Windows プリント サーバーをセットアップしてプリンターを展開する方法

IT 管理者にとって、印刷リソースを効果的に管理することは、ネットワークの円滑な稼働を維持するために非常に重要です。 Windows プリント サーバーをセットアップし、グループ ポリシーを使用してプリンタを展開すると、このプロセスを大幅に簡素化できます。このガイドでは、プリント サーバーを構成し、ネットワーク上にプリンターを展開する手順を説明します。

印刷およびドキュメント サービスのインストール

ステップ 1:[スタート] メニューからサーバー マネージャーを開くか、Windows キー + X を押してメニューからサーバー マネージャーを選択します。

ステップ 2:右上隅の「管理」をクリックし、ドロップダウンメニューから「役割と機能の追加」を選択します。

ステップ 3:役割と機能の追加ウィザードで、サーバーの役割ページが表示されるまで「次へ」をクリックします。

ステップ 4:「印刷およびドキュメント サービス」のボックスを見つけてチェックを入れます。印刷およびドキュメント サービスに必要な機能を追加するように求められたら、[機能の追加] をクリックします。

ステップ5:[役割サービス] ページに到達するまで、[次へ] をクリックし続けます。 「プリントサーバー」にチェックが入っていることを確認してください。

ステップ6:「次へ」をクリックしてから「インストール」をクリックして、インストールプロセスを開始します。インストールが完了するまで待ってから続行してください。

プリンタードライバーの追加

ステップ 1:ドライバーを追加する前に、プリンター ドライバー ファイル (通常は ZIP 形式) をサーバーにコピーし、フォルダーに抽出します。

ステップ 2:サーバーマネージャーで「ツール」に移動し、「印刷管理」を選択します。

ステップ 3:「プリント サーバー」を展開し、次にローカル サーバーを展開して、「ドライバー」をクリックします。

ステップ 4:空いているスペースを右クリックし、「ドライバーの追加」を選択します。

ステップ5:プリンター ドライバーの追加ウィザードで、[次へ] をクリックし、適切なアーキテクチャ (最新のシステムでは通常 x64) を選択し、もう一度 [次へ] をクリックします。

ステップ6:[ディスク使用] をクリックし、[参照] をクリックして、ドライバー ファイルを抽出したフォルダーに移動します。適切な .inf ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

ステップ 7:プロンプトに従ってドライバーのインストールを完了します。

プリンターポートの設定

ステップ 1:印刷管理で「ポート」をクリックし、空のスペースを右クリックして「ポートの追加」を選択します。

ステップ 2:「標準 TCP/IP ポート」を選択し、「新しいポート」をクリックします。

ステップ 3:標準 TCP/IP プリンタ ポートの追加ウィザードで、[プリンタ名または IP アドレス] フィールドと [ポート名] フィールドの両方にプリンタの IP アドレスを入力します。

ステップ 4:「次へ」をクリックし、「完了」をクリックしてポートを作成します。

プリンターを接続する

ステップ 1:印刷管理で「プリンター」タブに移動し、空いているスペースを右クリックして「プリンターの追加」を選択します。

ステップ 2:「既存のポートを使用して新しいプリンターを追加する」を選択し、ドロップダウン メニューから作成したポートを選択します。

ステップ 3:「コンピューター上の既存のプリンタードライバーを使用する」を選択し、前にインストールしたドライバーを選択します。

ステップ 4:名前、共有名、場所、説明などのプリンターの詳細を入力します。

ステップ5:ウィザードを完了してプリンターの追加を完了します。

ステップ6:新しく追加したプリンターを右クリックし、「プロパティ」を選択し、「共有」タブに移動して、「このプリンターを共有する」と「ディレクトリ内のリスト」がチェックされていることを確認します。 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。

セキュリティグループの作成

ステップ 1:サーバー マネージャーで、[ツール] に移動し、[Active Directory ユーザーとコンピューター] を選択します。

ステップ 2:「グループ」を右クリックし、「新規」>「グループ」を選択します。

ステップ 3:グループに名前を付け（例：「PrinterUsers」）、「OK」をクリックします。

プリンター展開用のグループ ポリシーの作成

ステップ 1:サーバー マネージャーで、[ツール] に移動し、[グループ ポリシー管理] を選択します。

ステップ 2:ドメイン コントローラーの下の [グループ ポリシー オブジェクト] を右クリックし、[新規] を選択します。

ステップ 3:新しい GPO に名前を付け (「PrinterDeployment」など)、「OK」をクリックします。

ステップ 4:新しい GPO を右クリックし、「編集」を選択します。

ステップ5:[ユーザー構成] > [基本設定] > [コントロール パネルの設定] > [プリンター] に移動します。

ステップ6:右ペインを右クリックし、「新規」>「共有プリンター」を選択します。

ステップ 7:「共有パス」の横にある「…」ボタンをクリックして、前に設定したプリンターを参照して選択します。

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ステップ8:「アクション」が「更新」に設定されていることを確認します。

ステップ9:「共通」タブに移動し、「アイテムレベルのターゲティング」にチェックを入れ、「ターゲティング」をクリックします。

ステップ 10:[新しい項目] > [セキュリティ グループ] をクリックし、先ほど作成したセキュリティ グループを選択します。

ステップ 11:「OK」をクリックしてすべてのウィンドウを閉じ、GPO を保存します。

ステップ 12:グループ ポリシー管理コンソールで GPO を OU にドラッグし、GPO を適切な組織単位にリンクします。

プリンターグループにユーザーを追加する

ステップ 1:[Active Directory ユーザーとコンピューター] で、プリンター用に作成したセキュリティ グループを見つけます。

ステップ 2:グループを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

ステップ 3:「メンバー」タブに移動し、「追加」をクリックします。

ステップ 4:プリンターにアクセスできるユーザーの名前を入力し、「名前の確認」をクリックします。

ステップ5:「OK」をクリックしてユーザーをグループに追加します。

これらの手順を完了すると、Windows プリント サーバーが正常にセットアップされ、グループ ポリシーを使用してプリンターが展開されました。これで、指定されたセキュリティ グループのユーザーが共有プリンタにアクセスできるようになります。プリンター グループのユーザーとしてログインし、プリンターが使用可能であることを確認して、セットアップをテストしてください。