Kartais galbūt norėsiteimportuoti diagramas iš Excel į PPT(„PowerPoint“ pristatymas arba skaidrė). Tokiais atvejais galite vadovautis šiuo nuosekliu vadovu, norėdami nukopijuoti „Excel“ diagramas į „PowerPoint“.

Kaip importuoti diagramas iš Excel į PPT

Norėdami importuoti diagramas iš Excel į PPT, atlikite bet kurį iš šių būdų:

1. Tiesioginio kopijavimo ir įklijavimo naudojimas
2. Duomenų kopijavimas-įklijavimas naudojimas
3. Naudojant nuorodą Įklijuoti
4. Naudojant vaizdą.

1] Tiesioginio kopijavimo ir įklijavimo naudojimas

Tai lengviausias ir greičiausias būdas importuoti diagramas iš „Excel“ į „PowerPoint“. Galima perkelti bet kurią diagramą iš „Excel“ skaičiuoklės į „PowerPoint“ skaidrę. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
• Nukopijuokite diagramą. Galite naudotiCtrl + Carba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkiteKopijuoti.
• Atidarykite „PowerPoint“ skaidrę.
• PaspauskiteCtrl + V.

Trūkumas:Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tas, kad įklijuota diagrama nėra savaime atnaujinama. Kitaip tariant, jei atliksite pakeitimą „Excel“ skaičiuoklėje, tai neatsispindės „PowerPoint“ diagramoje.

2] Duomenų kopijavimo ir įklijavimo naudojimas

Šis metodas yra geriausias tiems, kurie nori nusiųsti pristatymą kam nors ir nenori siųsti Excel failo. Tai pasakius, jei laikysitės šio metodo, „PowerPoint“ galite sukurti savarankišką diagramą. Galite atnaujinti duomenis pagal savo poreikius atidarydami „PowerPoint“, o ne „Excel“.

Norėdami importuoti diagramas šiuo metodu, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir nukopijuokite diagramos duomenis.
• Atidarykite „PowerPoint“ ir eikite įĮterptiskirtuką.
• PasirinkiteDiagrama.
• Pasirinkite diagramos tipą, kurį norite įterpti į skaidrę.
• SpustelėkiteGeraimygtuką.
• Įklijuokite nukopijuotus duomenis į skaičiuoklės tipo langą.
• SpustelėkiteUždarytimygtuką.

Jūsų diagrama bus matoma iš karto. Dabar, kai reikia ką nors pakeisti diagramoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkiteRedaguoti duomenisvariantas.

Po to galite redaguoti duomenis pagal savo poreikius.

3] Naudojant nuorodą Įklijuoti

Tai seniausias metodasiš. Į „PowerPoint“ galite importuoti bet kokią diagramą, vaizdą, diagramą ar kitą dokumentą. Geriausia dalisapie šį metodą diagrama atsinaujins savaime.

Norėdami importuoti diagramas iš Excel į PPT naudodami nuorodą Įklijuoti, atlikite šiuos veiksmus:

• Redaguokite „Excel“ skaičiuoklę ir išsaugokite failą.
• Nukopijuokite diagramą iš „Excel“ skaičiuoklės.
• Atidarykite „PowerPoint“ ir spustelėkiteĮklijuoti > Specialiai įklijuoti.
• PasirinkiteĮklijuoti nuorodą>„Microsoft Excel“ darbalapio objektas.
• SpustelėkiteGeraimygtuką.

Kai tai padarysite, jūsų diagrama bus matoma skaidrėje. Jei norite redaguoti diagramą dukart spustelėję ją, ji taps skaičiuokle.

Norėdami sužinoti, yra dar vienas spartusis klavišas, kurį galite naudoti norėdami apeiti visus šiuos veiksmus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite nukopijuoti duomenis iš skaičiuoklės ir atidaryti „PowerPoint“.

Spustelėkite Įklijuoti ir pasirinkite ketvirtą parinktį,LaikytiŠaltinio formatavimas ir susiejimo duomenys.

4] Vaizdo naudojimas

Tai dar vienas paprastas būdas nukopijuoti „Excel“ diagramas į „PowerPoint“ skaidres. Taikydami šį metodą sužinosite, kaip išsaugoti diagramą kaip vaizdą ir įterpti ją į skaidrę. Jei norite laikytis šio metodo, atlikite šiuos veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą skaičiuoklėje.
• PasirinkiteIšsaugoti kaip paveikslėlįvariantas.
• Pasirinkite kelią, nustatykite pavadinimą ir spustelėkiteIšsaugotimygtuką.
• Atidarykite pristatymą ir sukurkite naują skaidrę, kurioje norite rodyti diagramą.
• Eiti įĮterpti > Paveikslėliai > Šis įrenginys.
• Dukart spustelėkite išsaugotą paveikslėlį.

Tačiau jei nenorite atlikti visų šių veiksmų ir norite tai padaryti greitai, galite naudotiĮklijavimo parinktys. Pirmiausia nukopijuokite duomenis ir atidarykite skaidrę. Tada spustelėkite Įklijuoti ir pasirinkite paskutinę parinktį,Paveikslėlis.

Tai viskas!

Skaityti:

Kaip kopijuoti iš Excel į PowerPoint ir toliau formatuoti?

Norėdami nukopijuoti „Excel“ duomenis į „PowerPoint“ ir toliau formatuoti, pirmiausia turite nukopijuoti duomenis. Tada atidarykite „PowerPoint“ skaidrę ir pasirinkiteĮklijuotivariantas. Tada pasirinkite antrą parinktį, kuri sakoLaikyti šaltinio formatavimą ir įterpti darbaknygę.

Kaip automatiškai atnaujinti diagramas programoje „PowerPoint“ iš „Excel“?

Norėdami atnaujinti diagramas PowerPoint iš Excel, turite susieti skaičiuoklę su PPT. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite duomenis iš „Excel“ ir atidarykite „PowerPoint“ skaidrę. PasirinkiteĮklijuoti > Specialiai įklijuoti. Tada pasirinkiteĮklijuoti nuorodąir pasirinkite„Microsoft Excel“ darbalapio objektasvariantas. Galiausiai spustelėkiteGeraimygtuką.

Skaityti:.