Hogyan készítsünk gondolattérképet Excelben

Ebben a bejegyzésben megmutatjukhogyan készítsünk gondolattérképet Excelben. A Mind Map egy diagram, amely az információkat nemlineáris hierarchiában ábrázolja. Általában egy témával kezdődik a középpontban, és onnan ágaznak ki a kapcsolódó ötletek. Mindegyik ág egy-egy altémát vagy fogalmat képvisel, és tovább ágazhat konkrétabb részletekbe.

A gondolattérképeket gyakran használják az Excelben az adatkészletek közötti hierarchia megjelenítésére és felépítésére. Segítenek az információk világos, strukturált rendszerezésében, megkönnyítve az összetett információk feldolgozását és csökkentve a felesleges zűrzavart.

Az Excelben kétféleképpen hozhat létre gondolattérképet:

1. A Shapes könyvtár használata
2. A SmartArt használata

Nézzük meg ezeket a módszereket részletesen.

A] Hozzon létre egy gondolattérképet a Shapes könyvtár segítségével

Tegyük fel, hogy létre kell hoznunk egy gondolattérképet az alkalmazottak adataihoz. Az információkat a következőképpen lehet hierarchikusan elrendezni:

Alkalmazotti adatok

• Demográfiai adatok
  • Név
  • Nem
  • Kor
  • Etnikai hovatartozás
• Munka részletei
  • Munkakör
  • Osztály
  • Üzleti egység
  • Bérlés dátuma
  • Éves fizetés
• Kulcsteljesítmény-mutató
  • Értékesítés
    • Megtermelt bevétel
    • A lezárt ügyletek száma
  • Ügyfélszolgálat
    • Válaszidő
    • Ügyfél-elégedettségi értékelés
  • HR
    • Munkavállalói megtartási arány
    • Bérbeadási sebesség

A fenti adatokhozAlkalmazotti adatokközponti témánk lesz,Demográfiai adatok' lesz a fő ág, ésNév, nem, életkor és etnikai hovatartozás' alágazatokká válik. Hasonlóképpen, a többi adat is ugyanúgy megjeleníthető. Most készítsük el a gondolattérképet.

Nyissa meg az Excelt, és indítson el egy új üres munkafüzetet. Menj aBeszúrásfület, és kattintsonAlakzatok. Megjelenik egy legördülő menü. Válasszon ki egy formát (itt téglalapot használunk, de választhat oválist vagy bármilyen tetszőleges formát). Kattintson bárhová a lapon, és rajzolja meg az alakzatot. Kattintson duplán az alakzatra, és nevezze elAlkalmazotti adatok'.

Ezután formázza az alakzatot. Válassza ki az alakzatot, és lépjen aAlakformátumfület a felső szalagon. Használja az alakzat kitöltését, az alakzat körvonalát és más elérhető lehetőségeket az alakzat stílusozásához. Ha ez megtörtént, méretezze át és középre helyezze a munkalapon.

Ezután menjen vissza aBeszúrásfület, és válasszon másik alakzatot. Lehet azonos vagy eltérő alakú. Rajzold le az alakzatot a lapra, nevezd el"Demográfiai adatok', és stílusozd aAlakformátummenü. Most megvan az első fő fiókunk. Szükség szerint helyezze át a lapra.

Ezután csatlakoztassa ezt az alakzatot a központi alakzathoz a segítségévelVonaleszköz. Menj aBeszúrásfület, és válassza kiAlakzatok > Vonal. Rajzolj egy vonalat, amely összeköti ezeket az alakzatokat.

Ezután hozzon létre 4 alágat a következőhöz:Név','Nem','Kor', és 'Etnikai hovatartozás'. Stílusozd és helyezd át őket szükség szerint. Ezután kösse össze ezeket az alágakat a fő ággal.Demográfiai adatok'.

Most már nálad van az alap gondolattérkép. Hasonló mintára kibonthatja ezt a gondolattérképet, hogy több ágat és azok alágait jelenítse meg. Így néz ki a végső kimenet:

Tipp:Rákattinthat aKilátásfület, és törölje a pipátRácsvonalaka tisztább munkaterület/nézet érdekében.

2] Készítsen gondolattérképet a SmartArt segítségével az Excelben

Az alakzatokkal ellentétben a SmartArt segítségével gyorsan, minimális erőfeszítéssel hozhat létre strukturált gondolattérképeket. Azonban korlátozott rugalmasságot és testreszabást kínálnak.

Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új üres munkafüzetet. Menj aBeszúráslapon. KattintsonSmartArtaz Illusztrációk csoportban.

AVálasszon egy SmartArt grafikátablakban válassza kiHierarchiaa bal oldali panelről.
A jobb gondolattérkép elrendezéséhez válassza a „Szervezeti diagram” vagy a „Vízszintes hierarchia” lehetőséget.
KattintsonRENDBENa SmartArt diagram beillesztéséhez a munkalapba.

Ezután szúrjon be adatokat a SmartArtba. Kattintson a SmartArt diagramra a kiválasztásához. A SmartArt bal oldalán kattintson akis balra mutató nyílkinyitni aSzöveg panel. Kattintson a Szövegpanel belsejébe, és kezdje el beírni a hierarchiát.

Írja be az „Alkalmazotti adatok” szöveget (ez lesz a központi téma). SajtóEnterúj sor hozzáadásához. SajtóTabgépelés előtt egy alszint (elágazás) létrehozásához. Gépelés közben látni fogja, hogy a SmartArt automatikusan beállítja és formázza a hierarchiát.

Ezután testreszabhatja a gondolattérképet, hogy a kívánt megjelenést adja. Méretezze át a SmartArt elemet úgy, hogy kijelöli, és a széleit kifelé vagy befelé húzva állítsa be az általános méreteket. Ezután lépjen aSmartArt Designfület, és válasszon másikatelrendezésa szerkezet módosítására. Válassza ki aszínsémaa vizuális tisztaság javítása és a különböző ágak megkülönböztetése. Kattintson a SmartArt bármely alakzatára az Alakzatformátum lap eléréséhez, majd testreszabhatja a színeket, a betűtípusokat és a szegélyeket, hogy a gondolattérkép vizuálisan vonzó és könnyen olvasható legyen.

Így néz ki a végső kimenet:

Ez felvázolja, hogyan hozhat létre gondolattérképet a Microsoft Excelben. Remélem ezt hasznosnak találod!

Olvas: .

Hogyan lehet az Excelt MindMap-re konvertálni?

Ingyenes online eszközöket használhat az Excel-adatok gondolattérképekké alakításához. Ezek az eszközök olyan intuitív funkciókat kínálnak, mint például a fogd és vidd funkció és az automatikus elrendezésgenerálás, amelyek lehetővé teszik vizuálisan tetszetős gondolattérképek létrehozását minimális erőfeszítéssel. Néhány eszközt még mesterséges intelligencia is támogat, amely az adatok elemzésével és rendszerezésével segíti a folyamat automatizálását.

Készíthetek gondolattérképet Excelben?

Igen, létrehozhat gondolattérképet az Excelben alakzatok, szövegdobozok és csatlakozók használatával. Kezdje egy központi alakzat beszúrásával a főtémához, majd adjon hozzá ágakat az altémákhoz. Kösse össze az ágakat vonalak vagy nyilak segítségével a kapcsolatok megjelenítéséhez. A SmartArtot strukturáltabb megközelítéshez is használhatja, és kiválaszthat egy hierarchikus elrendezést az ötletek rendszerezéséhez.

Olvassa el a következőt: