Kaip išsaugoti priartinimo pokalbį: visas vadovas

„Zoom“ pokalbių išsaugojimas yra esminis įgūdis, norint sekti svarbias diskusijas ir bendrus išteklius susitikimų metu. Nesvarbu, ar jums reikia greitos nuorodos, ar išsamaus įrašo, žinodami, kaip išsaugoti „Zoom“ pokalbius, niekada nepraleisite. Šiame vadove paaiškinsime paprastus veiksmus, kaip rankiniu būdu ir automatiškai išsaugoti Zoom pokalbį.

Norėdami gauti papildomų patarimų, sužinokite, kaip pasiekti „Zoom“ debesies įrašus ir kaip sukurti pasikartojantį „Zoom“ susitikimą, kad jūsų susitikimai būtų gerai dokumentuojami ir efektyviai valdomi.

‍

Kas yra „Zoom Chat“ ir kodėl tai svarbu?

„Zoom“ pokalbis leidžia siųsti pranešimus, bendrinti failus ir skelbti nuorodas per „Zoom“ susitikimą. Tai funkcija, leidžianti dalyviams bendrauti realiuoju laiku nepertraukiant kalbėtojo. Galite naudoti „Zoom“ pokalbį, norėdami greitai atsakyti į klausimus, komentuoti arba dalytis ištekliais.

Kaip rankiniu būdu išsaugoti priartinimo pokalbį

Išsaugoti „Zoom“ susitikimo pokalbį yra paprasta. Atlikite šiuos veiksmus, kad užtikrintumėte, jog visą svarbią informaciją užfiksuotumėte realiuoju laiku:

Eikite į pokalbio langą:
Kai dalyvaujate Zoom susitikime, ieškokite pokalbio piktogramos. Paprastai tai yra jūsų mastelio keitimo lango apačioje. Spustelėjus jį, atsidarys pokalbių sritis, kurioje bus rodomi visi pranešimai.
Naudokite mygtuką „Išsaugoti pokalbį“:
Pokalbių srityje pamatysite parinktį, pažymėtą „Daugiau“, arba elipsę (trys taškai). Spustelėkite tai ir pasirodys išskleidžiamasis meniu. Šiame meniu spustelėkite „Išsaugoti pokalbį“.
Nurodykite vietą, kurioje norite išsaugoti failą:
Dialogo lange bus paprašyta pasirinkti, kur išsaugoti pokalbio failą kompiuteryje. Pasirinkite aplanką, kurį vėliau bus lengva rasti, pvz., darbalaukį arba tam skirtą susitikimo užrašų aplanką. Pokalbis bus išsaugotas kaip tekstinis failas, kurį galėsite atidaryti naudodami bet kurį teksto rengyklę.

Kaip išsaugoti mastelio keitimo pokalbį po susitikimo

Jei susitikimo metu pamiršote išsaugoti susitikimo pokalbį, nesijaudinkite. Po to vis tiek galite jį gauti atlikdami šiuos veiksmus:

Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo:
Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į Zoom svetainę. Prisijunkite prie savo Zoom paskyros naudodami savo kredencialus.
Raskite susitikimą ir atsisiųskite pokalbių istoriją:
Prisijungę eikite į savo paskyros skyrių „Įrašai“. Raskite susitikimą, kurio pokalbių istoriją norite atsisiųsti. Spustelėkite susitikimo pavadinimą ir pamatysite parinktį atsisiųsti pokalbio failą. Įsitikinkite, kad turite reikiamus leidimus pasiekti šiuos duomenis, ypač jei nesate susitikimo rengėjas.

Laikydamiesi šių metodų, galite lengvai išsaugoti ir pasiekti savo Zoom pokalbių istoriją. Ši praktika padeda išsamiai registruoti visus ryšius per susitikimus.

Taip pat žiūrėkite:Kaip atkurti priartinimo pokalbį neįrašytam susitikimui

‍

Kaip automatiškai išsaugoti mastelio keitimo pokalbius

Kiekvieną kartą rankiniu būdu išsaugoti „Zoom“ susitikimo pokalbį gali būti nuobodu. Laimei, „Zoom“ siūlo automatinio pokalbių išsaugojimo funkciją, kuri užtikrina, kad jūsų susitikimo pokalbiai visada būtų išsaugoti be jokių papildomų veiksmų. Šis metodas ypač naudingas dažniems susitikimams arba tiems, kurie dažnai pamiršta išsaugoti pokalbius rankiniu būdu.

Įjunkite automatinį išsaugojimą mastelio nustatymuose

Norėdami nustatyti automatinį išsaugojimą, pirmiausia turite įjungti šią funkciją mastelio nustatymuose. Štai kaip:

Atidarykite Zoom ir prisijunkite:
Eikite į „Zoom“ žiniatinklio klientą ir prisijunkite prie savo paskyros.
Prieigos nustatymai:
Kairiajame skydelyje eikite į „Nustatymai“.
Eikite į skirtuką Pokalbiai:
Spustelėkite skirtuką „Susitikimas“.
Įjungti automatinį išsaugojimą:
Ieškokite parinkties „Susitikimo pokalbis – automatinis išsaugojimas“. Spustelėkite jungiklį, kad ją įgalintumėte. Įjungus, „Zoom“ automatiškai išsaugos visus pokalbių pranešimus jūsų kompiuteryje kiekvieno susitikimo pabaigoje.

Automatinio išsaugojimo konfigūravimo veiksmai

Norint užtikrinti, kad viskas veiktų sklandžiai, automatinio išsaugojimo konfigūravimas apima kelis išsamesnius veiksmus:

Nurodykite išsaugojimo vietą:
Pagal numatytuosius nustatymus „Zoom“ pokalbių failus išsaugo konkrečiame jūsų kompiuterio aplanke. Tai galite pakeisti spustelėdami mygtuką „Keisti“, esantį šalia išsaugojimo vietos lauko. Pasirinkite aplanką, kurį būtų lengva prisiminti ir vėliau pasiekti.
Koreguokite išplėstines parinktis:
„Mastelio keitimas“ siūlo papildomus nustatymus skirtuke „Pokalbiai“, pvz., laiko žymų įtraukimą į išsaugotus pokalbius arba išsaugotų pokalbių tvarkymą pagal datą. Tinkinkite šias parinktis pagal savo pageidavimus.
Patikrinkite nustatymus:
Atlikus šiuos pakeitimus, verta dalyvauti bandomajame susitikime, kad įsitikintumėte, jog nustatymai veikia taip, kaip tikėtasi. Pradėkite susitikimą, išsiųskite kelis pokalbio pranešimus ir baigkite susitikimą, kad pamatytumėte, ar pokalbio failas išsaugomas automatiškai.

Automatinio taupymo pranašumai, palyginti su rankiniais metodais

Automatinis išsaugojimas turi keletą privalumų:

Nuoseklumas: užtikrina, kad visi susitikimo pokalbių pranešimai būtų išsaugomi ir jų nereikia prisiminti kiekvieno susitikimo metu ar po jo.
Efektyvumas: taupo laiką, nes nereikia rankinio proceso.
Patikimumas: sumažina riziką praleisti svarbius pranešimus arba pamiršti išsaugoti pokalbių žurnalus.

Kaip šis nustatymas gali užtikrinti nuoseklumą

Įjungę automatinį išsaugojimą užtikrinate, kad kiekvienas pokalbis, nuoroda ir failas, bendrinamas susitikimo pokalbyje, būtų įrašyti. Ši funkcija ypač naudinga:

Pasikartojantys susitikimai: automatizuokite procesą, kad išvengtumėte pasikartojančių įrašų rankiniu būdu.
Įtempti grafikai: atlaisvinkite savo laiką ir protinį krūvį leisdami „Zoom“ taupyti.
Tikslūs įrašai: veskite išsamų visų savo susitikimų žurnalą, naudingą tolesniems veiksmams ir nuorodoms.

Įjungus ir sukonfigūravus automatinį išsaugojimą naudojant „Zoom“, jūsų susitikimų valdymas tampa efektyvesnis ir patikimesnis, todėl visada turėsite prieigą prie pokalbių istorijos.

‍

Ar galiu atsisiųsti „Zoom“ pokalbių istoriją?

Galima atsisiųsti Zoom pokalbių istoriją, tačiau tai priklauso nuo jums suteiktų leidimų. Žinojimas, kaip pasiekti ir atsisiųsti šiuos duomenis, yra svarbus norint vesti susitikimų įrašus ir užtikrinti, kad nebūtų prarasta svarbi informacija.

Reikalingi leidimai norint pasiekti pokalbių istoriją

Norėdami atsisiųsti „Zoom“ pokalbių istoriją, jums reikia konkrečių leidimų:

Paskyros savininkai ir administratoriai: pasiekti ir atsisiųsti pokalbių istorijas gali tik administratoriaus teises arba paskyros nuosavybės teisę turintys naudotojai. Paprasti vartotojai šios galimybės neturi.
Susitikimų vedėjai: jei esate susitikimo šeimininkas, paprastai galite atsisiųsti tos konkrečios sesijos pokalbių istoriją.

Veiksmai, skirti paskyros savininkams ir administratoriams atsisiųsti pokalbių istoriją

Jei turite reikiamus leidimus, atlikite šiuos veiksmus, kad atsisiųstumėte susitikimo pokalbių istoriją:

Prisijunkite prie Zoom interneto portalo:
Norėdami prisijungti, naudokite savo administratoriaus arba paskyros savininko kredencialusZoom interneto portalas.
Eikite į paskyros valdymą:
Kairėje pusėje skiltyje „Administratorius“ spustelėkite „Paskyros valdymas“.
Prieiga prie ataskaitų:
Skiltyje „Paskyros valdymas“ pasirinkite „Ataskaitos“.
Pasirinkite naudojimo ataskaitas:
Dalyje Ataskaitos pasirinkite „Naudojimo ataskaitos“, tada spustelėkite „Susitikimas“.
Sukurti susitikimo ataskaitą:
Raskite konkretų susitikimą, kuriam reikia pokalbių istorijos. Spustelėkite „Generuoti“, kad sukurtumėte ataskaitą su pokalbių istorija.
Atsisiųskite pokalbių istoriją:
Sukūrę ataskaitą pamatysite parinktį atsisiųsti pokalbių istoriją. Spustelėkite jį, kad išsaugotumėte failą savo kompiuteryje.

Įtraukiamų duomenų apžvalga

Atsisiuntę „Zoom“ pokalbių istoriją, gausite išsamų susitikimo pokalbių sąveikų įrašą:

Teksto žinutės: visos teksto žinutės, kuriomis buvo apsikeista susitikimo metu, įskaitant jums išsiųstas privačias žinutes.
Bendrinami failai: visi failai, bendrinami naudojant pokalbių funkciją.
Nuorodos: pokalbyje bendrinami URL.
Laiko žymos: kiekvieno pranešimo laiko žymos, pateikiančios kiekvienos sąveikos kontekstą.

Patobulinkite savo mastelio keitimo susitikimus naudodami „Tactiq“.

Kas yra Tactiq?

„Tactiq“ yra patikimas įrankis, skirtas patobulinti jūsų „Zoom“ susitikimus, siūlydamas tiesiogines transkripcijas, AI sukurtas santraukas ir novatoriškas funkcijas, pvz., AI susitikimų rinkinius ir raginimus. Štai kaip „Tactiq“ gali pagerinti jūsų mastelio keitimo patirtį:

Tiesioginės transkripcijos& AI santraukos: „Tactiq“ teikia transkripcijas realiuoju laiku per „Zoom“ susitikimus, fiksuodama kiekvieną detalę. Po susitikimo dirbtinio intelekto pagrįstose susitikimų santraukose pabrėžiami pagrindiniai dalykai, todėl diskusijų peržiūra yra paprasta nežiūrint viso įrašo.
AI susitikimų rinkiniai ir raginimai: „Tactiq“ dirbtinio intelekto susitikimų rinkiniai ir pritaikomi raginimai padeda supaprastinti tolesnius veiksmus, pvz., el. laiškų kūrimą arba „Jira“ bilietų kūrimą tiesiai iš susitikimo užrašų.
Automatizuoti veiksmai po susitikimo: Su Tactiq tolesni veiksmai, pvz., užduočių priskyrimas ar suvestinių siuntimas, yra automatizuoti, sumažinant rankų darbą ir užtikrinant, kad niekas nebūtų pamirštama.
Sklandus priartinimo integravimas: „Tactiq“ sklandžiai integruojasi su „Zoom“, todėl galite sutelkti dėmesį į pokalbį, kai jis tvarko pastabų darymą, apibendrinimus ir veiksmo elementų stebėjimą.

Naudodami galingas Tactiq funkcijas, savo Zoom susitikimus galite paversti efektyviais, gerai dokumentuotais ir produktyviais seansais, taip sutaupydami laiko ir pagerindami komandos bendradarbiavimą.

Atsisiųskite „Tactiq“ šiandien, kad optimizuotumėte „Zoom“ susitikimus.