Ar PowerPoint vėluoja įvedant tekstą arba rodomas lėtas perėjimas tarp skaidrių? Štai keletas patarimų, kaippagreitinti lėtą PowerPoint failątodėl greitai atsidaro. „PowerPoint“ yra vienas geriausių būdų dalytis tuo, ką galvojate, tačiau kartais faile yra tiek daug duomenų, kad jis tampa lėtas.
Kaip pagreitinti lėtą „PowerPoint“ failą
Tai yra keletas pasiūlymų, kaip pagreitinti „PowerPont“ skaidrės turinį ir užtikrinti, kad pristatymas nebūtų lėtas.
- Bendrinkite PPS failus
- Suspausti vaizdus
- Pašalinkite nenaudojamus skaidrių elementus
- Naudokite standartinius šriftus
- Apriboti animacijas ir perėjimus
- Įdėkite mažiau medijos failų
- Padalinkite didelius pristatymus
Pažiūrėkime, kaip tai veikia po vieną.
PowerPoint delsa įvedant tekstą arba lėtas perėjimas tarp skaidrių
1] Bendrinkite PPS failus
Viena didžiausių klaidų yra dalintis redaguojamu PPT failu pristatymui. Tai daro viską lėtą ir painią. Vietoj to, bendrinant PPS failą („PowerPoint Show“) sumažėja failo dydis ir užtikrinama, kad jis bus atidarytas tiesiogiai pristatymo režimu. Tai apsaugo nuo atsitiktinių redagavimo ir pagreitina įkėlimo laiką.
PPS failą galite sukurti naudodami meniu Failo išsaugojimas ir meniu pasirinkę PPS.
2] Suspausti vaizdus
Viskas, ką pridedate prie „PowerPoint“, užima vietos. Vaizdai yra vienas iš pagrindinių elementų; Jei pridėsite PNG vaizdų nesumažindami dydžio, atsidarius pristatymai gali tapti sunkūs ir lėti.
Geriausias būdas naudoti vaizdus yra naudoti programinę įrangą arba paslaugas, kad sumažintumėte vaizdo dydį, per daug nepakenkiant kokybei. Taip pat turėsite įvertinti pagal ekrano dydį, kurį pateiksite, kad išvestis neatrodytų blogai.
iš Microsoft leidžia greitai.
3] Pašalinkite nenaudojamus slydimo elementus
Kai pristatymas bus baigtas ir skaidrė bus per didelė, peržiūrėkite kiekvieną skaidrę ir patikrinkite, ar ją reikia pašalinti. Kartais skaidrės pasikartoja, jos yra nereikalingos arba galvojate jas pašalinti vėliau, bet pamiršite.
Kuo daugiau skaidrių, tuo ilgiau PowerPoint užtruks, kol įkels visus komponentus, ypač jei yra per daug vaizdų, diagramų ir vaizdo įrašų.
4] Naudokite standartinius šriftus
Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų kyla dėl šriftų. Galbūt pastebėjote, kad tekstas neteisingas atidarius pristatymą. Taip atsitinka, kai naudojate šriftą, kuris yra jūsų kompiuteryje, bet ne kituose.
Kadangi standartiniai šriftai įkeliami akimirksniu iš sistemos, jie yra daug greitesni, palyginti su tais, kurių nėra kompiuteryje arba kurie nėra įtraukti į pristatymą./
Nors PPS failai tai greitai išsprendžia, kai supakuoja šriftą, geriausia naudoti standartinius šriftus, esančius visuose kompiuteriuose.
- Išsaugodami failą naudokite nuorodą Daugiau parinkčių.
- Tada spustelėkite Įrankiai > Išsaugoti parinktis.
- Čia pasirinkite parinktį Įterpti šriftus į failą.
5] Apriboti animacijas ir perėjimus
PowerPoints yra geriausi, kai jie yra minimalūs ir paprasti. Tačiau „Microsoft“ siūlo. Kai kurie žmonės mėgsta juos naudoti, o kiti mėgsta juos žiūrėti, tačiau per daug jų turės įtakos greičiui.
Taigi peržiūrėkite kiekvieną ir paskambinkite, jei norite sumažinti animacijų skaičių. Tai automatiškai viską įkels greičiau.
6] Įdėkite mažiau medijos failų
PowerrPoint leidžiaskaidrėse. Net kelių sekundžių vaizdo įrašas gali žymiai padidinti įkėlimo laiką. Turite dvi galimybes tai optimizuoti. Pirma, nešiokitės juos atskirai ir žaiskite, kai ateis laikas. (Taip pat galite juos susieti, kad būtų lengva atidaryti dukart spustelėjus.) Antra, jei turite internetą, įkelkite jį į vaizdo įrašų srautinio perdavimo svetaines, pvz., „YouTube“, ir leiskite tiesiogiai.
7] Padalinkite didelius pristatymus
Jei pristatymas per didelis, būtų protinga padalinti failus į dvi dalis. Tai padės, jei dėl patogumo bandysite sujungti kelis pristatymus. Pavadinkite juos taip, kad galėtumėte atpažinti seką ir nekils painiavos.
Apibendrinant galima pasakyti, kad norėdami užtikrinti, kad „PowerPoint“ veiktų sklandžiai, suspauskite vaizdus, pašalinkite nenaudojamus elementus, naudokite standartinius šriftus, sumažinkite animaciją ir nedėkite didelių medijos failų. Suskaidykite didelius pristatymus į mažesnes dalis ir nuolat atnaujinkite „PowerPoint“.
Skaityti:
Kaip galiu užtikrinti, kad mano pristatymas sklandžiai veiktų skirtinguose įrenginiuose?
Išsaugokite pristatymą suderinamu formatu, pvz., PPSX, naudokite standartinius šriftus ir iš anksto išbandykite jį tiksliniame įrenginyje. Venkite naudoti įterptąją laikmeną arba pasirinktinius elementus, kurie gali būti netinkamai atvaizduojami.
Skaityti:
Koks yra geriausias būdas bendrinti pristatymą neprarandant kokybės?
Jei redaguoti nereikia, konvertuokite pateiktį į PDF, kad galėtumėte bendrinti. Jei būtina išlaikyti animaciją ir perėjimus, suspauskite failą ir bendrinkite jį kaip PPSX arba per saugyklą debesyje su nepažeistais susietais failais.
