Sudėtingų procesų pateikimas programoje „PowerPoint“ tampa daug aiškesnis, kai vietoj ilgų teksto blokų naudojate struktūrines schemas. Vaizdinės diagramos supaprastina komunikaciją, padeda auditorijai greitai suvokti sekas, sprendimus ir ryšius jūsų darbo eigoje ar sistemoje. „Microsoft PowerPoint“ siūlo du pagrindinius struktūrinių schemų kūrimo būdus: naudojant „SmartArt“ grafiką arba kuriant diagramas rankiniu būdu naudojant figūras. Abu metodai turi aiškių pranašumų, atsižvelgiant į jūsų greičio, tinkinimo ir diagramos sudėtingumo poreikius.
Struktūrinės schemos kūrimas naudojant „SmartArt“.
„SmartArt“ suteikia greitą ir supaprastintą būdą į skaidres įterpti pagrindines struktūrines schemas. Tai idealiai tinka nesudėtingiems procesams, kai norite sutelkti dėmesį į aiškumą ir greitį, o ne į sudėtingą pritaikymą.
1 veiksmas:Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą ir eikite į skaidrę, kurioje norite įterpti schemą. AntInsertskirtuką, pasirinkiteSmartArt. Bus atidarytas dialogo langas „SmartArt Graphic“, kuriame bus rodomos įvairios diagramų kategorijos.
2 veiksmas:Kairiojoje dialogo lango srityje pasirinkiteProcesskategorija. Naršykite galimus išdėstymus ir vieną kartą spustelėkite bet kurį, kad peržiūrėtumėte jo pavadinimą ir aprašą. Įprastos parinktys yra „Basic Process“ arba „Picture Accent Process“, jei norite įtraukti vaizdus. SpustelėkiteOKpasirinkę pageidaujamą išdėstymą.
Sužinokite daugiau:Kaip ištaisyti „Microsoft PowerPoint“ atsilikimą pristatymų metu
3 veiksmas:Struktūrinė schema bus rodoma jūsų skaidrėje. Pakeiskite[Text]vietos žymekliai su proceso žingsniais arba elementais. Galite įvesti tekstą tiesiai į figūras arba naudoti teksto sritį (perjunkite ją iš skirtuko SmartArt dizainas, jei jis nematomas), kad būtų lengviau redaguoti ir tvarkyti.
4 veiksmas:Norėdami pridėti arba pašalinti veiksmus, pasirinkite SmartArt grafiką ir naudokiteAdd ShapemygtukąSmartArt Designskirtuką. Galite įterpti figūras prieš arba po pasirinkto žingsnio arba pašalinti žingsnius pasirinkę formą ir paspausdamiDeleteklaviatūroje.
5 veiksmas:Tinkinkite savo schemos išvaizdą keisdami spalvas, stilius ir efektus. Kai pasirinkta „SmartArt“ grafika, naudokiteSmartArt DesignirFormatskirtukai, skirti koreguoti spalvų schemas, taikyti 3D efektus arba keisti atskiras formas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią formą ir pasirinkiteFormat ShapeNorėdami tiksliai sureguliuoti užpildymo, kraštinių ir skaidrumo nustatymus.
6 veiksmas:Pristatymams galite animuoti srautinę schemą, kad nuosekliai atskleistumėte veiksmus. Pasirinkite „SmartArt“ grafiką, eikite įAnimationsir pasirinkite animacijos efektą. NaudokiteEffect Optionsnustatyti, kad animacija būtų rodoma „Po vieną“ kiekvienai figūrai.
Struktūrinės schemos kūrimas rankiniu būdu naudojant figūras
Sudėtingesnėms ar tradicinėms struktūrinėms schemoms, pvz., toms, kurioms reikia unikalių struktūrinių schemų simbolių, pasirinktinių jungčių ar lankstaus išdėstymo, rankiniu būdu sukūrę diagramą su formomis galėsite visiškai valdyti kiekvieną elementą.
1 veiksmas:Tikslinėje skaidrėje atidarykiteInsertskirtuką ir pasirinkiteShapes. Slinkite į skiltį „Flowchart“, kad pasiektumėte standartinius simbolius, pvz., proceso langelius, sprendimų deimantus, duomenų įvestis ir kt. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno, kad pamatytumėte jų funkciją.
2 veiksmas:Spustelėkite ir vilkite, kad nupieštumėte kiekvieną reikiamą formą skaidrėje. Jei norite kartoti figūras, nukopijuokite ir įklijuokite naudodamiCtrl+CirCtrl+V, arba greitai kopijuoti suCtrl+D.
3 veiksmas:Norėdami sujungti figūras ir apibrėžti srautą, grįžkite įInsert > Shapesir skiltyje „Linijos“ pasirinkite rodyklę arba jungtį. Nubrėžkite linijas tarp figūrų spustelėdami ir vilkdami iš vienos formos krašto į kitą. Tiksliam išlygiavimui naudokite tvirtinimo taškus.
4 veiksmas:Pridėkite tekstą pasirinkdami bet kokią formą ir įvesdami tiesiai į ją. Rodyklėms ar jungtims žymėti naudokiteText Boxįrankis išInsertskirtuką. Nupieškite teksto laukelį šalia linijos ir įveskite etiketę.
5 veiksmas:Tinkinkite formos spalvas, kraštines ir efektus pasirinkdami formą ir naudodamiShape Formatskirtuką. Koreguokite užpildo spalvą, kontūrą, šešėlį ar kitas vaizdines savybes, kad jos atitiktų pristatymo stilių arba pabrėžtumėte pagrindinius veiksmus.
6 veiksmas:Užbaigę schemą, sugrupuokite susijusias formas ir jungtis, kad būtų lengviau perkelti arba pakeisti dydį. Pasirinkite visus susijusius elementus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkiteGroup. Taip diagrama bus tvarkinga ir išvengiama atsitiktinio nesutapimo.
Struktūrinės diagramos eksportavimas ir bendrinimas
Sukūrę schemą, skaidrę arba visą pristatymą galite eksportuoti kaip PDF, kad galėtumėte lengvai bendrinti. PasirinkiteFile > Export > Create PDF/XPS Documentkad sukurtumėte aukštos kokybės nešiojamąją diagramos versiją. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti schemą į kitas programas arba išsaugoti skaidrę kaip vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami skaidrę miniatiūrų srityje ir pasirinkęSave as Picture.
Veiksmingų „PowerPoint“ struktūrinių schemų patarimai
- Prieš pradėdami, suplanuokite savo schemą, ypač sudėtingų procesų atveju. Iš anksto nubrėžus eskizus ant popieriaus arba nubrėžus žingsnius, vėliau išvengiama painiavos.
- Naudokite vienodas formas ir jungtis, kad išlaikytumėte aiškumą ir vizualinę tvarką.
- Tekstas turi būti glaustas formose, kad būtų lengva skaityti pristatymų metu.
- Pasinaudokite spalva ir formatavimu, kad paryškintumėte svarbius žingsnius ar sprendimo taškus.
- Patikrinkite schemos skaitomumą peržiūrėdami ją pristatymo režimu ir pagal poreikį koreguodami dydžius ar tarpus.
Nesvarbu, ar naudojate „SmartArt“, kad padidintumėte greitį, ar lankstumą, „PowerPoint“ suteikia patikimų įrankių, skirtų procesų diagramoms kurti, kurios paaiškina jūsų pranešimą ir pagerina auditorijos supratimą.
