Come creare una mappa mentale in Excel

In questo post te lo mostreremocome creare una mappa mentale in Excel. Una mappa mentale è un diagramma che rappresenta le informazioni in una gerarchia non lineare. Solitamente si inizia con un argomento al centro e da lì si diramano le idee correlate. Ogni ramo rappresenta un sottoargomento o concetto e può ramificarsi ulteriormente verso dettagli più specifici.

Le mappe mentali vengono spesso utilizzate in Excel per visualizzare e creare una gerarchia tra set di dati. Aiutano a organizzare le informazioni in modo chiaro e strutturato, facilitando l'elaborazione di informazioni complesse e riducendo la confusione inutile.

Puoi creare una mappa mentale in Excel in 2 modi diversi:

1. Utilizzando la libreria Forme
2. Utilizzando SmartArt

Vediamo ciascuno di questi metodi nel dettaglio.

A] Crea una mappa mentale utilizzando la libreria Forme

Supponiamo di dover creare una mappa mentale per i dettagli dei dipendenti. Le informazioni potrebbero essere organizzate gerarchicamente come segue:

Dettagli dei dipendenti

• Dati demografici
  • Nome
  • Genere
  • Età
  • Etnia
• Dettagli del lavoro
  • Titolo di lavoro
  • Dipartimento
  • Unità aziendale
  • Data di assunzione
  • Stipendio annuale
• Indicatore chiave di prestazione
  • Saldi
    • Entrate generate
    • Numero di operazioni chiuse
  • Assistenza clienti
    • Tempo di risposta
    • Valutazione della soddisfazione del cliente
  • risorse umane
    • Tasso di fidelizzazione dei dipendenti
    • Velocità di assunzione

Per i dati di cui sopra, 'Dettagli dei dipendenti' diventa il nostro argomento centrale, 'Dati demografici' diventa il ramo principale e 'Nome, sesso, età ed etnia' diventa sottorami. Allo stesso modo, il resto dei dati può essere visualizzato allo stesso modo. Creiamo ora la mappa mentale.

Apri Excel e inizia una nuova cartella di lavoro vuota. Vai aInserirescheda e fare clicForme. Apparirà un menu a discesa. Seleziona una forma (qui stiamo usando un rettangolo, ma puoi scegliere un ovale o qualsiasi forma a tua scelta). Fai clic in un punto qualsiasi del foglio e disegna la forma. Fai doppio clic sulla forma e chiamala "Dettagli dei dipendenti'.

Successivamente, formatta la forma. Seleziona la forma e vai aFormato formascheda nella barra multifunzione superiore. Utilizza il riempimento forma, il contorno forma e altre opzioni disponibili per definire lo stile della forma. Una volta fatto ciò, ridimensionalo e centralo sul foglio di lavoro.

Quindi, torna aInserirescheda e seleziona un'altra forma. Può avere la stessa forma o una forma diversa. Disegna la forma sul foglio, chiamala 'Dati demografici', e modellalo utilizzando il fileFormato formamenu. Ora abbiamo il nostro primo ramo principale. Riposizionalo sul foglio secondo necessità.

Successivamente, collega questa forma alla forma centrale utilizzando ilLineaattrezzo. Vai aInserirescheda e selezionareForme > Linea. Disegna una linea che collega queste forme.

Successivamente, crea 4 rami secondari per 'Nome', 'Genere', 'Età', E 'Etnia'. Modellali e riposizionali secondo necessità. Quindi collega questi sottorami con il ramo principale 'Dati demografici'.

Ora hai con te la tua mappa mentale di base. Seguendo uno schema simile, puoi espandere questa mappa mentale per mostrare più rami e i relativi sottorami. Ecco come appare l'output finale:

Mancia:È possibile fare clic suVisualizzazionescheda e deselezionareLinee della grigliaper uno spazio di lavoro/vista più pulito.

2] Crea una mappa mentale utilizzando SmartArt in Excel

A differenza delle forme, SmartArt ti consente di creare rapidamente mappe mentali strutturate con il minimo sforzo. Tuttavia, offrono flessibilità e personalizzazione limitate.

Apri Excel e crea una nuova cartella di lavoro vuota. Vai aInserirescheda. ClicSmartArtnel gruppo Illustrazioni.

NelScegli una grafica SmartArtfinestra, selezionareGerarchiadal pannello di sinistra.
Scegli "Organigramma" o "Gerarchia orizzontale" per un migliore layout della mappa mentale.
ClicOKper inserire il diagramma SmartArt nel foglio di lavoro.

Successivamente, inserisci i dati nella SmartArt. Fare clic sul diagramma SmartArt per selezionarlo. Sul lato sinistro della SmartArt fare clic supiccola freccia rivolta a sinistraper aprire ilRiquadro testo. Fare clic all'interno del riquadro di testo e iniziare a digitare la gerarchia.

Digita "Dettagli del dipendente" (questo sarà l'argomento centrale). PremereEntraper aggiungere una nuova riga. PremereTabprima di digitare per creare un sottolivello (ramo). Durante la digitazione, vedrai che SmartArt regolerà e formatterà automaticamente la gerarchia.

Successivamente, puoi personalizzare la mappa mentale per darle l'aspetto desiderato. Ridimensiona la SmartArt selezionandola e trascinandone i bordi verso l'esterno o verso l'interno per regolare le dimensioni complessive. Successivamente, vai aProgettazione SmartArtscheda e scegline una diversadisposizioneper modificare la struttura. Seleziona uncombinazione di coloriper migliorare la chiarezza visiva e distinguere tra diversi rami. Fai clic su qualsiasi forma all'interno della SmartArt per accedere alla scheda Formato forma, quindi personalizza i colori, i caratteri e i bordi per rendere la mappa mentale visivamente accattivante e facile da leggere.

Questo è l'aspetto dell'output finale:

Questo conclude come creare una mappa mentale in Microsoft Excel. Spero che lo troverai utile!

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Come convertire Excel in MindMap?

Puoi utilizzare strumenti online gratuiti per convertire i tuoi dati Excel in una mappa mentale. Questi strumenti offrono funzionalità intuitive, come la funzionalità di trascinamento della selezione e la generazione automatica del layout, che ti consentono di creare mappe mentali visivamente accattivanti con il minimo sforzo. Alcuni strumenti sono persino supportati dall'intelligenza artificiale, che aiuta ad automatizzare il processo analizzando e organizzando i dati per te.

Posso creare una mappa mentale in Excel?

Sì, puoi creare una mappa mentale in Excel utilizzando forme, caselle di testo e connettori. Inizia inserendo una forma centrale per l'argomento principale, quindi aggiungi rami attorno ad essa per gli argomenti secondari. Collega i rami utilizzando linee o frecce per mostrare le relazioni. Puoi anche utilizzare SmartArt per un approccio più strutturato, selezionando un layout gerarchico per organizzare le tue idee.

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