Comment créer une carte mentale dans Excel

Dans cet article, nous allons vous montrercomment créer une carte mentale dans Excel. Une Mind Map est un diagramme qui représente des informations dans une hiérarchie non linéaire. Cela commence généralement par un sujet au centre, et les idées associées partent de là. Chaque branche représente un sous-thème ou un concept et peut se diversifier vers des détails plus spécifiques.

Les cartes mentales sont souvent utilisées dans Excel pour visualiser et construire une hiérarchie entre les ensembles de données. Ils aident à organiser les informations de manière claire et structurée, facilitant ainsi le traitement d'informations complexes et réduisant l'encombrement inutile.

Vous pouvez créer une carte mentale dans Excel de 2 manières différentes :

Utiliser la bibliothèque de formes
Utiliser SmartArt

Voyons chacune de ces méthodes en détail.

A] Créer une carte mentale à l'aide de la bibliothèque de formes

Supposons que nous devions créer une carte mentale pour les détails des employés. Les informations pourraient être organisées hiérarchiquement comme suit :

Détails de l'employé

Données démographiques
- Nom
- Genre
- Âge
- Origine ethnique
Détails du poste
- Titre d'emploi
- Département
- Unité commerciale
- Date d'embauche
- Salaire annuel
Indicateur de performance clé
- Ventes
  - Revenus générés
  - Nombre de transactions conclues
- Service client
  - Temps de réponse
  - Note de satisfaction client
- HEURE
  - Taux de rétention des employés
  - Vitesse d'embauche

Pour les données ci-dessus, 'Détails de l'employé' devient notre sujet central, 'Données démographiques' devient la branche principale, et 'Nom, sexe, âge et origine ethnique' devient des sous-branches. De même, le reste des données peut être visualisé de la même manière. Créons maintenant la carte mentale.

Ouvrez Excel et démarrez un nouveau classeur vierge. Allez auInséreronglet et cliquezFormes. Une liste déroulante apparaîtra. Sélectionnez une forme (nous utilisons ici un rectangle, mais vous pouvez choisir un ovale ou n'importe quelle forme de votre choix). Cliquez n'importe où sur la feuille et dessinez la forme. Double-cliquez sur la forme et nommez-la 'Détails de l'employé'.

Ensuite, formatez la forme. Sélectionnez la forme et accédez auFormat de formedans le ruban supérieur. Utilisez le remplissage de la forme, le contour de la forme et d'autres options disponibles pour styliser la forme. Une fois cela fait, redimensionnez-le et centrez-le sur la feuille de calcul.

Ensuite, revenez auInséreret sélectionnez une autre forme. Il peut s'agir de la même forme ou d'une forme différente. Dessinez la forme sur la feuille, nommez-la 'Données démographiques', et stylisez-le en utilisant leFormat de formemenu. Nous avons maintenant notre première succursale principale. Repositionnez-le sur la feuille si nécessaire.

Ensuite, connectez cette forme à la forme centrale à l'aide duDoubleroutil. Allez auInséreronglet et sélectionnezFormes > Ligne. Tracez une ligne reliant ces formes.

Ensuite, créez 4 sous-branches pour 'Nom', 'Genre', 'Âge', et 'Origine ethnique'. Coiffez-les et repositionnez-les selon vos besoins. Connectez ensuite ces sous-branches à la branche principale 'Données démographiques'.

Vous avez maintenant votre carte mentale de base avec vous. De la même manière, vous pouvez développer cette carte mentale pour afficher davantage de branches et leurs sous-branches. Voici à quoi ressemble le résultat final :

Conseil:Vous pouvez cliquer sur leVoironglet et décochezQuadrillagepour un espace de travail/une vue plus propre.

2] Créez une carte mentale à l'aide de SmartArt dans Excel

Contrairement aux formes, SmartArt vous permet de créer rapidement des cartes mentales structurées avec un minimum d'effort. Cependant, ils offrent une flexibilité et une personnalisation limitées.

Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur vierge. Allez auInsérerlanguette. CliquezArt intelligentdans le groupe Illustrations.

Dans leChoisissez un graphique SmartArtfenêtre, sélectionnezHiérarchiedu panneau de gauche.
Choisissez « Organigramme » ou « Hiérarchie horizontale » pour une meilleure présentation de la carte mentale.
CliquezD'ACCORDpour insérer le diagramme SmartArt dans la feuille de calcul.

Ensuite, insérez les données dans le SmartArt. Cliquez sur le diagramme SmartArt pour le sélectionner. Sur le côté gauche du SmartArt, cliquez sur l'icônepetite flèche vers la gauchepour ouvrir leVolet de texte. Cliquez dans le volet de texte et commencez à saisir la hiérarchie.

Tapez « Détails de l'employé » (ce sera le sujet central). PresseEntrerpour ajouter une nouvelle ligne. PresseLanguetteavant de taper pour créer un sous-niveau (branche). Au fur et à mesure que vous tapez, vous verrez que SmartArt ajustera et formatera automatiquement la hiérarchie.

Ensuite, vous pouvez personnaliser la carte mentale pour lui donner l’apparence souhaitée. Redimensionnez le SmartArt en le sélectionnant et en faisant glisser ses bords vers l'extérieur ou l'intérieur pour ajuster les dimensions globales. Ensuite, allez auConception SmartArtet choisissez un autre ongletmise en pagepour modifier la structure. Sélectionnez unjeu de couleurspour améliorer la clarté visuelle et distinguer les différentes branches. Cliquez sur n'importe quelle forme du SmartArt pour accéder à l'onglet Format de forme, puis personnalisez les couleurs, les polices et les bordures pour rendre la carte mentale visuellement attrayante et facile à lire.

Voici à quoi ressemble le résultat final :

Cela résume comment créer une carte mentale dans Microsoft Excel. J'espère que vous trouverez cela utile !

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Comment convertir Excel en MindMap ?

Vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits pour convertir vos données Excel en une carte mentale. Ces outils offrent des fonctionnalités intuitives, telles que la fonctionnalité glisser-déposer et la génération automatique de mises en page, vous permettant de créer des cartes mentales visuellement attrayantes avec un minimum d'effort. Certains outils sont même soutenus par l'IA, qui permet d'automatiser le processus en analysant et en organisant les données pour vous.

Puis-je créer une carte mentale dans Excel ?

Oui, vous pouvez créer une carte mentale dans Excel à l'aide de formes, de zones de texte et de connecteurs. Commencez par insérer une forme centrale pour le sujet principal, puis ajoutez des branches autour pour les sous-thèmes. Connectez les branches à l'aide de lignes ou de flèches pour montrer les relations. Vous pouvez également utiliser SmartArt pour une approche plus structurée, en sélectionnant une disposition hiérarchique pour organiser vos idées.

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