Šiame įraše mes jums parodysimekaip patikrinti ir padidinti Outlook pašto dėžutės dydžio limitą„MS Outlook“ ir naujoje „Outlook“ darbalaukio programoje. „Outlook“ suteikia numatytąjį pašto dėžutės saugyklos limitą, atsižvelgiant į paskyros tipą. Daugumai Outlook.com vartotojų numatytasis pašto dėžutės dydis yra15 GB, o „Microsoft 365“ prenumeratoriai naudojasi didesniu limitu, pradedant nuoNuo 50 GB iki 100 GB(Exchange Online) priklausomai nuo plano.

Ši talpa leidžia saugoti didelį kiekį el. laiškų ir failų. Tačiau jei, negalėsite siųsti ar gauti el. laiškų, kol neatlaisvinsite vietos arba nepadidinsite savo paskyros saugyklos talpos.

Patikrinkite ir padidinkite „Outlook“ pašto dėžutės dydžio limitą

Tolesniuose skyriuose mes jums parodysimekaip patikrinti ir padidinti „Outlook“ pašto dėžutės dydžio apribojimą, todėl galite aktyviai valdyti pašto dėžutės dydį, išvengdami trikdžių ir užtikrindami sklandų el. pašto naudojimą.

Patikrinkite „Microsoft Outlook“ pašto dėžutės dydžio apribojimą

Paleiskite MS Outlook savo darbalaukyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pašto dėžutę (kairėje srityje) ir pasirinkiteDuomenų failo ypatybės.

„Outlook“ ypatybių lange spustelėkiteAplanko dydismygtuką poGenerolasskirtuką.

Pasirodys aplanko dydžio langas, kuriame bus pateikta informacija apie dabartinį pašto dėžutės dydį ir naudojamą vietą. Pašto dėžutės ir kiekvieno poaplankio dydis bus rodomas kilobaitais (KB).

Norėdami konvertuoti į megabaitus (MB), perkelkite dešimtainį tašką trimis vietomis į kairę, o norėdami konvertuoti į gigabaitus (GB), perkelkite dešimtainį tašką šešiomis vietomis į kairę. Pavyzdžiui, 4842 KB yra maždaug 4,8 MB.

Naujoje „Outlook“ programoje pažymėkite pašto dėžutės dydžio apribojimą

Atidarykite naują „Outlook“ programą darbalaukyje. SpustelėkiteNustatymai(krumpliaračio) piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

Eikite įPaskyros > Saugyklanustatymų lange.

SpustelėkiteEl. pašto saugyklanorėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie pašto dėžutės dydį, įskaitant bendrą saugyklos talpą ir gautų laiškų, juodraščių ir išsiųstų elementų kiekį.

Patikrinkite pašto dėžutės dydžio apribojimą Outlook.com

Panaši parinktis yra prieinamaOutlook.comnorėdami patikrinti pašto dėžutės dydį.

Atidarykite žiniatinklio naršyklę, eikite į Outlook.com ir prisijunkite prie paskyros. Spustelėkite antNustatymaipiktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Nustatymų lange pasirinkiteGenerolasiš kairės šoninės juostos, tada spustelėkiteSandėliavimas.

Čia matysite informaciją apie savo pašto dėžutės dydį, įskaitant bendrą atminties talpą ir kiek vietos šiuo metu naudojate.

Padidinkite „Outlook“ pašto dėžutės dydžio limitą

UžOutlook.com, galite atnaujinti į aMicrosoft 365 prenumerata, kuris padidina jūsų pašto dėžutės dydį nuoNuo 15 GB iki 50 GBar daugiau, priklausomai nuo plano.

NaujajameOutlook darbalaukisprograma irMicrosoft Outlook verslui, pašto dėžutės dydis paprastai yra susietas su jūsų prenumeratos planu arba jūsų organizacijos Exchange serverio nustatymais. Jei naudojate „Microsoft 365“ verslo planą, galite pateikti užklausą dėl naujinimo į aukštesnės pakopos planą, kuris siūloiki 100 GBpašto dėžutės saugyklos. „Exchange Server“ vartotojai gali paprašyti savo IT administratoriaus pakoreguoti pašto dėžutės dydžio apribojimą naudodami „Exchange“ administravimo centrą.

Be to, kad padidinsite pašto dėžutės dydžio limitą, taip pat galitesumažinti jo dydįlaikydamiesi kelių paprastų praktikų.

• Išvalyti pašto dėžutę:Jei naudojate MS Outlook, naudokite integruotąPašto dėžutės valymo įrankis arba suspausti Outlook duomenų failusį. Jei naudojate Outlook.com, eikite įNustatymai > Saugykla. Pamatysite, kiek vietos sunaudoja kiekvienas aplankas, su galimybe visam laikui ištrinti visus elementus arba senesnius nei 3, 6 ar 12 mėnesių, kad atlaisvintumėte vietos.
• Ištuštinti ?Ištrintus elementus? aplankas:Reguliariai ištuštinkite savoIštrinti elementaiaplanką, kad visam laikui pašalintumėte nebereikalingus el. Tai užtikrina, kad jie ir toliau neužims vertingos saugyklos vietos.
• Ištuštinti „Šlamštas el. aplankas:Periodiškai išvalykite nepageidaujamo el. pašto aplanką, kad atsikratytumėte šlamšto ar nepageidaujamų pranešimų, kurie laikui bėgant gali kauptis ir sunaudoti saugyklą.
• Išvalykite nepageidaujamus el. laiškus: norėdami greitai ištrinti arba perkelti nepageidaujamus el. laiškus iš konkrečių siuntėjų. Tai padės valdyti pasikartojančius el. laiškus ir išvengti nereikalingo kaupimosi gautuosiuose.
• Archyvuoti senesnius elementus:„Outlook“ automatiškai archyvuoja elementus reguliariais intervalais, tačiau galite juos archyvuoti ir rankiniu būdu. Tai pašalins juos iš aktyvios pašto dėžutės, kai tik norite, ir išsaugosite prieigą prie tolimesnio naudojimo.
• Išsaugokite priedus už pašto dėžutės ribų:Jei nenorite, kad pašto dėžutė būtų užpildyta dideliais failais, išsaugokite el. pašto priedus „OneDrive“ arba kitoje saugyklos debesyje paslaugoje ir pašalinkite juos iš el. laiškų.

Reguliariai laikydamiesi pirmiau nurodytų veiksmų, galite efektyviai tvarkyti „Outlook“ pašto dėžutės dydį, išlaikyti ją ploną ir tvarkingą.

Skaityti: .

Kaip padidinti el. pašto dydžio limitą programoje „Outlook“?

Jei turite administratoriaus prieigą, galite pakeisti registrą į. Atidarykite registro rengyklę ir eikite įHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dešiniąją sritį ir sukurkite naująDWORD (32 bitų) reikšmėpaskambinoMaxAttachmentSize. Nustatykite vertęKB(pvz., 25 MB, nustatykite į 25600).
Iš naujo paleiskite „Outlook“, kad pakeitimai įsigaliotų. Jei naudojate įmonės paskyrą, susisiekite su IT administratoriumi, kad padėtų padidinti el. pašto dydžio apribojimą.

Kaip pataisyti „Outlook“ saugyklos apribojimą?

Jei jūsų pašto dėžutė artėja prie savo dydžio ribos, apsvarstykite galimybę naujovinti į „Microsoft 365“ prenumeratą, kad padidintumėte saugyklos talpą. Be to, reguliariai archyvuojant senus el. laiškus į atskirą PST failą, ištrinant nereikalingus elementus ir naudojant debesies saugyklos paslaugas, pvz., OneDrive dideliems priedams, galima efektyviai valdyti esamą pašto dėžutės dydį.

Skaityti toliau: .