Come utilizzare Scribe AI per creare guide passo passo

Scriba l'IArende il compito che richiede tempocreando guide passo passo chiare e professionalimolto più facile. Lo strumento semplifica il processo di documentazione acquisendo automaticamente le azioni sullo schermo e trasformandole in istruzioni facili da seguire con schermate e descrizioni. Che tu stia inserendo dipendenti, mostrando a qualcuno come funziona un processo o guidando un cliente passo dopo passo, Scripe può renderlo più veloce per te. In questo articolo, spiegheremo come farlousa l'intelligenza artificiale di Scribeper creare guide efficienti e raffinate in pochi clic.

Posso usare Scribe gratuitamente?

Sì, Scribe può essere utilizzato gratuitamente. Il piano gratuito consente agli utenti di creare guide passo passo illimitate con testi e screenshot automatici. Tuttavia, funzionalità come la personalizzazione avanzata e le opzioni di esportazione sono disponibili solo nei piani a pagamento. Ora che questo è chiaro, vediamo come creare una guida passo passo utilizzando Scribe.

Per creare guide dettagliate utilizzando Scribe AI, seguire i passaggi indicati di seguito.

1. Accedi a Scribe AI
2. Installa l'estensione o l'app Scribe
3. Avvia e interrompi la registrazione
4. Rivedere e modificare la guida
5. Crea una pagina
6. Condividi o esporta

Iniziamo con questa guida.

1] Accedi a Scribe AI

La prima cosa che dobbiamo fare è accedere a Scribe AI. Quindi, vai ascribehow.com,fare clic suGenera gratuitamente una guida passo passose sei un nuovo utente, registrati utilizzando il tuo indirizzo email o connettiti con un account Google o Microsoft. Se hai già un account, clicca semplicemente sulle opzioni Accedi e inserisci le tue credenziali. Dopo aver firmato, arriverai alla dashboard di Scribe, dove inizieremo a creare la prima guida.

2] Installa l'estensione o l'app Scribe

Scribe chiederà agli utenti di installare la sua estensione Chrome, necessaria per acquisire i flussi di lavoro basati su browser. Per utilizzare la versione desktop o mobile è necessario disporre di un piano di abbonamento, quindi se questo non è uno scenario complicato per te, vediamo come catturare lo schermo e interrompere la registrazione.

• Una volta effettuato l'accesso, fai clic sul pulsante Aggiungi a Chrome e conferma il processo di installazione selezionando l'opzione Aggiungi estensioni. Una volta installato con successo, l'icona di Scribe apparirà nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti del browser.
• Per la versione desktop, selezionaScarica Scribe Desktop Recordere scegli il sistema operativo. Tuttavia, ne avresti bisognoScriba Proper questo.
• Segui la procedura guidata di configurazione, fai clic sul pulsante Installa e avvia l'app dal menu Start una volta completato il processo di installazione.

Ora accedi utilizzando le stesse credenziali del tuo account web.

3] Avvia e interrompi la registrazione

Il passaggio successivo per iniziare a creare la guida passo passo è acquisire lo schermo utilizzando Scribe e, per questo, seguire le istruzioni menzionate di seguito:

1. Fare clic su+Nuovopulsante, selezionare ilCattura uno scribaopzione e fare clic sull'opzione Nuova scheda o fare clic su una delle schede esistenti.
2. Successivamente, segui il processo che desideri documentare. Ad esempio, dimostrare come compilare un modulo, impostare un account utente o generare un report e simili. Mentre esegui ogni passaggio, Scribe acquisirà automaticamente ogni azione, inclusi clic, sequenze di tasti e transazioni chiave.
3. Dopo aver completato il processo, vai alla casella Mostra controlli e seleziona l'opzione Completa acquisizione.

Scribe interromperà automaticamente la registrazione e inizierà l'elaborazione dei passaggi.

4] Rivedi e modifica la guida

Dopo aver registrato lo schermo, Scribe genererà una bozza di guida che includerà screenshot di ogni passaggio e istruzioni di testo che spiegheranno tutti i passaggi e mostreranno dove è necessario fare clic. Ora gli utenti possono modificare la guida per aggiungere o modificare le descrizioni dei passaggi e rimuovere i passaggi non necessari facendo clic sul pulsante Elimina nella casella rossa appena sopra di essa. Inoltre, gli utenti possono sfocare o evidenziare le informazioni sensibili in uno screenshot e riorganizzare i passaggi di conseguenza. Sono disponibili opzioni per aggiungere branding personalizzato, titoli, note e intestazioni di sezione nel pannello di modifica.

Leggere:

5] Crea una pagina

La creazione di una pagina in Scribe consente agli utenti di organizzare più Scribe in un unico documento coeso. Per creare una Pagina, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Nella dashboard, fai clic sul pulsante Nuovo e seleziona il pulsante Crea una pagina.
2. Fornisci un titolo per la Pagina, quindi seleziona un'opzione qualsiasi tra le tre disponibili sullo schermo:Crea con l'intelligenza artificiale, crea una pagina vuota, EAggiungi uno scriba.
3. Per aggiungerne uno esistente, fare clic su Aggiungi uno scriba e cercare il nome dello scriba.
4. Imposta con chi condividerlo utilizzando il menu a discesa accanto a Scribe, aggiungi intestazioni, includi annotazioni e quindi salvalo.

Questo classificherà tutti gli Scribi.

Leggere:

6] Condividi o Esporta

Se hai finito con lo scriba, sembra a posto e sei pronto a condividerlo con gli altri, puoi farlo in tre modi diversi. Gli utenti possono condividerlo come collegamento, esportarlo come file PDF, HTML o markdown oppure utilizzare il codice di incorporamento per inserire la guida nel sito Web o nella knowledge base. Ecco come fare lo stesso:

1. Apri lo Scribe che desideri condividere e fai clic suCondividerepulsante.
2. Ora copia il collegamento generato e condividilo oppure inserisci gli indirizzi ID e-mail dei membri del team o dei clienti e imposta l'autorizzazione solo per visualizzarlo o modificarlo prima di inviarlo.
3. Per aggiungere lo scriba al sito Web, utilizzare l'opzione Incorpora per generare un collegamento iframe e incollare il collegamento nel wiki aziendale. In alternativa, gli utenti possono anche esportare lo scriba in file PDF, HTML e Markdown e condividerlo via e-mail o caricarlo sui dispositivi condivisi.

Questo è tutto ciò che devi sapere per creare una guida in Scribe.

Leggere:Come utilizzare il generatore di immagini AI di Freepik

Qual è la funzione Guidami in Scribe?

La funzione Guide Me di Scribe fornisce una procedura dettagliata interattiva per aiutare gli utenti a seguire un processo passo passo all'interno del proprio browser. Garantisce la precisione evidenziando azioni come dove fare clic, accelera il completamento delle attività e aumenta la fiducia degli utenti. Consente agli utenti di rimanere concentrati guidandoli direttamente nel flusso di lavoro senza dover cambiare scheda o documento.

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