"Hogyan vihetem át a névjegyeket az Excelbe az Outlook asztali verziójával a webes verzió helyett?" – a Microsoft Community-től

A Microsoft Outlook (MSO) névjegyek kezelése elengedhetetlenné válhat, függetlenül attól, hogy Excelben rendezi őket, importálja őket egy másik levelezőprogramba, vagy másolja őket Android/iOS-eszközökre. Az MSO-névjegyek Excelbe exportálása sokoldalú módot kínál a névjegyadatok kezelésére, lehetővé téve a különböző platformokkal való zökkenőmentes integrálását.

Nos, ez az útmutató 5 okos módszert tárgyalhogyan exportálhat Outlook névjegyeket Excelbe, amely különféle megközelítéseket foglal magában, hogy biztosan megtalálja az igényeinek megfelelőt.

# 1: Hogyan exportálhat Outlook névjegyeket Excelbe az importálási/exportálási opcióval

A névjegyek Outlookból CSV-fájlba exportálása további oszlopokat is tartalmazhat. Finomítsa a fájlt, hogy megfeleljen a Constant Contact címsorainak, és szükség esetén hozzon létre egyéni mezőket a nem szabványos címsorokhoz. A következőképpen töltheti le a névjegyeket az Outlookból importálással és exportálással:

• Nyissa meg az Outlookot a számítógépén, és lépjen a „Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás” menüpontra.



• Az „Importálás és exportálás varázslóban” válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
• Válassza ki a kívánt „Kapcsolattartó mappát” (pl. a fő Névjegyek mappát), majd kattintson a „Tovább” gombra.
• Kattintson a „Tallózás” gombra az exportálási cél kiválasztásához, majd kattintson a „Tovább” gombra.
• Az exportált fájlban megjelenő névjegymezők testreszabásához kattintson az „Egyéni mezők leképezése” lehetőségre.

Mi a teendő, ha névjegyeket szeretne exportálni az új Outlookból az Excelbe? Kövesse az útmutatót: Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az oldalsó panelen található „Emberek” ikonra. Válassza a „Névjegyek kezelése” > „Névjegyek exportálása a szalagról” lehetőséget. Válasszon egy lehetőséget a „Kapcsolatok” alatt ebből a mappából, majd kattintson az „Exportálás” gombra.

#2: Hogyan exportálhat Outlook kapcsolattartó csoportot Excelbe a C&P segítségével

Egyszerűen exportálhatja az Outlook címjegyzékét a másolás-beillesztés módszerrel, amely lehetővé teszi, hogy vizuálisan kijelölje az Outlook bármely mezőjét. Erre a célra egyszerű és megbízható. Az alábbi lépések végigvezetik Önt, hogyan exportálhat névjegycsoportot az Outlookból az Excelbe a C&P segítségével:

• Indítsa el az Outlook programot a számítógépén, Windows.
• Válassza a bal oldali navigációs panel alján található „Emberek nézet” ikont.
• Megjelenik az „Outlook címjegyzéke”.



• Az „Aktuális nézet” legördülő menüből válassza a „Lista” lehetőséget.
• Minimalizálja az összes szükségtelen kapcsolati mezőt.
• Másolja ki a megtartani kívánt névjegyeket, és nyissa meg az „Excelt”.
• Illessze be a másolt névjegyeket az Excelbe.

Jegyzet:Feltéve, hogy az Excelbe exportált CSV-fájlformátum nem kompatibilis az új E-mail programmal, módosíthatja a fájl formázását az Excelben, vagy egyéni mezőket hozhat létre az új program követelményeinek megfelelően.

Tetszhet még:Lehetősége van névjegyeit Androidról az Outlookba másolni, ha nem találja a kívánt névjegyeket az exportálás előtt.

# 3: Névjegyek exportálása Outlookból Excelbe az Outlook Web segítségével

A webes Outlook és az Outlook.com lehetővé teszi a névjegyek exportálását .csv fájlba. Ezt könnyedén megteheti böngészőjéből, ha online Outlookot használ. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan exportálhat névjegylistákat Outlookból Excelbe az Outlook Web segítségével:

• Hozzáférhet Outlook.com-fiókjához, ha bejelentkezik.
• Lépjen a „Személyek” oldalra a bal alsó sarokban található „Emberek” lehetőség kiválasztásával.
• Az eszköztár jobb szélén kattintson a „Kezelés” elemre, majd válassza a „Névjegyek exportálása” lehetőséget.



• Lehetősége lesz az összes névjegy exportálására vagy csak a kijelölt mappákból való exportálására; folytassa az „Exportálás” gombra kattintva.
• Végül kattintson a „Mentés” gombra a „contacts.csv” letöltéséhez az alapértelmezett Letöltések mappába.

#4: Névjegyek exportálása az Outlook 365-ből az Excelbe Mac rendszeren

A Mac-felhasználók az alábbi útmutatót követve nézzék át, hogyan másolhatják, vihetik át vagy készíthetik el az Outlook névjegyeinek biztonsági mentését az Excelbe macOS rendszeren. (Az erre a célra szolgáló eljárás némileg eltér Mac és Windows PC esetén.)

• Az Outlook for Mac alkalmazásban navigáljon az „Emberek” nézethez.
• Lépjen a „Fájl > Exportálás” pontra.
• Válassza ki az exportálandó fájltípust a „Kapcsolatok” lehetőséggel, majd válassza a „Folytatás” lehetőséget.
• Adjon nevet a fájlnak, adja meg a mentési helyet, majd kattintson a „Mentés” gombra.
• Válassza a „Befejezés” lehetőséget az .olm fájl exportálásának befejezéséhez.
• Az OLM-fájl importálásához az Outlook for Mac programba használja az „Importálás/exportálás” funkciót.
• Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget.
• Válassza a „Vesszővel tagolt érték” formátumot, és kattintson a „Tovább” gombra.



• Jelölje ki a fájl mentési útvonalát.

#5: Globális címlista exportálása az Outlookból az Excelbe

Ha Exchange Server-fiókkal használja az Outlookot, a címjegyzék tartalmazza a Globális címlistát (GAL), amely tartalmazza az Exchange Server összes felhasználójának nevét és e-mail címét, és automatikusan konfigurálódik. Ismerje meg, hogyan bonthatja ki az e-mail címeket az Outlookból az Excelbe:

• Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Címjegyzékbe”.
• A legördülő menüből válassza a „Globális címlista” lehetőséget.



• Válassza az „Összes névjegy” lehetőséget (Ctrl + A), kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Hozzáadás a névjegyekhez” lehetőséget.
• Keresse meg a Névjegyek mappát.
• Lépjen a „Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás” menüpontra:
• Válassza az „Exportálás fájlba > Vesszővel tagolt értékek (Windows)” lehetőséget.
• Válassza ki a Névjegyek mappát, és mentse a fájlt.
• Nyissa meg a CSV-fájlt Excelben.
• Keresse meg az e-mail címeket tartalmazó oszlopot.
• Másolja ki az e-mail címeket ebből az oszlopból.

GYIK a Microsoft Outlook névjegyekről

1. kérdés: Mire figyeljünk nagy névjegylisták exportálása előtt?

• A nagy fájlok kezelése nehézkes lehet, és hosszabb ideig tart az exportálás vagy importálás.
• A túlzott adatmennyiség kezelése, áttekintése és tisztítása kihívást jelenthet.

2. kérdés: Biztonságos az összes névjegyemet tartalmazó CSV-fájlok megosztása?

Nem.Legyen óvatos, amikor megosztja az exportált névjegyfájlokat, mivel azok személyes adatokat tartalmaznak. Kerülje az érzékeny adatok, például telefonszámok exportálását több névjegyhez.

3. kérdés: Hogyan importálhat névjegyeket az új Outlookba .csv fájlon keresztül?

• Indítsa el az új Outlook alkalmazást.
• Kattintson az „Emberek” ikonra az oldalsó panelen.
• A szalagon válassza a „Névjegyek kezelése > Névjegyek importálása” lehetőséget.
• Koppintson a „Tallózás” gombra a névjegyeket tartalmazó .csv fájl kiválasztásához.
• Ha a rendszer kéri, párosítsa a CSV-mezőket az Outlook-mezőkkel.
• Kattintson az „Importálás” gombra, hogy hozzáadja a névjegyeket az Outlookhoz.

4. kérdés: Mit kell figyelembe venni az Outlook névjegyek exportálása előtt és után?

• Az exportálás előtt ellenőrizze a CSV-fájl pontosságát, és végezze el a szükséges módosításokat.
• Az exportálás után nyissa meg a CSV-fájlt Excelben vagy más táblázatkezelő programban.

További tippek: Hogyan exportálhatjuk az Outlook névjegyeket közvetlenül Androidra

Egyszerű megközelítést keres Outlook-névjegyeinek biztonsági mentésére Android-eszközre a könnyű hozzáférés, a hatékony kommunikáció vagy a továbbfejlesztett kezelés érdekében? A MobiKin Assistant for Android (Windows és Mac rendszerre is elérhető) átfogó fájlmigrációs és -kezelési megoldást kínál, amely meghaladja a tipikus szabványokat.

Ez a szoftver lehetővé teszi a névjegyek egyszerű importálását és exportálását szinte bármilyen Android-eszközre, beleértve az Outlook-eszközt is. Ezen túlmenően ez az adatvédelmi központú eszköz fejlett funkciókat kínál az Outlook-névjegyek és számos egyéb adattípus hatékony kezeléséhez Androidon, valamint kényelmes, egykattintásos biztonsági mentési és visszaállítási lehetőséget.

Tehát hogyan exportálhatja az Outlook névjegyeket Android-eszközére a MobiKin Assistant for Android segítségével?

• Indítsa el a programot a számítógépén, és csatlakoztassa Android telefonját USB-n keresztül.
• Győződjön meg arról, hogy az USB-hibakeresés engedélyezve van, hogy eszköze virtuálisan csatlakozhasson.
• Az eszköz felismerése után válassza a „Névjegyek” lehetőséget az összes névjegy beolvasásához és megjelenítéséhez.
• Kattintson az „Importálás” gombra, és válassza az „Importálás az Outlookból” lehetőséget.
• Jelentkezzen be Outlook-fiókjával a névjegyek importálásához Android telefonjára.

Videó útmutató:Az alábbi videóban megtudhatja, hogyan kell használni ezt az intelligens eszközt.

Kikerekít

Összefoglalva, az Outlook névjegyeinek exportálása Excelbe praktikus megoldás az adatok kezelésére és felhasználására. Akár névjegykártyára, akár mobileszközökre vagy számítógépekre helyezi át névjegyeit, az ebben az útmutatóban felvázolt módszerek segítenek leegyszerűsíteni a folyamatot.

Mellékes megjegyzésként – az Outlook-névjegyek Android-telefonokra történő importálásának közvetlenebb megközelítéséhez fontolja meg a MobiKin Assistant for Android használatát. Ez az eszköz zökkenőmentes módot kínál a névjegyek hibamentes migrálására és kezelésére.

Kapcsolódó cikkek:

Hogyan exportálhat névjegyeket az iCloudból az Outlookba?

Hogyan lehet gyorsan exportálni az Android névjegyeket Excel CSV/XLS formátumba? 4 Megoldások

4 legegyszerűbb módja az Outlook névjegyek szinkronizálásának iPhone készülékkel 16/15/14/13/12/11/X

6 módszer a névjegyek egyszerű és biztonságos átvitelére új telefonra