„Microsoft Word“ integruoti gramatikos ir stiliaus įrankiai gali pažymėti viską nuo pagrindinių rašybos klaidų iki sudėtingų stilistinių problemų. Tačiau numatytieji nustatymai ne visada gali atitikti jūsų rašymo poreikius ar regionines konvencijas, todėl gali atsirasti blaškančių raginimų arba praleistų pataisymų. Tinkinant šiuos nustatymus galite sutelkti dėmesį į taisykles ir patobulinimus, kurie yra svarbiausi jūsų dokumentams, nesvarbu, ar rašote tiriamąjį darbą, verslo pasiūlymą ar kūrybinį darbą.
Gramatikos ir stiliaus nustatymų konfigūravimas „Microsoft Word“ („Windows“ ir „Mac“)
1 veiksmas:Atidarykite „Microsoft Word“ ir įkelkite bet kurį dokumentą. Pasiekite nustatymus spustelėdamiFileskirtuką viršutiniame kairiajame kampe, tada pasirinkiteOptionsiš šoninės juostos. Tai atveria dialogo langą Word parinktys.
2 veiksmas:„Word“ parinkčių lange pasirinkiteProofingiš kairiojo meniu. Slinkite iki skyriaus, pažymėto „Taisant rašybą ir gramatiką programoje Word“. Čia spustelėkiteSettingsmygtuką šalia „Rašymo stilius“.
3 veiksmas:Atsiras naujas dialogo langas su gramatikos ir stiliaus taisyklių sąrašu. Galite perjungtiWriting Styleišskleidžiamasis meniu tarpGrammarirGrammar & Refinements. Pastaroji parinktis prideda patikrinimus dėl aiškumo, glaustumo, formalumo ir kt.
4 veiksmas:Peržiūrėkite galimas parinktis, įskaitant pasyvaus balso, žodiškumo, skyrybos, didžiųjų raidžių, klišių ir kt. taisykles. Pažymėkite problemų, kurias norite pažymėti, laukelius ir išvalykite taisyklių, kurių norite nepaisyti, laukelius. Pavyzdžiui, jei reguliariai rašote JK anglų kalba ir nenorite kablelio po „pvz.“, arba „t.y.“, suraskite atitinkamą taisyklę (pvz., „Po įžanginių frazių reikia rašyti kablelius“) ir panaikinkite jos žymėjimą.
5 veiksmas:Jei norite pasirinkti išplėstines skyrybos nuostatas, pvz., skyrybos ženklų išdėstymą kabutėse arba tarpų skaičių tarp sakinių, koreguokite atitinkamus išskleidžiamuosius meniu. Sistemoje „Mac“ šios parinktys sugrupuotos skiltyje „Reikalauti“. Sistemoje „Windows“ jie rodomi sąraše, esančiame „Skyrybos taisyklės“.
6 veiksmas:SpustelėkiteOKnorėdami išsaugoti pakeitimus dialogo lange Gramatikos nustatymai, tada spustelėkiteOKdar kartą „Word“ parinkčių lange. Jūsų nuostatos dabar taikomos visiems naujiems ir esamiems dokumentams, kuriuos redaguojate programoje Word.
Pritaikius šiuos nustatymus, sutrumpėja laikas, praleistas atmetant nepageidaujamus pasiūlymus, ir užtikrinama, kad „Word“ tikrintų tik problemas, kurios atitinka jūsų rašymo stilių ir auditoriją.
Gramatikos patikrų koregavimas naudojant „Microsoft Editor“.
„Microsoft Editor“, integruota į „Word“, skirta „Microsoft 365“, suteikia išsamesnį požiūrį į gramatiką ir stilių. Jį galite pasiekti, jei naudojate 365 „Word“ versiją. Redaktorius veikia fone, pažymėdamas problemas spalvotais pabraukimais – raudona – rašybai, mėlyna – gramatikai, o violetine – stilistiniams patobulinimams.
1 veiksmas:AntHomeskirtuką, spustelėkiteEditornorėdami atidaryti redaktoriaus sritį. Arba paspauskiteF7norėdami jį paleisti tiesiogiai.
2 veiksmas:Redagavimo priemonės srityje matysite tokias kategorijas kaip rašyba, gramatika ir patikslinimai (įskaitant aiškumą, glaustumą ir formalumą). Spustelėkite kategoriją, kad peržiūrėtumėte su ta problema susijusius pasiūlymus. Naršymo rodyklėmis pereikite per kiekvieną pažymėtą elementą.
3 veiksmas:Norėdami pritaikyti, ką redaktorius tikrina, ieškokiteCorrectionsskyrių ir pasirinkiteGrammarar kita kategorija. Spustelėkite elipsę (…), jei reikia daugiau parinkčių, tada pasirinkiteCustomize suggestions. Čia galite įjungti arba išjungti konkrečius gramatikos ir stiliaus patikrinimus, suderindami redaktoriaus elgesį su jūsų poreikiais.
4 veiksmas:Jei dokumente aptinkate pabrauktą žodį ar frazę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, kad pamatytumėte siūlomus pataisymus, nepaisykite pasiūlymo arba pasiekite daugiau parinkčių, pvz., „Netikrinkite, ar nėra šios problemos“. Kad būtų lengviau pasiekti, redaktorius taip pat gali garsiai perskaityti pasiūlymą.
Redaktoriaus tinkinimai išlieka visuose dokumentuose, todėl galite išlaikyti rašymo standartų nuoseklumą.
Tikrinimo kalbos keitimas ir daugiakalbiai patikrinimai
„Word“ gali patikrinti gramatiką ir rašybą keliomis kalbomis, o tai naudinga daugiakalbiams dokumentams arba regioninėms nuostatoms.
Skaityti daugiau:„Chrome“ Android greitai pastebės jūsų gramatikos klaidas
1 veiksmas:Pasirinkite tekstą, kurį norite patikrinti kita kalba. Eikite įReviewskirtuką, tada pasirinkiteLanguage>Set Proofing Language.
2 veiksmas:Dialogo lange pasirinkite norimą kalbą (pvz., „Anglų (Jungtinė Karalystė)“ JK rašybos ir gramatikos taisyklėms) ir spustelėkiteSet As Defaultjei norite, kad tai būtų taikoma visiems būsimiems dokumentams.
3 veiksmas:SpustelėkiteOKkad pritaikytumėte kalbos nustatymą. Redaktorius ir integruoti tikrinimo įrankiai dabar tikrins, ar nėra problemų pagal pasirinktos kalbos taisykles.
Esamuose dokumentuose pasirinkite visą tekstą prieš keisdami tikrinimo kalbą, kad užtikrintumėte nuoseklų viso failo tikrinimą.
Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo įjungimas arba išjungimas
„Word“ gali automatiškai tikrinti rašybą ir gramatiką, kai vedate tekstą, tačiau galbūt norėsite perjungti šias parinktis pagal darbo eigą.
1 veiksmas:Sistemoje Windows eikite įFile>Options>Proofing. „Mac“ sistemoje pasirinkiteWord>Preferences>Spelling & Grammar.
2 veiksmas:Pažymėkite arba išvalykite pažymėtus langeliusCheck spelling as you typeirMark grammar errors as you type. Uždarykite dialogo langą, kad išsaugotumėte savo pasirinkimą.
Išjungus šias parinktis pašalinami pabraukimai realiuoju laiku, o įjungus jas rašant iškart pažymėtos problemos.
Rankinis rašybos ir gramatikos tikrinimas
Norėdami gauti išsamią peržiūrą, galite rankiniu būdu patikrinti viso dokumento rašybą ir gramatiką.
1 veiksmas:SpustelėkiteReviewskirtuką ir pasirinkiteSpelling & Grammar.
2 veiksmas:Word paeiliui rodys kiekvieną rastą problemą. Galite įvesti taisymus, pasirinkti iš siūlomų žodžių arba pasirinktiIgnore OncearbaIgnore Allpraleisti klaidas. Rašybai naudokiteAddkad įtrauktumėte žodį į pasirinktinį žodyną. Gramatikos srityje, jei reikia, galite pereiti prie kito sakinio.
3 veiksmas:Kai patikrinimas bus baigtas, Word jums praneš. SpustelėkiteOKnorėdami išeiti ir grįžti prie savo dokumento.
Ignoruotų žodžių ir gramatikos nustatymas iš naujo senesnėse versijose
Jei naudojate senesnę Microsoft Word versiją, galite naudotiToolsmeniu, kad peržiūrėtumėte tam tikras problemas, į kurias anksčiau galėjote liepti Word nekreipti dėmesio.
1 veiksmas:Atidarykite dokumentą ir pasirinkiteTools>Spelling and Grammar>Reset Ignored Words and Grammar.
2 veiksmas:Norėdami tęsti, patvirtinkite įspėjimo raginimą. Tai pašalins ignoruojamas problemas tik atidarytame dokumente.
3 veiksmas:Iš naujo paleiskite rašybos ir gramatikos tikrinimą, kad vėl pamatytumėte anksčiau ignoruotas klaidas.
Tinkinant gramatikos ir stiliaus nustatymus programoje Microsoft Word sukuriama tikslesnė redagavimo aplinka ir sutaupoma laiko rašymo metu. Keičiantis poreikiams koreguokite šias parinktis, kad dokumentai būtų aiškūs ir nuoseklūs.
