ExcelおよびGoogleシートで可視セルのみをコピーする方法

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この投稿で説明しますExcel&Googleシートで可視セルのみをコピーする方法。グループ化または非表示の行/列を使用する場合、目に見えるセルのみをコピーする必要があります。これらのセルを手動でコピーすると、選択にはデフォルトでは、隠された行または列が含まれます。その結果、意図せずに不要なデータまたは誤ったデータを他の場所に貼り付ける可能性があります。ただし、ExcelとGoogleの両方のシートでは、非表示のデータを除外しながら、関連する(可視)情報のみをコピーすることができます。

特定の機能や手順が役立ちます目に見えるセルのみをコピーしますExcelとGoogleの両方のシートで。これを詳細に見てみましょう。

Excelで可視セルのみをコピーする方法

Excelは組み込みを提供します」特別な - 目に見えるセルのみに移動します'選択したデータ範囲内の可視セルのみを選択する機能。選択したら、これらのセルをどこでもコピーすることができます。その方法を見てみましょう。

顧客情報を含むワークシートがあるとします。データには、各顧客の次の詳細が含まれています。顧客ID、名前、電子メール、電話番号、都市、そして購入金額。データセットでは、行2と3がグループ化され、列Dが隠されています。

可視セルのみをコピーするには、グループ化された行と非表示行を含むデータの全範囲を選択します。次に、押しますF5(またはFN + F5)ダイアログボックスに移動します。または、押すこともできますCtrl + g

スペシャルに行きます対話、クリックしてください特別…選択します目に見える細胞のみ。次に、クリックしますわかりました

コマンドは、現時点では見えないセルを除く、選択したデータ範囲で表示できるもののみを強調表示します。今すぐ押しますCtrl + c選択をコピーして、必要な場所に貼り付けます。

ヒント:Excelでのみ目に見えるセルをすばやく選択するには、コピーして押したいセルの範囲を選択しますalt +;

Googleシートに目に見えるセルのみをコピーする方法

Googleシートには、Excelのようなネイティブの「可視セルのみ」オプションがありません。さらに、Googleシートでは、グループ化された行/列がフィルタリングされた行/列とは反対に動作します(すぐにそれを実現します)。グループ化された行が崩壊した場合、それらは隠されていても、コピー時に選択に含まれています。一方、ろ過された行は、非表示の場合、選択から除外されます。したがって、フィルターを使用して隠されたデータが除外されている場合、目に見えるセルのみをコピーできます。その方法を見てみましょう。

前の例で取得したのと同じスプレッドシートデータがあるとします。行2と3を除外するには、に進みますデータメニューと選択フィルターを作成します。各列ヘッダーにフィルターアイコンが表示されます。クリックしますフィルターのアイコン名前列を列にして、非表示にするデータを外します。たとえば、私たちの場合、ドロップダウンから「Sangeeta Ghera」と「Laxman Singh」をチェックします。

これで、データセットには行1、4、および5のみが表示されます。

次に、目に見える行を強調表示する必要があります。 Googleシートでは、可視セルを選択できます個々の範囲を選択します。方法は次のとおりです。

を押し続けますCtrlキーとマウスを使用して、可視セルのみを手動で選択します。たとえば、上記の例では、まず、Ctrlキー、次にセルをクリックしますA1そして、セルまでドラッグしますA6。これにより、データ範囲が選択されますA1:A6。今、Ctrl押されて、セルを選択しますB2そして、ティルをドラッグしますB6。同様に、可視セルの残りの部分を選択します。

データが強調表示されたら、押しますCtrl + c選択したセルをコピーします。それらの周りに点線の青い境界線が見えます。次に、データを使用して目的の場所に貼り付けますCtrl + v。貼り付けるときは、目的地の範囲が十分に大きく、他の重要なデータを上書きしないようにします。

注記:特に、データセットにグループ化された行またはフィルタリングされた行/列が含まれている場合、意図した選択と一致するように、貼り付けてからコピーされたデータを常に再確認してください。

それでおしまい!これが便利だと思います。

読む:

Excelでのみ可視セルをコピーするためのショートカットキーは何ですか?

Excelでのみ可視セルをコピーするためのキーボードショートカットは 'alt +;'。ショートカットを使用するには、コピーするセルの範囲を選択し、押しますalt +;。今、あなたがコピーするとき(Ctrl + c)と貼り付け(Ctrl + v)、目に見えるデータのみが含まれ、隠されたデータが意図せずに貼り付けられないようにします。

目に見える細胞のみを自動留める方法は?

Excelの標準的なオートフィルには、すべてのセル、さらには隠されたセルも含まれます。データセット内の可視セルのみをオートフィルするには、目に見える行と非表示の両方の行を含むセルの範囲を選択し、プレスを押しますalt +;。自動フィルして押したい値または式を入力しますCtrl + Enter可視セルのみを埋めるため。

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