Le e-mail ci avevano reso la vita più semplice. I giorni in cui si inviavano e-mail tramite caselle postali sono finiti. Adesso è tutto digitale.
Accedi con il tuo ID e-mail in un client di posta elettronica e il gioco è fatto. Non è più necessario aprire il browser per accedere alle tue e-mail. Inoltre semplifica le cose se utilizzi una webmail. Poiché la maggior parte di essi offre spazio di archiviazione limitato.
Ma di tanto in tanto potresti dover inviare una singola email a più colleghi. So quanto sia frustrante inserire tutti gli ID e-mail uno dopo l'altro. Sì, lo so, il completamento automatico è presente. Ma puoi comunque commettere errori. Non sarai risparmiato se la tua email non viene ricevuta da uno dei tuoi colleghi. Sarai tu il responsabile. Pertanto, qui discuteremo come creare un gruppo in Microsoft Outlook. Basta inserire il nome del gruppo e Outlook invierà automaticamente l'e-mail specifica a tutti gli utenti di quel gruppo. Non è bello! Quindi, senza ulteriori indugi, vediamocome creare un gruppo in Microsoft Outlook per inviare e-mail a più utenti contemporaneamente.
Passaggio 1:Apri Microsoft Outlook. Sì, è abbastanza ovvio. Otterrai la solita interfaccia di Microsoft Outlook. Un po' simile a questo.
Passaggio 2:Vai al 'Casa' che verrà aperta per impostazione predefinita. Nell'angolo in alto a destra scopri "Rubrica'. Fare clic su quello. Troverai l'elenco di tutti i tuoi contatti. Come quello qui sotto.
Passaggio 3:Vai nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Fare clic su "File', quindi scegli 'Nuova voce...'.
Passaggio 4:Nella finestra che si aprirà selezionare 'Nuovo gruppo di contatti'. Troverai un'altra opzione. È con il nome 'Inserisci questa voce in:'. Ti consiglio di mantenerlo così com'è. Fare clic su "OK' e otterrai un'altra schermata come questa
Passaggio 5:Ora si aprirà una grande finestra. Inserisci un nome del gruppo nel campo 'Nome' sezione. Puoi dare qualsiasi tipo di nome a seconda del tipo di gruppo. Se è un gruppo ufficiale puoi nominarlo di conseguenza.
Passaggio 6:Ora troverai l'opzione per aggiungere membri. Fare clic su 'Aggiungi membri' sezione. Quindi scegli 'Dai contatti di Outlook'.
Passaggio 7:Troverai l'elenco di tutti i contatti. Seleziona semplicemente i membri che desideri aggiungere. Puoi selezionare più membri premendo il pulsante "Ctrlpulsante. Una volta che hai finito di aggiungere tutto, fai clic su "Membri ->pulsante. Verranno aggiunti tutti i membri. Ora fai clic su "OKpulsante.
Il tuo gruppo verrà creato. Puoi anche trovare i nomi e gli indirizzi email.
Passaggio 8:Ora fai clic su "Salva e chiudi' ed esci. Torna alla home page di Outlook uscendo da tutte le finestre aperte.
Hai finito di creare il gruppo con tutti i contatti necessari. Ora inviare un'e-mail è più semplice di quanto tu possa pensare. E anche a tutti gli iscritti con un solo clic. Puoi anche modificare il gruppo in seguito. Sei libero di aggiungere o rimuovere membri dal gruppo.
Inoltre, dopo aver modificato qualsiasi dettaglio di contatto, verrà automaticamente modificato nel gruppo. Questo è davvero fantastico di nuovo.
Invio di un'e-mail a un gruppo
Basta fare clic su "Nuova e-mail'. Puoi capire abbastanza bene fare clic con il pulsante destro del mouse su questa opzione.
Nel 'A…' Sezione inserisci il nome del gruppo che hai creato. Ora inserisci l'oggetto, il corpo e gli allegati, se presenti. Infine, fai clic sul pulsante "Invia". Verrà inviato a tutti gli utenti di quel gruppo.
Ho provato questo tutorial su Microsoft Outlook 2013. Il processo è simile anche nelle versioni più recenti e precedenti.
Spero che il piccolo tutorial su come inviare email di gruppo in Outlook ti sia stato utile. Sono sicuro che ti renderà la vita più facile. Soprattutto se sei una persona di supporto IT in un ufficio o lavori con un profilo simile.
