Microsoft Wordで改ページを削除する方法

かなり長い間 Microsoft Office アプリケーションを使用してきたコンテンツ ライターとして、私は Word 文書内で不要な改ページに何度も遭遇してきました。一度、改ページがなかなか消えず、コンテンツの提出期限に間に合わないところでした。しかし、同僚の助けで、問題の原因となっているさまざまな種類の休憩をすぐに特定することができ、同僚はこれから皆さんに共有する正確なテクニックも教えてくれました。

専門的なレポート、学術論文、ビジネス提案書のいずれを準備している場合でも、洗練されたプロフェッショナルな文書を作成するには、Word で改ページを制御する方法を理解することが不可欠です。この包括的なガイドでは、イライラする改ページを特定して削除するために知っておくべきことをすべて説明します。

削除方法を直接調べる前に、まず Word がページネーションに影響を与えるいくつかの種類の区切りを使用していることを理解する必要があります。

1. 手動改ページ: [挿入] > [改ページ] コマンドを使用して意図的に挿入した改ページ
2. 自動改ページ: テキストがページの終わりに達したときに Word が作成する中断
3. セクション区切り: これらの区切りにより、異なる書式設定を持つ新しいセクションが作成される可能性があります
4. 列の区切り: テキストを強制的に次の列に継続させるために使用されます。
5. テキストの折り返しの区切り: 画像などのオブジェクトで使用されるブレーク

タイプごとに、削除するにはわずかに異なるアプローチが必要です。そのため、多くのユーザーは、消えそうにないブレークを「ただ削除する」ことに苦労しています。

Word で手動改ページを削除する方法

方法 1: 段落記号の表示/非表示を使用する

私が読者にお勧めする最も信頼できる方法は、最初に改ページを表示し、そのために指定された手順に従うことです。

1. 「」をクリックします表示/非表示 ¶」ボタン段落のグループ家タブ (またはキーを押します)Ctrl+Shift+8)
2. その後、Word ファイルですべての改ページが表示されます。それらを見つけてください。それらは「」という言葉とともに水平線として表示されます。改ページスクリーンショットに示すように、中央に「」が表示されます。

3. 特定できたら削除したい改ページの先頭をクリックします。休憩それらを選択するには。
4. その後、を押すだけです消去キーボードのキーを押します。

この方法が有効なのは、削除しようとしているものを正確に確認できるためです。私の経験では、このアプローチにより、Word ファイルを操作する際のエラーや混乱が軽減されます。

方法 2: 複数のブレークにナビゲーション ウィンドウを使用する

必要な場合は複数の改ページを削除する全体を通してマイクロソフト言葉ドキュメント (長いレポートをフォーマットするときに遭遇した一般的なシナリオ) を作成する場合は、次の効率的なアプローチを試してください。

1. プレスCtrl+Hを開くには探すそして交換するダイアログ
2. 「検索内容:」フィールドに次のように入力します。^m(手動改ページのコード)
3. 「次で置換」フィールドはそのままにしておきます空の
4. クリック "すべて置き換えます」すべての手動改ページを一度に削除するには

私はこの方法で 200 ページの契約書を作成することができ、退屈な作業を 2 時間近く節約できました。

自動改ページを削除する方法

Word では自動改ページが動的に作成されるため、自動改ページはより困難になる可能性があります。これらを直接削除することはできませんが、次の方法で制御できます。

1. ページ余白の調整: ファイル > ページ設定 >余白
2. 段落間隔の変更: 任意の段落を右クリック > [段落] >間隔
3. 行間の変更: [ホーム]タブ > [行と段落]間隔

私がよくお勧めする効果的なテクニックの 1 つは、「次へ続けます" そして「ラインをまとめてください」の設定段落ダイアログボックス(右クリック文書内の任意の段落 >段落>「改行と改ページ」タブ）。これにより、Word が厄介な場所でページ全体の段落を分割するのを防ぎます。

Word でセクション区切りを削除する方法

セクション区切りは特に注意が必要ですが、セクション区切りで説明したページ区切りの方法とまったく同じように削除できます。方法1。私はキャリアの初期に、複雑な原稿をフォーマットするときにこの方法を学びました。最も信頼性の高い方法は次のとおりです。

1. 有効にする表示/非表示[ホーム] タブの [段落ツール] セクションの書式設定マークを使用するか、ショートカット (Ctrl+Shift+8) を使用します。注記：キーボードの数字キーの上にある「8」を使用します。
2. を見つけます。セクション区切り、「」が付いた二点線として表示されます。セクション区切り" 文章。
3. 直前をクリックすると、セクション区切りそこにカーソルを置くと
4. プレス消去。

重要な注意事項: セクション区切りを削除すると、後続のテキストに前のセクションの書式が適用されます。セクション区切りを削除した後は、文書の書式を注意深く確認することを常にお勧めします。

Microsoft Word Online で改ページを削除する方法

Word Online を使用している場合、プロセスは少し異なります。

1. まだ編集ビューに切り替えていない場合は、編集ビューに切り替えます
2. をクリックしてください家Tab キーを押して段落セクションに移動し、「」をクリックします。表示/非表示」ボタンまたはCtrl+Shift+8。
3. マウスを使用して、改ページテキストを選択します。
4. 削除を押してください

Word Online にはデスクトップ版よりも書式設定のオプションが少ないため、複雑な文書を扱う場合に制限が生じる場合があります。ただし、クラウドを介してどこからでも Microsoft Office の機能を入手できる優れた方法であることに変わりはありません。

FAQ: Word の改ページに関するよくある質問

改ページを管理するための高度なテクニック

複雑なドキュメントを定期的に扱う人には、次の追加テクニックを習得することをお勧めします。

スタイルを使用して改ページを制御する

書式設定の問題のトラブルシューティングを何年も行った結果、スタイルを適切に使用することが改ページを一貫して管理する最も効率的な方法であることがわかりました。

1. 段落スタイルを変更して「次へ続けます” 見出しに
2. ページをまたいで分割しない要素のカスタム スタイルを作成する
3. スタイル階層を使用して文書構造を維持する

設定前の改ページの操作

常に新しいページで開始する必要がある見出しの場合:

1. 見出し段落を選択します
2. 右クリックして「段落」を選択します
3. に行きます「改行と改ページ」タブ
4. チェック "前に改ページ「

この洗練されたソリューションにより、手動で改ページを挿入することなく、章のタイトルや主要なセクションが常に新しいページで始まることが保証されます。

結論: 専門的な文書の改ページをマスターする

改ページを理解し、制御することは、開発できる Word の最も価値のあるスキルの 1 つです。私が共有したテクニックは、書式設定の課題を解決する際に得た実際の経験に基づいています。

効率的な改ページ管理には可視性が重要であることに注意してください。常に書式設定マークを可視化することから始めます。次に、対処している破損の種類を特定し、適切な削除方法を適用します。

文書内で特に困難な改ページの状況に遭遇したことがありますか?あなたの経験についてお聞きになり、以下のコメントで追加のアドバイスを提供していただければ幸いです。