Scribe AI を使用してステップバイステップのガイドを作成する方法

スクライブAI～という時間のかかる作業が行われる明確で専門的なステップバイステップのガイドを作成するはるかに簡単です。このツールは、画面のアクションを自動的にキャプチャし、スクリーンショットと説明を含むわかりやすい手順に変換することで、ドキュメントのプロセスを簡素化します。従業員を新人研修する場合でも、プロセスがどのように機能するかを誰かに示す場合でも、クライアントを段階的にガイドする場合でも、Scripe を使用するとそれを迅速に行うことができます。この記事では、その方法について説明します。Scribe AIを使用する数回クリックするだけで効率的で洗練されたガイドを作成できます。

Scribeは無料で使えますか?

はい、Scribe は無料で使用できます。無料プランでは、ユーザーは自動テキストとスクリーンショットを使用して無制限のステップバイステップガイドを作成できます。ただし、高度なカスタマイズやエクスポートオプションなどの機能は、有料プランでのみ利用できます。これが明確になったので、Scribe を使用してステップバイステップのガイドを作成する方法を見てみましょう。

Scribe AI を使用してステップバイステップのガイドを作成するには、以下の手順に従います。

Scribe AI にサインインする
Scribe 拡張機能またはアプリをインストールする
録音の開始と停止
ガイドを確認して編集する
ページを作成する
共有またはエクスポート

このガイドを読んで始めましょう。

1] Scribe AI にサインインする

最初に行う必要があるのは、Scribe AI にサインインすることです。そこで、次の場所に移動しますscribehow.com、をクリックしてくださいステップバイステップガイドを無料で生成新しいユーザーの場合は、メールアドレスを使用してサインアップするか、Google または Microsoft アカウントに接続します。すでにアカウントをお持ちの場合は、「ログイン」オプションをクリックして資格情報を入力してください。署名後、Scribe ダッシュボードに移動し、最初のガイドの作成を開始します。

2] Scribe 拡張機能またはアプリをインストールする

Scribe は、ブラウザベースのワークフローをキャプチャするために必要な Chrome 拡張機能をインストールするようにユーザーに促します。デスクトップまたはモバイルバージョンを使用するには、サブスクリプションプランが必要です。そのため、これが複雑なシナリオではない場合は、画面をキャプチャして録画を停止する方法を見てみましょう。

ログインしたら、[Chrome に追加] ボタンをクリックし、[拡張機能を追加] オプションを選択してインストールプロセスを確認します。正常にインストールされると、ブラウザのツールバーの右上隅に Scribe アイコンが表示されます。
デスクトップ版の場合は、Scribe デスクトップレコーダーをダウンロードをクリックし、オペレーティングシステムを選択します。ただし、必要となるのは、スクライブプロこのために。
セットアップウィザードに従い、[インストール] ボタンをクリックし、インストールプロセスが完了したら [スタート] メニューからアプリを起動します。

次に、Web アカウントと同じ資格情報を使用してログインします。

3] 録画の開始と停止

ステップバイステップガイドの作成を開始する次のステップは、Scribe を使用して画面をキャプチャすることです。そのためには、以下の手順に従ってください。

をクリックしてください+新規ボタンで、書記を捕まえるオプションを選択し、「新規タブ」オプションをクリックするか、既存のタブのいずれかをクリックします。
次に、文書化したいプロセスを実行します。たとえば、フォームへの記入方法、ユーザーアカウントの設定方法、レポートの生成方法などを示します。各ステップを実行すると、Scribe はクリック、キーストローク、キートランザクションなどの各アクションを自動的にキャプチャします。
プロセスが完了したら、「コントロールの表示」ボックスに移動し、「完全キャプチャ」オプションを選択します。

Scribe は自動的に記録を停止し、ステップの処理を開始します。

4] ガイドを確認して編集します

画面を記録した後、Scribe は各ステップのスクリーンショットと、すべてのステップを説明し、クリックする必要がある場所を示すテキストの指示を含むドラフトガイドを生成します。ユーザーはガイドを編集してステップの説明を追加または変更したり、すぐ上の赤いボックスにある [削除] ボタンをクリックして不要なステップを削除したりできるようになりました。さらに、ユーザーはスクリーンショット内の機密情報をぼかしたり強調表示したり、それに応じて手順を再配置したりできます。編集パネルには、カスタムブランド、タイトル、メモ、セクションヘッダーを追加するためのオプションがあります。

読む：

5] ページを作成する

Scribe でページを作成すると、ユーザーは複数の Scribe を 1 つのまとまったドキュメントに整理できます。ページを作成するには、以下の手順に従います。

ダッシュボードで、「新規」ボタンをクリックし、「ページの作成」ボタンを選択します。
ページのタイトルを入力し、画面に表示される 3 つのオプションから任意の 1 つを選択します。AIで作成、空のページを作成、そして書記を追加する。
既存のスクライブを追加するには、「スクライブの追加」をクリックし、スクライブの名前を検索します。
Scribe の横にあるドロップダウンを使用して共有する相手を設定し、見出しを追加し、注釈を含めて保存します。

これにより、すべてのスクライブが分類されます。

読む:

6] 共有またはエクスポート

スクライブの作業がすべて完了し、見た目も良く、他の人と共有する準備ができたら、3 つの異なる方法でそれを行うことができます。ユーザーは、ガイドをリンクとして共有したり、PDF、HTML、マークダウンファイルとしてエクスポートしたり、埋め込みコードを使用して Web サイトやナレッジベースにガイドを挿入したりできます。同じことを行う方法は次のとおりです。

共有したい Scribe を開き、共有ボタン。
ここで、生成されたリンクをコピーして共有するか、チームメンバーまたはクライアントの電子メール ID アドレスを入力し、送信する前に表示または編集のみのアクセス許可を設定します。
Web サイトにスクライブを追加するには、[埋め込み] オプションを使用して iframe リンクを生成し、そのリンクを会社の Wiki に貼り付けます。あるいは、ユーザーはスクライブを PDF、HTML、Markdown ファイルでエクスポートし、電子メールで共有したり、共有デバイスにアップロードしたりすることもできます。

Scribe でガイドを作成するために知っておく必要があるのはこれだけです。

読む：Freepik AI画像ジェネレーターの使い方

Scribe のガイドミー機能とは何ですか?

Scribe の Guide Me 機能は、ユーザーがブラウザ内で段階的なプロセスに従うのに役立つ対話型のウォークスルーを提供します。クリックする場所などのアクションを強調表示することで正確性を確保し、タスクの完了をスピードアップし、ユーザーの信頼を高めます。タブやドキュメントを切り替えることなく、ワークフロー内で直接ガイドできるため、ユーザーは集中力を維持できます。

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