Équipes Microsoftest l'un des meilleurs outils créés par Microsoft au cours des deux dernières années. Il est doté d'une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de vérifier assez facilement la hiérarchie de leur entreprise en fonction des données utilisées par leAzure Active Directorypour l'organisation de l'entreprise. Avant de pouvoir faire tout cela, vous devez d'abordconfigurer l'organigramme dans Azure Active Directory, quelque chose pour lequel nous pouvons vous aider.

Comment configurer un organigramme dans Azure Active Directory

Avant d'utiliser l'organigramme de Microsoft Teams, nous devons d'abord configurer Active Directory dans Azure. Cela nécessite que vous ouvriez le portail Azure Active Directory, puis accédez à Propriétés et enfin, ajoutez un gestionnaire.

1. Accédez au portail Azure Active Directory
2. Accédez à Modifier les propriétés
3. Ajouter un gestionnaire

1] Accédez au portail Azure Active Directory

• Tout d'abord, vous devez visiter le site officiel et vous connecter en utilisant votre compte Microsoft.
• Ouvrez votre navigateur Web, puis accédez directement auPortail Azure Active Directory.
• Connectez-vous avec votre compte administrateur.
• Ouvrez le menu de gauche, puis sélectionnez Azure Active Directory.

2] Accédez à Modifier les propriétés

L'étape suivante consiste à trouver votre chemin vers la zone Modifier les propriétés. Expliquons comment y parvenir de manière simple.

• Dans la section Gérer, veuillez cliquer sur Utilisateur.
• Choisissez un utilisateur dans la liste pour tenter de modifier son profil.
• En haut du profil utilisateur, cliquez sur Modifier les propriétés.

3] Ajouter un gestionnaire

• Faites défiler vers le bas et recherchez les informations sur l'emploi.
• Remplissez les champs correspondants.
• Maintenant, depuis le champ Manager, ne perdez pas de temps en cliquant sur Ajouter un gestionnaire.
• Choisissez un utilisateur qui est considéré comme le gestionnaire d'un utilisateur sélectionné.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer, puis si vous souhaitez inclure d'autres utilisateurs dans l'organigramme, vous devez répéter les étapes ci-dessus.

Comment utiliser votre PC pour afficher l'organigramme

Une fois que vous avez terminé la tâche de configuration d'Azure Active Directory, vous pourrez désormais afficher l'organigramme dans Microsoft Teams sans avoir à revenir à Azure. Gardez à l’esprit que cette fonctionnalité n’est disponible que pour les conversations en tête-à-tête avec d’autres utilisateurs Teams.

De plus, cela ne fonctionnera que si tous les comptes communiqués font partie de la même organisation et du même domaine Azure.

• Ouvrez l'application Microsoft Teams ou Teams sur le Web.
• Accédez à l'onglet Chat via la barre latérale de gauche.
• Choisissez une menace graphique avec l'utilisateur que vous souhaitez communiquer au sein de l'organigramme.
• Dans la section en haut à droite, veuillez cliquer sur Organisation.
• Vous tomberez immédiatement sur un diagramme qui met en évidence qui relève de l'utilisateur choisi.

Il expliquera également à qui cet utilisateur rend compte ainsi que ses informations professionnelles.

LIRE:

Quel est l’organigramme dans Microsoft Teams ?

L'onglet Organisation de Microsoft Teams présente l'organigramme de votre entreprise. Lorsque vous avez une conversation en tête-à-tête avec un autre utilisateur, il est possible de voir à qui il rend compte et quel autre utilisateur lui rend compte. Il est également possible d’en rechercher d’autres pour voir où ils apparaissent dans le graphique.

Comment présenter un organigramme lors d’une réunion ?

Si jamais vous ressentez le besoin de présenter un organigramme lors d’une réunion, alors vous devez dessiner un organigramme qui reflète la conception de la structure de l’entreprise. En haut, ajoutez la haute direction ainsi que chaque membre de l'équipe répertorié sous un manager. Assurez-vous qu'une ligne relie un membre de l'équipe au responsable dont il relève.