Microsoft Word の ChatGPT を使用してドキュメント作成を自動化する方法

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重要なポイント

自動化は生産性と効率性にとって不可欠です。 ChatGPT を Microsoft Word に統合することで、ドキュメント作成プロセスを強化できます。
ChatGPT アドインのインストールは簡単です。 Microsoft Word を開いて [挿入] タブに移動し、Microsoft Office アドインストアで ChatGPT を検索します。
ChatGPT アドインをインストールすると、AI を使用してドキュメントを生成および改善できます。ドキュメントのコンテキストに基づいて機能し、質問して回答を得たり、翻訳したり、要約したり、自分らしく書けるようにトレーニングしたりすることもできます。

自動化は生産性と効率の向上に不可欠となっています。 Microsoft Word は、ユビキタスなワードプロセッサソフトウェアであり、何十年もの間、文書作成の定番となってきました。しかし、人工知能の力でドキュメント作成プロセスを強化できたらどうなるでしょうか?

まあ、できますよ！便利なアドインのおかげで、ChatGPT の機能を Microsoft Word にシームレスに統合でき、ドキュメント作成プロセスをより効率的かつ効果的に行うことができます。

Microsoft Copilot は Microsoft Office の公式 AI アシスタントであるため、ChatGPT を Word などの Office アプリに統合する理由はほとんどありませんでした。それにもかかわらず、Excel Word用ChatGPTアドインを使用すると、OpenAI API を使用して、Word アプリケーション内で ChatGPT の機能を利用できるようになります。

このアドインをインストールして Word 内で ChatGPT を使用する方法は次のとおりです。

Microsoft Wordを開きます。
に移動します。入れるリボンのタブをクリックします。
をクリックしてくださいアドインを入手するMicrosoft Office アドインストアに移動します。
検索するチャットGPT。
Excel Word用のChatGPTを見つけてクリックします追加インストールします。
クリック続くライセンスと契約に同意します。

アドインのインストールが完了すると、右下に、[ホーム] タブからアドインにアクセスできることを示すプロンプトが表示されます。

ChatGPT を使用して Word でドキュメントを生成する方法

ChatGPT アドインを正常にインストールした後、それが機能するために OpenAI API キーを提供する必要があります。 OpenAI API キーをまだお持ちでない場合は、OpenAI Web サイトから OpenAI API キーを作成できます。

API キーを持って、家タブをクリックし、右隅にある Excel Word 用 ChatGPT を選択します。これにより、右側にサイドウィンドウが開きます。

ハンバーガーメニューをクリックして選択しますAPIキー。 API キーを貼り付けてクリックしますAPIキーの保存。ゴーサインが出たら、Word 内で ChatGPT を使用する準備は完了です。

この ChatGPT アドインの最も優れた点は、ブラウザーにアクセスする手間を省くだけではないことです。また、ドキュメントのコンテキストやドキュメントの選択内容に基づいて機能します。アドインを開いた状態で、ドキュメントの一部を強調表示すると、アドインのプロンプトボックスに、選択範囲をコンテキストとして使用していることが表示されます。を押すと、ドキュメント全体をコンテキストとして使用することもできます。Ctrl+あキーボードでをクリックしてすべてを選択します。

プロンプトを入力してクリックします送信AI の魔法が働いている様子を見てみましょう。 ChatGPT を使用すると、Word 文書内のテキストを翻訳、要約、および改善できます。また、質問をして、選択したコンテキストに基づいて回答を得ることができます。

さらに、テキストの一部を選択して、ChatGPT に残りを書くように依頼することもできます。より良い出力を得るには、ChatGPT にテキストの生成を依頼する前に、自分と同じように書けるように ChatGPT をトレーニングできます。

プロンプトに対する答えが得られると、アドインは次のオプションを提供します。埋め込む選択の下の返信、または交換するChatGPT 応答による選択。

アドインは、プロンプトにかかるトークンの数のプレビューをプロンプトボックスの下に表示します。 ChatGPT は会話全体をコンテキストとして使用するため、ChatGPT トークンの制限を超えないように会話をリセットすることを忘れないでください。