会議でAIチャットを使用する方法

会議では継続的な会話が生まれますが、体系的なサポートがなければ、会議が終了すると重要な詳細、メモ、実行項目が見落とされることがよくあります。手動でのメモ取りや会議の文字起こしは、一部のコンテンツをキャプチャするのに役立ちましたが、チームは重要なポイントを見つけるためにテキストのページを検索する必要がありました。

会議中のAIチャットそれが変わります。文字起こし、会議メモ、対話型チャットを組み合わせて、参加者が通話中に質問したり、会議データを表示したり、概要を取得したりできます。この変化により、生の会話が実用的な洞察に変わり、会議の参加者は文書化ではなくディスカッションに集中し続けることができます。

このガイドでは、次のことを学びます:

会議におけるAIチャットとは
そのコア機能
効果的な使い方
チームが考慮すべき利点と課題

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会議中の AI チャットにより、参加者はリアルタイムでトランスクリプトを操作できます。このアプローチにより、会議は情報に即座にアクセスできるスペースに変わります。会議の参加者は次のことができます。

重要な詳細について尋ねる
重要なポイントを明確にする
通話の流れを中断することなく、簡単な概要をリクエストできます

会議での AI チャットとリアルタイムの文字起こし

リアルタイム文字起こし会話の書面による記録を作成します。これにより、会議の記録が正確かつ自動的に記録されるため、チームが最近のカレンダー会議を再確認したり、会議の記録を他のユーザーと共有したりするのに役立ちます。しかし、多くの場合、単語を理解するだけで止まります。

会議中のAIチャットコンテキストを追加します。会議データから抽出することで、質問に答え、重要な洞察を抽出し、その瞬間のアクションアイテムを強調表示できます。受動的に記録するのではなく、意思決定と関与をサポートする会議アシスタントのように機能します。

たとえば、タクティーク、Google Meet、Microsoft Teams、Zoom と連携する AI 搭載の会議メモ作成ツールを使用すると、通話中に「これまでにどのようなアクションアイテムが言及されましたか?」と尋ねることができます。

AI は会議の記録をスキャンし、重要なポイントを即座に返します。これにより、会議の参加者は会話を見失うことなく、足並みをそろえて参加することができます。

Tacti 会議中 AI

AI アシスタントがより高度な AI エージェントとどのように異なるかを確認するには、会議メモの AI エージェントと AI アシスタントに関するこのガイドを確認してください。

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会議における AI チャットの主な機能

会議内 AI を使用する際に注目すべき中心的な機能は次のとおりです。

リアルタイムのアクションアイテムと概要

チームは会議の要約を待つのではなく、会話が行われている間にすぐに要約を得ることができます。 AI がアクションアイテム、重要な詳細、キーポイントを強調表示するため、会議参加者は会議が終了する前に何に焦点を当てるべきかを知ることができます。

質問に対するコンテキストを意識したリアルタイムの回答

AIチャットはただ記録するだけではありません。会議データに基づいて質問に回答できます。たとえば、顧客からの電話、プロジェクトの期限、または会議の前半で議論された決定について尋ねることができます。この機能は、会話の流れを中断することなく重要な洞察を抽出するのに役立ちます。

ソートパートナーとの出会い

AI チャットは、社内会議中の思考パートナーとしても機能します。フォローアップを提案したり、欠落しているコンテキストにフラグを立てたり、複数のチームの関連情報を要約したりできます。このタイプの会議インテリジェンスにより、全員の調整が維持され、詳細を見逃すリスクが軽減されます。

チームによっては、会議のソートパートナーとして機能するカスタムエージェントを構築することもあります。毎日のスタンドアップ用の AI エージェントを構築する方法は次のとおりです。

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会議で Tactiq の AI チャットを使用する方法

会議で AI チャットを使い始めるには、複雑な設定は必要ありません。 Tactiq を使用すると、ツールをインストールし、会議の文字起こしをキャプチャし、会議データをリアルタイムで操作できます。仕組みは次のとおりです。

1.Tactiq Chrome 拡張機能をインストールする

まず、Tactiq を Chrome に追加します。 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom と連携します。インストールすると、自動的に会議に参加し、通話が始まるとすぐに正確な文字起こしを開始します。

さらに読む:[解決済み] Windows 11 チャットアプリが動作しない

2. リアルタイムの文字起こしを取得する

会議中、Tactiq はライブトランスクリプトを提供します。会議の参加者はリアルタイムで作成されたメモを確認できるため、手動でメモを取ることなく会話を簡単に追跡し、重要な詳細を記録できます。

また、AI 文字起こしの動作を確認して、ライブ文字起こしにより会議中の集中力がどのように向上するかをより深く理解することもできます。

3. AI チャットを使用して会議データをクエリする (通話中)

右側の [Tactiq] パネルで、Tactiq AI に質問するタブ。通話がアクティブな間、次のような質問をすることができます。

「マーケティングに割り当てられたアクションアイテムをリストアップします。」
「これまでに述べた顧客からの電話を要約します。」
「私たちはどのような期限について合意しましたか?」
「過去 10 分間の重要な詳細を強調表示します。」
「会議終了後にフォローアップが必要なタスクはどれですか?」

AI は会議の内容を瞬時にスキャンし、会議が終了する前に関連情報を配信します。

会議における AI チャットの未来

会議における AI チャットは急速に進化しており、単なる文字起こしや要約以上の機能を発揮するようになるでしょう。会議にもっと積極的に参加できるようになります。

私たちは次のことを期待しています:

音声駆動型チャットボット— 参加者はプロンプトを入力する代わりに、「未解決のタスクを表示してください」や「前に何が決定されましたか?」などのコマンドを話します。すぐに答えが得られます。
クロスプラットフォームインテリジェンス— AI モデルは、Google Meet、Microsoft Teams、Zoom などの会議データをリンクするため、どの会議ツールが使用されたかに関係なく、分析情報が一元化されアクセス可能になります。
包括的な会議支援— AI は参加者の沈黙やためらいを検出し、ファシリテーターに静かな参加者を参加させるよう促し、会議の公平性を向上させます。

AI チャットは進化するにつれて、受動的なツールから能動的な会議パートナーへと移行しています。

すでに利用可能なものを調べるために、現在この分野を形成している主要な AI 会議ツールのリストを以下に示します。

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まとめ

メモが散らばったり、重要なポイントを見逃したりして会議を終了する必要はもうありません。会議での AI チャットを使用すると、チームは正確な文字起こしをキャプチャし、アクションアイテムを強調表示し、リアルタイムで会議データをクエリできます。これにより、会議は、参加者が文書作成ではなく会話に集中できる空間に変わります。

AI 会議アシスタントを導入すると、チームは意思決定を改善し、データセキュリティを保護し、信頼性の高い会議の要約を作成できます。このテクノロジーが成長するにつれて、チームがすでに依存しているカレンダー、タスク管理、その他のアプリにさらに深く統合されることになります。

Tactiq を試して、AI チャット、リアルタイムの会議記録、実用的な洞察を Google Meet、Microsoft Teams、Zoom にもたらします。無料で始めて、すべての会議を AI を活用したナレッジハブに変えましょう。

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