Se lo desideraaggiungere SharePoint a Esplora file in Windows 11/10, questa guida passo passo ti aiuterà. Sebbene i file o le cartelle di SharePoint non vengano visualizzati automaticamente in Esplora file, è possibile eseguire alcuni semplici passaggi per visualizzarli in modo da potervi accedere facilmente.
Per aggiungere SharePoint a Esplora file in Windows 11/10, attenersi alla seguente procedura:
- Crea un collegamento di file di SharePoint su OneDrive
- Aggiungi un collegamento alle cartelle condivise di OneDrive
- Sincronizza e visualizza i dati di SharePoint
Per saperne di più su questi passaggi, continua a leggere.
1] Crea un collegamento di file di SharePoint su OneDrive
È il primo passo che devi compiere. Come detto in precedenza, non è possibile aggiungere file di SharePoint direttamente a Esplora file. Ecco perché è necessario avvalersi dell'aiuto di OneDrive. Per creare un collegamento di file di SharePoint su OneDrive, attenersi alla seguente procedura:
Innanzitutto, devi accedere al sito di SharePoint desiderato. In generale, il nome del sito è simile al seguente:
https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project
Quindi, fai clic sull'icona dell'ingranaggio delle impostazioni visibile nell'angolo in alto a destra e selezionaContenuti del sitoopzione.
Per tua informazione, ilContenuti del sitoLa sezione mostra tutti i dati che hai utilizzato per creare il sito tramite SharePoint. Da qui, devi scegliere una cartella per la quale desideri creare il collegamento.
Una volta aperta la cartella, è necessario fare clic suAggiungi collegamento a OneDriveopzione.
Se hai già creato un collegamento di OneDrive in precedenza in Esplora file, puoi fare clic suI miei fileopzione. Ti reindirizza a Esplora file.
Tuttavia, se non lo hai creato in precedenza, devi seguire i seguenti passaggi per completare il lavoro.
2] Aggiungi un collegamento alle cartelle condivise di OneDrive
Quando usi ilAggiungi collegamento a OneDriveopzione, crea automaticamente una cartella condivisa in OneDrive. Successivamente, è necessario aggiungere la cartella condivisa come collegamento poiché OneDrive non lo fa anche quando puoi trovare facilmente altre cartelle normali.
Per fare ciò, è necessario seguire questi passaggi:
Innanzitutto, apri OneDrive nel browser e accedi al tuo account. Quindi, fare clic suCondivisoopzione visibile sul lato sinistro.
Qui puoi trovare tutte le cartelle condivise inclusa quella creata per la cartella SharePoint. È necessario fare clic con il tasto destro su quella cartella e selezionare il fileAggiungi collegamento a I miei fileopzione.
In alternativa, puoi selezionare la cartella spuntando la casella di controllo e selezionando il fileAggiungi collegamento a I miei fileopzione visibile nella barra dei menu in alto.
Una volta fatto ciò, verrà creato immediatamente un collegamento alla cartella condivisa.
3] Sincronizza e visualizza i dati di SharePoint
Se hai seguito il passaggio precedente, hai già creato il collegamento per la tua cartella SharePoint. Tuttavia, i dati non verranno sincronizzati immediatamente, quindi si consiglia di sincronizzare i file manualmente.
Per questo, procedi come segue:
Innanzitutto, accedi al tuo sito di SharePoint e fai clic sull'icona dell'ingranaggio delle impostazioni. Quindi, seleziona ilContenuti del sitoopzione e apri la cartella che hai creato in precedenza.
Successivamente, puoi trovare aSincronizzazioneopzione nella barra dei menu in alto.
Cliccaci sopra e attendi qualche istante. Una volta terminato, puoi aprire Esplora file per trovare i file di SharePoint in Windows 11.
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Perché SharePoint non viene visualizzato in Esplora file?
Potrebbero esserci diversi motivi per cui SharePoint non viene visualizzato in Esplora file. La maggior parte dei motivi comuni sono:
- La tua connessione Internet è interrotta ed è per questo che il tuo computer non ha ancora sincronizzato i dati. In tal caso, è necessario ripristinare la connessione Internet.
- Hai scollegato il tuo PC.
- Hai impostato un nome lungo per il file di SharePoint. Percorsi di file più lunghi a volte possono causare problemi di sincronizzazione, quindi è necessario optare per un nome più breve.
- Se hai eliminato file, devi ripristinare i dati eliminati dal Cestino.
- Ci sono alcuni problemi con SharePoint. Per risolvere questo problema, puoi uscire e accedere nuovamente al tuo account.
SharePoint è uguale a OneDrive?
No, SharePoint e OneDrive sono applicazioni diverse progettate da Microsoft. Puoi utilizzare SharePoint per gestire il tuo team e collaborare sui contenuti. D'altra parte, puoi utilizzare OneDrive per archiviare i dati.
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