La Guida Zoom Completa per un Meeting Perfetto

Hai mai avuto difficoltà a mantenere le tue riunioni online coinvolgenti ed efficienti? Trovare uno strumento affidabile per connettersi con il tuo team o i tuoi clienti è particolarmente importante se lavori da remoto.

È qui che entra in gioco Zoom. È una piattaforma che semplifica le riunioni virtuali, rendendo più facile concentrarsi su ciò che conta di più: connettersi con gli altri. Che si tratti di lavoro, apprendimento o recupero, padroneggiare Zoom può fare una grande differenza.

Questa guida Zoom tratterà quanto segue:

Cos'è Zoom?
Chi può utilizzare Zoom?
Perché utilizzare Zoom (pro e contro)
Prezzi
Dove trovare e scaricare Zoom per desktop e dispositivi mobili
Come partecipare a una riunione Zoom
Come testare Zoom prima di una riunione
Quali sono le migliori pratiche per le riunioni Zoom?

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Cos'è Zoom?

Riunioni su zoom

Immagine daZoom

La piattaforma basata su cloudZoomti consente di incontrare gli altri virtualmente tramite video o audio, con la funzionalità aggiuntiva della chat dal vivo. È diventata una soluzione di riferimento per aziende, scuole e privati che cercano un modo affidabile per connettersi online. Con Zoom è possibile organizzare o partecipare a riunioni, utilizzare la condivisione dello schermo per collaborare in tempo reale e persino registrare sessioni per una revisione successiva. Scopri dove sono archiviate le tue registrazioni.

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Chi può utilizzare Zoom?

Zoom è abbastanza versatile per chiunque abbia un computer o uno smartphone. È rivolto ai professionisti che organizzano riunioni di gruppo, agli educatori che tengono lezioni online, agli studenti impegnati nell'apprendimento e alle persone che desiderano entrare in contatto con amici e familiari. La sua interfaccia user-friendly lo rende accessibile a tutti gli utenti di diversi livelli tecnologici.

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Perché usare Zoom? (Pro e contro)

Vantaggi dell'utilizzo di Zoom

Facile da usare con un'interfaccia semplice che accoglie i nuovi arrivati.
Video e audio di alta qualità migliorano la chiarezza della comunicazione.
Gli strumenti di condivisione e collaborazione dello schermo supportano discussioni produttive.
Vari piani tariffari, inclusa un'opzione gratuita, soddisfano le diverse esigenze degli utenti con funzionalità avanzate come la condivisione dello schermo.
Migliora la collaborazione con le seguenti funzionalità basate sull'intelligenza artificiale:
Assistenza intelligente per le riunioni:Riassumi rapidamente le registrazioni con evidenziazioni e riepiloghi, utilizza capitoli intelligenti e monitora le conversazioni con l'analisi.
Strumenti di comunicazione efficienti:Elaborare risposte in chat ed e-mail utilizzando i suggerimenti dell'intelligenza artificiale adattati al contesto della conversazione.
Supporto multilingue:L'assistente AI supporta più lingue, rendendolo accessibile ai team internazionali.
Creatività e organizzazione migliorate:Genera e perfeziona idee su una lavagna digitale e gestisci chiamate e messaggi in modo efficace con riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale e definizione delle priorità delle attività.

Contro dell'utilizzo di Zoom

La dipendenza dalla connettività Internet significa che connessioni scadenti possono interrompere le riunioni.
Il limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo nel piano gratuito potrebbe sembrare restrittivo.
Sui computer o dispositivi più vecchi con potenza di elaborazione limitata, Zoom può essere impegnativo, portando potenzialmente a rallentamenti del sistema.

Zoom presenta una soluzione flessibile ed efficace per la comunicazione virtuale, anche se gli utenti dovrebbero considerare le loro esigenze specifiche e i possibili vincoli quando scelgono il proprio piano.

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Prezzi

Zoom offre una gamma di opzioni di prezzo progettate per soddisfare diverse esigenze. Hanno un piano gratuito ideale per riunioni personali e brevi. Per funzionalità più avanzate e riunioni più lunghe, Zoom offre diversi piani a pagamento. Ogni livello include opzioni più estese come una maggiore durata delle riunioni, più partecipanti e funzionalità come la registrazione nel cloud.

La struttura dei prezzi si adatta a tutto, dall'uso individuale alle grandi imprese, garantendo agli utenti l'accesso agli strumenti necessari per una comunicazione efficace.

Ecco il tuo cheat sheet di Zoom per comprendere i piani tariffari:

Piano di base

Gratuito, perfetto per uso individuale con un massimo di 100 partecipanti per riunione, limite di 40 minuti per riunioni di gruppo, incluse funzionalità come lavagna di base, chat di gruppo e altro ancora.

Piano Pro

Al prezzo di € 149,90/anno per utente, estensione delle riunioni fino a 30 ore, include 5 GB di spazio di archiviazione sul cloud, AI Complement, oltre a tutte le funzionalità di base e altro ancora.

Piano aziendale

A € 209,90/anno per utente, questo piano aumenta i partecipanti a 300 e include 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud, funzionalità avanzate come SSO e altro ancora.

Piani Business Plus ed Enterprise

Prezzi personalizzati per esigenze avanzate, inclusi fino a 1.000 partecipanti, spazio di archiviazione cloud illimitato, PBX completo e funzionalità premium aggiuntive.

Per maggiori dettagli, visitare ilIngrandisci la pagina dei prezzi.

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Dove trovare e scaricare Zoom

Zoom offre un facile accesso alla sua piattaforma di videoconferenza tramite vari download per utenti desktop e mobili. Segui questa guida Zoom per iniziare:

Per saperne di più:Microsoft Teams – La guida completa per un meeting perfetto

Come scaricare l'app desktop Zoom (Mac, Windows e Linux)

Vai al portale web Zoom (zoom.us), vai a"Risorse"in alto, quindi seleziona"Centro download".

Selezionare"Client Zoom per riunioni"e fare clic sul pulsante di download.
Una volta scaricato, individua il file di installazione (ZoomInstaller.exe per Windows, zoomusInstallerFull.pkg per macOS o il programma di installazione Linux a 32 bit/64 bit) ed eseguilo. Seguire le istruzioni per completare l'installazione.
Dopo l'installazione, sul desktop verrà visualizzata l'icona Zoom. Fare doppio clic per iniziare a utilizzare Zoom.

Come scaricare l'app mobile Zoom (iOS e Android)

Per iOS

Ecco il tutorial di Zoom su come scaricare Zoom per iOS:

Apri l'App Store e tocca'Ricerca'.
Tipo"Zoom"nella casella di ricerca, quindi seleziona"Zoom: una piattaforma per connettersi"dai risultati.
Rubinetto'Ottenere'per scaricarlo, quindi installare l'app.

Una volta installato, tocca'Aprire'nella pagina dell'App Store o tocca l'icona Zoom nella schermata Home per avviarlo.

Per Android

Ecco il tutorial di Zoom su come scaricare Zoom per Android:

Apri Google Play Store, tocca"App."', quindi l'icona di ricerca.
Cercare"Zoom"e seleziona"Zoom: una piattaforma per connettersi"dai risultati.
Rubinetto'Installare'e accetta le autorizzazioni per iniziare il download.

Dopo l'installazione, toccare'Aprire'su Google Play o trova l'icona Zoom nella schermata Home per avviare l'app.

Dopo aver installato Zoom, assicurati che tutto sia impostato correttamente prima della prima riunione. Ecco come puoi testare Zoom prima di una riunione.

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Come partecipare a una riunione Zoom

Segui la guida Zoom di seguito per partecipare a una riunione utilizzando un desktop, un'app mobile o un browser Web.

Come partecipare a una riunione Zoom dal desktop (Windows e macOS)

Avvia il client desktop Zoom sul tuo computer desktop.
Partecipa a una riunione:

Senza effettuare l'accesso: fare clic"Partecipa a una riunione".
Con l'accesso: Accedi quindi fai clic su"Casa"scheda e selezionare"Giuntura."

Digita l'ID della riunione e il nome visualizzato. Se hai effettuato l'accesso, puoi modificare il tuo nome secondo necessità. Scegli se abilitare la fotocamera e il microfono prima di fare clic"Giuntura."

Come partecipare a una riunione Zoom da dispositivo mobile (Android e iOS)

Avvia l'app mobile Zoom. Se non hai installato l'app, scaricala dall'Apple Store (iOS) o dal Google Play Store (Android).
Partecipazione all'incontro:

Senza accedere: tocca"Partecipa a una riunione".
Con l'accesso: accedi al tuo account Zoom, quindi tocca"Giuntura."

Inserisci l'ID della riunione e modifica il nome visualizzato. Decidi se desideri abilitare l'audio e il video, quindi tocca"Partecipa alla riunione".

Come partecipare a una riunione Zoom da un browser Web (Google Chrome)

Apri Chrome e vai sujoin.zoom.us.
Digitare l'ID riunione fornito dall'ospitante della riunione o il nome del collegamento personale e fare clic su"Giuntura."

Avvia o partecipa a una riunione:

Se è la prima volta, Chrome ti chiederà di aprire il client desktop Zoom.

Questo approccio ti consente di partecipare facilmente alle riunioni Zoom da qualsiasi dispositivo, adattandoti alla flessibilità del tuo flusso di lavoro o alle preferenze personali.

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Quali sono le migliori pratiche per le riunioni Zoom?

Per massimizzare l'efficacia delle riunioni Zoom, aderisci a queste migliori pratiche dettagliate:

La preparazione è fondamentale

Metti alla prova la tua configurazione:Assicurati che la fotocamera e il microfono funzionino correttamente prima dell'inizio della riunione. Controlla la stabilità di Internet per evitare interruzioni. Puoi saperne di più su come testare la tua riunione Zoom nella sezione successiva.
Ambiente: Scegli un'area tranquilla e ben illuminata per condurre la riunione. Questo tipo di ambiente riduce il rumore di fondo e migliora la comunicazione visiva.

Utilizza le funzionalità di zoom

Sicurezza: utilizza funzionalità come sale d'attesa e password per riunioni per controllare l'accesso e mantenere la privacy.
Strumenti di coinvolgimento:Sfrutta sondaggi, gruppi di lavoro e la funzione di alzata di mano per aumentare l'interazione dei partecipanti.

Durante l'Incontro

Ordine del giorno e tempistica:Inizia delineando l’ordine del giorno della riunione e rispettando un calendario per rispettare il tempo dei partecipanti.
Protocollo muto:Incoraggiare i partecipanti a disattivare l'audio quando non parlano per ridurre al minimo il rumore di fondo.
Registrazione:Se è necessario registrare la riunione, informare i partecipanti all'inizio. Questo passaggio è fondamentale per coloro che potrebbero perdere la riunione o dover rivisitare discussioni importanti.

Comunicazione

Partecipazione attiva:Incoraggiare domande e discussioni per favorire un ambiente collaborativo.
Ausili visivi: utilizzare la condivisione dello schermo in modo responsabile per presentare le informazioni in modo chiaro ed efficace.

Seguito

Note dell'incontro:Riassumere e distribuire i punti chiave e le azioni dopo la riunione. Se possibile, utilizza la funzione di registrazione di Zoom per fornire un riepilogo video ai partecipanti. Per un processo più semplice, considera l'utilizzo di Tactiq per trascrivere e organizzare automaticamente queste note in modo efficace. Tactiq acquisisce i dettagli della riunione in tempo reale, garantendo che nulla venga perso e che tutto sia fruibile. Pronto a trasformare la produttività delle tue riunioni?

Aggiungi Tactiq al tuo browser gratuitamente e migliora il modo in cui gestisci i risultati delle riunioni. Per installare Tactiq sul tuo computer, segui questi passaggi:

Visita il Chrome Web Store. Clic"Aggiungi a Chrome"sul lato destro della pagina, quindi"Aggiungi estensione."
Se hai installato Tactiq ma non hai abilitato Zoom, vai al“Integrazioni”sezione sul lato sinistro del dashboard Tactiq.

Clic'Collegare'accanto all'icona Zoom.

Partecipa alla tua riunione. Vedrai il widget Tactiq sul lato destro dello schermo all'interno del display Zoom. In quest'area vedrai apparire la trascrizione live.

L'uso di Tactiq semplifica il riepilogo di riunioni lunghe e la scrittura di e-mail di follow-up.

Come testare Zoom prima di una riunione

Prima di ospitare o partecipare a una riunione Zoom, assicurati che tutto funzioni senza intoppi testando la tua configurazione:

Come testare la tua riunione Zoom via web

Ecco come puoi organizzare una riunione di prova Zoom dal web:

Vai aPagina della riunione di prova di Zoom.
Fai clic su "Partecipa" per partecipare a una riunione di prova in cui puoi attivare la fotocamera e il microfono.

Questa azione ti indirizza a una riunione temporanea sul Web, dove puoi verificare le tue impostazioni. Inserisci il tuo nome e clicca'Giuntura'.
Clic"Avvia video"nella riunione di prova Zoom per testare la tua fotocamera. Seleziona o cambia la fotocamera e controlla gli altoparlanti e il microfono. Puoi parlare e mettere in pausa per ascoltare la riproduzione, assicurandoti che l'audio sia chiaro. Inoltre, prenditi un momento per verificare se la tua fotocamera funziona correttamente.

Durante questo incontro di prova, familiarizza con i controlli dell'hosting, controlla tutti gli aspetti tecnici e assicurati che la tua connessione Internet sia stabile.
Prova a disattivare e riattivare il microfono, ad accendere e spegnere il video ed esplorare la funzionalità di chat.

Come testare la tua riunione Zoom tramite l'app Zoom

Ecco come puoi organizzare una riunione di prova Zoom dall'app:

Scarica ilApplicazione Zoomdall'app store del tuo dispositivo.
Apri l'app, accedi al tuo account Zoom o partecipa direttamente a una riunione Zoom di prova.
Clic"Nuovo incontro."

Clic"Prova altoparlante e microfono"dalla finestra pop-up.

Segui le istruzioni per testare il microfono e l'altoparlante. Parla e fai una pausa per verificare la qualità della riproduzione audio. Inoltre, assicurati che il video funzioni correttamente e, se necessario, regola la videocamera.
Acquisisci familiarità con le funzionalità dell'app. Prova a condividere lo schermo, a utilizzare la funzione di chat e ad esplorare tutte le altre funzionalità di cui hai bisogno durante una riunione.

Questo approccio aiuta ad affrontare in anticipo i problemi tecnici, portando a riunioni più efficienti e meno disturbanti. Per i passaggi completi, visita l'articolo completo su come testare la riunione Zoom.

Puoi anche consultare il tutorial su Zoom qui sotto:

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Massimizza le tue riunioni Zoom

Con questo cheat sheet di Zoom a portata di mano, migliorerai le tue interazioni virtuali professionali e personali. Dalla comprensione delle funzionalità di base e delle migliori pratiche alle istruzioni dettagliate su come scaricare e partecipare alle riunioni su vari dispositivi, la guida ti fornisce le conoscenze necessarie per ottimizzare la tua esperienza Zoom.