Comment utiliser Scribe AI pour créer des guides étape par étape

Scribe IArend la tâche fastidieuse decréer des guides étape par étape clairs et professionnelsbeaucoup plus facile. L'outil simplifie le processus de documentation en capturant automatiquement les actions à l'écran et en les transformant en instructions faciles à suivre avec des captures d'écran et des descriptions. Que vous intégriez des employés, montriez à quelqu'un comment fonctionne un processus ou guidiez un client étape par étape, Scripe peut vous rendre les choses plus rapides. Dans cet article, nous expliquerons commentutiliser l'IA Scribepour créer des guides efficaces et soignés en quelques clics.

Puis-je utiliser Scribe gratuitement ?

Oui, Scribe peut être utilisé gratuitement. Le plan gratuit permet aux utilisateurs de créer un nombre illimité de guides étape par étape avec des textes et des captures d'écran automatiques. Cependant, des fonctionnalités telles que la personnalisation avancée et les options d’exportation ne sont disponibles que dans les forfaits payants. Maintenant que c'est clair, voyons comment créer un guide étape par étape à l'aide de Scribe.

Pour créer des guides étape par étape à l'aide de Scribe AI, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.

1. Connectez-vous à Scribe AI
2. Installez l'extension ou l'application Scribe
3. Démarrer et arrêter l'enregistrement
4. Réviser et modifier le guide
5. Créer une page
6. Partager ou exporter

Commençons par ce guide.

1] Connectez-vous à Scribe AI

La première chose que nous devons faire est de nous connecter à Scribe AI. Alors, accédez àscribehow.com,cliquez sur leGénérez gratuitement un guide étape par étapesi vous êtes un nouvel utilisateur, inscrivez-vous en utilisant votre adresse e-mail ou connectez-vous avec un compte Google ou Microsoft. Si vous possédez déjà un compte, cliquez simplement sur les options de connexion et saisissez vos identifiants. Après avoir signé, vous atterrirez sur le tableau de bord Scribe, où nous commencerons à créer le premier guide.

2] Installez l'extension ou l'application Scribe

Scribe invitera les utilisateurs à installer son extension Chrome, nécessaire pour capturer les flux de travail basés sur le navigateur. Pour utiliser la version de bureau ou mobile, vous devez disposer d'un plan d'abonnement, donc si ce n'est pas un scénario compliqué pour vous, voyons comment capturer l'écran et arrêter l'enregistrement.

• Une fois connecté, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome et confirmez le processus d'installation en sélectionnant l'option Ajouter des extensions. Une fois l'installation réussie, l'icône Scribe apparaîtra dans le coin supérieur droit de la barre d'outils du navigateur.
• Pour la version de bureau, sélectionnez leTélécharger l'enregistreur Scribe Desktop, puis choisissez le système d'exploitation. Cependant, il vous faudraitScribe Propour ça.
• Suivez l'assistant de configuration, cliquez sur le bouton Installer et lancez l'application à partir du menu Démarrer une fois le processus d'installation terminé.

Maintenant, connectez-vous en utilisant les mêmes informations d'identification que votre compte Web.

3] Démarrer et arrêter l'enregistrement

L'étape suivante pour commencer à créer le guide étape par étape consiste à capturer l'écran à l'aide de Scribe, et pour cela, suivez les instructions mentionnées ci-dessous :

1. Cliquez sur le+Nouveaubouton, sélectionnez leCapturer un scribeet cliquez sur l'option Nouvel onglet ou cliquez sur l'un des onglets existants.
2. Ensuite, suivez le processus que vous souhaitez documenter. Par exemple, montrer comment remplir un formulaire, créer un compte utilisateur ou générer un rapport, etc. Au fur et à mesure que vous effectuez chaque étape, Scribe capturera automatiquement chaque action, y compris les clics, les frappes et les transactions clés.
3. Une fois le processus terminé, accédez à la zone Afficher les contrôles et sélectionnez l'option Capture complète.

Scribe arrêtera automatiquement l'enregistrement et commencera à traiter les étapes.

4] Réviser et modifier le guide

Après avoir enregistré l'écran, Scribe générera un projet de guide qui comprendra des captures d'écran de chaque étape et des instructions textuelles qui expliqueront toutes les étapes ainsi que les endroits où ils devront cliquer. Les utilisateurs peuvent désormais modifier le guide pour ajouter ou modifier les descriptions des étapes, et supprimer les étapes inutiles en cliquant sur le bouton Supprimer dans la case rouge juste au-dessus. De plus, les utilisateurs peuvent flouter ou mettre en évidence des informations sensibles dans une capture d'écran ainsi que réorganiser les étapes en conséquence. Des options sont disponibles pour ajouter une marque personnalisée, des titres, des notes et des en-têtes de section dans le panneau d'édition.

Lire:

5] Créer une page

La création d'une page dans Scribe permet aux utilisateurs d'organiser plusieurs Scribes en un seul document cohérent. Pour créer une page, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Sur le tableau de bord, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez le bouton Créer une page.
2. Fournissez un titre pour la page, puis sélectionnez une option parmi les trois disponibles à l'écran.Créer avec l'IA, créer une page vide, etAjouter un scribe.
3. Pour en ajouter un existant, cliquez sur Ajouter un Scribe et recherchez le nom du Scribe.
4. Définissez avec qui le partager à l’aide du menu déroulant à côté du Scribe, ajoutez des titres, incluez des annotations, puis enregistrez-le.

Cela catégorisera tous les scribes.

Lire:

6] Partager ou exporter

Si vous en avez fini avec le scribe, qu'il a l'air bien et que vous êtes prêt à le partager avec d'autres, vous pouvez le faire de trois manières différentes. Les utilisateurs peuvent le partager sous forme de lien, l'exporter sous forme de fichier PDF, HTML ou markdown, ou utiliser le code intégré pour insérer le guide dans le site Web ou la base de connaissances. Voici comment faire de même :

1. Ouvrez le Scribe que vous souhaitez partager et cliquez sur lePartagerbouton.
2. Maintenant, copiez le lien généré et partagez-le, ou entrez les adresses e-mail des membres de l'équipe ou des clients, et définissez l'autorisation pour afficher ou modifier uniquement avant de l'envoyer.
3. Pour ajouter le scribe au site Web, utilisez l'option Intégrer pour générer un lien iframe et collez le lien dans le wiki de l'entreprise. Alternativement, les utilisateurs peuvent également exporter le scribe dans des fichiers PDF, HTML et Markdown et le partager par e-mail ou le télécharger sur les appareils partagés.

C'est tout ce que vous devez savoir pour créer un guide dans Scribe.

Lire:Comment utiliser le générateur d'images Freepik AI

Qu'est-ce que la fonctionnalité Guide-moi dans Scribe ?

La fonctionnalité Guidez-moi de Scribe fournit une procédure interactive pour aider les utilisateurs à suivre un processus étape par étape dans leur navigateur. Il garantit l'exactitude en mettant en évidence les actions telles que l'endroit où cliquer, accélère l'exécution des tâches et renforce la confiance des utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de rester concentrés en les guidant directement dans leur flux de travail sans avoir besoin de changer d'onglet ou de document.

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