jusqu'au 1er juillet. Cela implique que l'on peut désormais organiser gratuitement des réunions rassemblant jusqu'à 10 000 téléspectateurs, ou 250 visiteurs dans un seul domaine. De plus, il existe également la possibilité d'enregistrer et de sauvegarder des réunions sur Google Drive.
Google Duo
Pourtant, il n’est pas proche des outils mentionnés ci-dessus, mais ils pourraient néanmoins s’avérer utiles. Google Duo est une application gratuite pour outil de visiophonie conçue pour un usage personnel, cependant, elle propose des appels vidéo en groupe jusqu'àhuitles gens, donc si vous avez une petite équipe travaillant sur le même projet, ils peuvent opter pour Google Duo ; puisqu'il est disponible sous forme d'application mobile pour Android et iOS avec une application Web.
Google Duo permet aux utilisateurs d'avoir une interaction vidéo en 720 HD avec une optimisation pour le réseau à faible bande passante via WebRTC et utilise QUIC sur UDP. De plus, il détecte automatiquement la lenteur du réseau et réduit la qualité vidéo pour éviter les décalages. surveillance de la qualité du réseau.
Pour donner à l'utilisateur le sentiment d'une invitation plutôt que d'une intrusion dans la vie privée, le Google Duo affiche un aperçu en direct de l'appelant. Cependant, il ne s'agit pas d'appels vidéo basés sur des liens, mais plutôt de voir les numéros de téléphone des personnes disponibles dans la liste de contacts de l'appelant. De plus, l'application Google Duo peut basculer automatiquement entre les réseaux Wi-Fi et cellulaires selon les besoins.
D’autres entreprises proposent gratuitement leurs solutions de visioconférence payantes pendant un certain temps en raison du Covid19…
Espaces Avaya
En raison de l'épidémie de Covid19 en Chine, Avaya a fait don d'équipements audio et vidéo aux travailleurs en Chine et propose également gratuitement sa solution de réunion et de collaboration d'équipe dans le cloud ; afin que les personnes et les organisations puissent se connecter à distance pour le chat, la voix, la vidéo, les réunions en ligne et le partage de contenu. Actuellement, le service gratuit d'Avaya propose des conférences vocales et vidéo pouvant accueillir jusqu'à 200 participants ainsi que tous les autres outils essentiels de réunion et de collaboration en équipe.
Il est entièrement gratuit pour les secteurs de l'éducation et des organisations à but non lucratif, tandis que pour Neterpises, il offre 60 jours de service gratuit.
Inscrivez-vous aux espaces Avaya
Portée / Centile
Tout comme Avaya, Centile propose Enreach Meetings, une solution de visioconférence basée sur le Web qui utilise la même technologie que celle utilisée par son autre solution appelée ISTRA Collab Business. S'agissant d'une solution Web, il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel, un simple navigateur suffit. En raison de l'épidémie de COVID-19, Centile vous offre un accès gratuit à ce service jusqu'au 1er septembre 2020. Le nombre de participants actifs à la vidéoconférence simultanément avec cet outil en utilisation gratuite est de 10.
Zoho à distance
Zoho a également annoncé que sa plateforme de collaboration virtuelle complète nommée Remotely resterait gratuite jusqu'au 1er juillet 2020, afin de montrer un geste humanitaire pendant cette crise mondiale du COVID-19.
ZOHO est bien connu pour sa large gamme de services d'entreprise. Les plates-formes à distance comprennent également d'autres outils Zoho tels que Zoho ShowTime, Writer, Sheet, Cliq, Show, Meeting, Sprints, Lens and Assist, WorkDrive et Projects. Il est livré avec 100 licences utilisateur et ceux qui souhaitent en ajouter davantage peuvent contacter directement le support de l'entreprise.
Grandeur nature
Un autre nom populaire parmi les outils de visioconférence les mieux payés est Lifesize, qui a également fait preuve d'un beau geste et s'est manifesté pour aider ceux qui en ont besoin. Elle offre des licences gratuites à toute organisation, entreprise, ONG ou agence gouvernementale dans plus de 100 pays touchés par l’épidémie de coronavirus pour une durée de six mois. Les réunions et la durée des appels sont illimitées : la solution Lifesize est disponible pour les ordinateurs de bureau ainsi que pour les appareils mobiles. La formule gratuite permet d'héberger jusqu'à 25 participants.
Il s'agissait donc des meilleurs logiciels de vidéoconférence, services de sites Web ou outils disponibles en ligne, mais gratuits, disponibles en ligne pour sauver les entreprises, les établissements d'enseignement, la santé et d'autres secteurs. Cependant, il y en a peu d'autres avec une période d'essai ou à utiliser gratuitement pendant COVID 19. Néanmoins, je pensais que ce que j’ai mentionné serait suffisant pour répondre pleinement aux besoins de réunions Web rapides, de chats et d’autres collaborations en ligne sans dépenser un seul centime au milieu de cette période de confinement dans de nombreux pays. Eh bien, si vous souhaitez toujours recommander un autre service de visioconférence gratuit, n'hésitez pas à commenter les avantages des autres utilisateurs. D’ici là, restez en sécurité et en bonne santé !!
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