Administrar la configuración de Microsoft Office en una organización puede ser una tarea compleja. Sin embargo, las plantillas administrativas de políticas de grupo (ADMX) facilitan considerablemente este proceso. Estas plantillas permiten a los administradores configurar y aplicar configuraciones de políticas para aplicaciones de Office en varias computadoras dentro de un dominio de Windows. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para instalar las plantillas administrativas de políticas de grupo de MS Office en Windows 11 o 10.

Paso 1. El primer paso para instalar las plantillas administrativas de políticas de grupo de MS Office es obtener los archivos necesarios. Microsoft proporciona estas plantillas como descarga independiente. Aquí está la lista de descargas de plantillas administrativas para diferentes versiones de Office: –

• Plantillas administrativas de GPO para Office LTSC 2021, Office 2019, Office 2016 y Office 365 (aplicaciones de Microsoft 365 para empresas)
• Plantillas GPO admx para Office 2013
• Plantillas administrativas de políticas de grupo para Office 2010

Paso 2. Navegue hasta el enlace correspondiente y haga clic en el enlace de descarga de la versión adecuada para iniciar el proceso de descarga.

Paso 3. Guarde el archivo descargado en una ubicación de su computadora.

Paso 4. Una vez que se complete la descarga, deberá extraer el contenido del archivo ZIP descargado. Para hacer eso, navegue hasta la carpeta donde guardó el archivo descargado. Haga clic derecho en el archivo ZIP y seleccione "Extraer todo”del menú contextual. Elija una carpeta de destino para los archivos extraídos y haga clic en "Extracto" botón. Si el archivo descargado es un archivo .exe, ejecútelo para extraer su contenido en una carpeta.

Paso 5. Los archivos extraídos incluirán un "admx”Carpeta que contiene las plantillas administrativas que necesita. Debe copiarlos a la carpeta PolicyDefinitions en su computadora con Windows 11 o 10. Para hacer eso, navegue hastaC:/Windows/Definiciones de políticas/carpeta y copie todo el contenido del archivo "admx”Carpeta en ella.

Paso 6. Luego, copie el contenido de la carpeta de administración a la subcarpeta de idioma-local (por ejemplo, "es-US”) en la carpeta de configuración regional del idioma respectivo enC:/Windows/Definiciones de políticas/.

Verificar la instalación

Para asegurarse de que las plantillas administrativas se hayan instalado correctamente, siga estos pasos: –

Paso 1. En el Editor de políticas de grupo local, navegue hasta la siguiente ruta: –

"User Configuration" > "Administrative Templates"

Paso 2. Ahora debería ver las políticas relacionadas con Office enumeradas en las carpetas del lado opuesto.

Ahora puede configurar y aplicar estas políticas según sea necesario para administrar la configuración de Microsoft Office en sus computadoras con Windows 11 o 10.

Conclusión

La instalación de plantillas administrativas de políticas de grupo de MS Office en Windows 11 o 10 es un proceso sencillo que permite a los administradores administrar de manera eficiente la configuración de Office en toda una organización. Si sigue los pasos descritos en este artículo, puede descargar, extraer y agregar fácilmente estas plantillas al Editor de políticas de grupo local, lo que le permitirá aplicar políticas y configuraciones para aplicaciones de Office con facilidad. Esta capacidad de administración central puede optimizar en gran medida sus tareas de administración de TI y ayudar a mantener un entorno de Office consistente en toda su organización.