Ebben a bejegyzésben megmutatjukHogyan lehet létrehozni egy elmetérképet az Excel -ben- A Mindtérkép egy olyan diagram, amely a nemlineáris hierarchiában szereplő információkat képviseli. Általában egy középpontban lévő témával kezdődik, és a kapcsolódó ötletek onnan águlnak ki. Mindegyik ág egy al-témát vagy koncepciót képvisel, és tovább tudhatja kialakulni a részletesebb részletekbe.

Az elme térképeket gyakran használják az Excel -ben az adatkészletek hierarchiájának megjelenítéséhez és felépítéséhez. Segítenek az információk világos, strukturált módon történő megszervezésében, megkönnyítve a komplex információk feldolgozását és a felesleges rendetlenség csökkentését.

Hogyan lehet létrehozni egy elmetérképet az Excel -ben

Készíthet egy elmetérképet Excel -ben 2 különböző módon:

1. A Shapes könyvtár használata
2. A Smartart használatával

Lássuk részletesen ezen módszerek mindegyikét.

A] Hozzon létre egy elmetérképet a Shapes Library segítségével

Tegyük fel, hogy létrehoznunk kell egy elme térképet a munkavállalói részletekhez. Az információkat hierarchikusan lehet szervezni az alábbiak szerint:

Munkavállalói részletek

• Demográfia
  • Név
  • Nem
  • Kor
  • Etnikai hovatartozás
• Munka részletei
  • Munkakör
  • Osztály
  • Üzleti egység
  • Bérleti dátum
  • Éves fizetés
• Kulcsfontosságú teljesítményjelző
  • Értékesítés
    • A generált bevétel
    • A bezárt üzletek száma
  • Ügyfélszolgálat
    • Válaszidő
    • Ügyfél -elégedettségi besorolás
  • HR
    • Munkavállalói visszatartási arány
    • Bérbeadási sebesség

A fenti adatokhoz 'Munkavállalói részletek"lesz a központi témánk" -Demográfia"lesz a fő ág és"Név, nem, életkor és etnikai hovatartozás-Alágazatokká válnak. Hasonlóképpen, az adatok többi része ugyanúgy látható. Hozzuk létre most az elme térképet.

Nyissa meg az Excel -t, és indítson el egy új üres munkafüzetet. Menj aBeillesztkattintson a fülreAlakzatok- Megjelenik egy legördülő menü. Válasszon egy alakot (itt téglalapot használunk, de választhat egy ovális vagy bármilyen formát). Kattintson bárhová a lapon, és rajzolja meg az alakot. Kattintson duplán az alakra, és nevezze megMunkavállalói részletek'.

Ezután formázza az alakot. Válassza ki az alakot, és lépjen aForma formátumFület a felső szalagban. Használja az alak kitöltését, az alak vázlatát és az egyéb elérhető lehetőségeket az alak stílusához. Miután ez megtörtént, átméretezze és központosítsa a munkalapra.

Ezután menjen vissza aBeillesztfül és válassza ki egy másik alakot. Lehet, hogy ugyanaz az alak vagy más alakú. Rajzolja meg az alakot a lapra, nevezze el 'Demográfia', és stílusosítsa aForma formátummenü. Most megvan az első fő águnk. Szükség szerint helyezze át a lapra.

Ezután csatlakoztassa ezt az alakot a központi alakhoz aVonaleszköz. Menj aBeilleszttab és válasszonAlakok> vonal- Rajzoljon egy vonalat, amely összeköti ezeket az alakokat.

Ezután hozzon létre 4 al-ólapotNév','Nem','Kor', és'Etnikai hovatartozás'. Stílus és áthelyezze őket szükség szerint. Ezután csatlakoztassa ezeket az altermékeket a fő ággal ”Demográfia'.

Most már megvan az alaptérképe. Hasonló mintán kibővítheti ezt a gondolattérképet, hogy több ágot és alterméket mutatjon be. Így néz ki a végső kimenet:

Tipp:Rákattinthat aKilátásfül és a jelölés törléseRácsvonalakTisztább munkaterület/nézethez.

2] Hozzon létre egy elmetérképet az Excel Smartart használatával

A formákkal ellentétben a SmartArt lehetővé teszi, hogy minimális erőfeszítéssel gyorsan elkészítse a strukturált elme -térképeket. Azonban korlátozott rugalmasságot és testreszabást kínálnak.

Nyissa meg az Excel -t, és hozzon létre egy új üres munkafüzetet. Menj aBeillesztfül. KattintásSmartartAz illusztrációk csoportjában.

AVálasszon egy Smartart grafikátablak, válassza kiHierarchiaa bal oldali panelen.
A jobb elme -térkép elrendezéséhez válassza a „Szervezeti diagram” vagy a „Horizontális hierarchia” lehetőséget.
KattintásRENDBENA Smartart -diagram beillesztése a munkalapba.

Ezután helyezze be az adatokat a Smartartba. Kattintson a SmartArt diagramra a kiválasztáshoz. A Smartart bal oldalán kattintson aKis balra néző nyílhogy megnyissa aSzöveges ablaktábla- Kattintson a szöveg ablaktáblájába, és kezdje el gépelni a hierarchiát.

Írja be a „Munkavállalói részleteket” (ez lesz a központi téma). SajtóBeírÚj sor hozzáadásához. SajtóFüllemezA gépelés előtt egy al-szint (ág) létrehozása előtt. A gépelés közben látni fogja, hogy a Smartart automatikusan beállítja és formázza a hierarchiát.

Ezután testreszabhatja az elme térképét, hogy megkapja a kívánt megjelenést. Átméretezze a SmartArtot úgy, hogy kiválasztja, és széleit kifelé vagy befelé húzza, hogy beállítsa a teljes méreteket. Ezután menjen aSmartart Designés válasszon egy másikatelrendezésA szerkezet módosítása. Válassza ki aszínsémaA vizuális tisztaság javítása és a különböző ágak megkülönböztetése érdekében. Kattintson a Smartart bármely formájára az alak formátum fül eléréséhez, majd testreszabhatja a színeket, betűtípusokat és határokat, hogy az elme térképét vizuálisan vonzó és könnyen olvasható legyen.

Így néz ki a végső kimenet:

Ez felgyorsítja, hogyan lehet létrehozni egy elmevélt a Microsoft Excel -ben. Remélem, hogy ezt hasznosnak találja!

Olvas: -

Hogyan konvertálhatjuk az Excel -t MindMap -ra?

Ingyenes online eszközökkel konvertálhat az Excel -adatok gondolattérképmé. Ezek az eszközök intuitív funkciókat kínálnak, mint például a drag-and-drop funkciók és az automatikus elrendezés generálása, lehetővé téve, hogy minimális erőfeszítéssel vizuálisan vonzó gondolkodásmódokat készítsen. Néhány eszközt még az AI támogatja, amely elősegíti a folyamat automatizálását az adatok elemzésével és megszervezésével.

Készíthetek egy elmetérképet az Excel -ben?

Igen, létrehozhat egy Mindtérképet az Excel -ben formák, szövegmezők és csatlakozók segítségével. Kezdje azzal, hogy beilleszti a fő téma központi alakját, majd adjon hozzá ágakat körülötte az altémákhoz. Csatlakoztassa az ágakat vonalak vagy nyilak segítségével a kapcsolatok megjelenítéséhez. Használhatja a SmartArt -ot is egy strukturáltabb megközelítéshez, és kiválasztja a hierarchia elrendezését ötleteinek megszervezéséhez.

Olvassa el a következő: