Bij het uitzoeken van werkgerelateerde scenario's en organisatorische behoeften is er waarschijnlijk geen betere berichten-app dan Slack. Neem bijvoorbeeld de functie ‘gebruikersgroep’ waarmee u gemakkelijk met een groep kunt communiceren en deze kunt beheren. In dit artikel laten we zien hoe je een gebruikersgroep in Slack aanmaakt.
Het creëren van een gebruikersgroep heeft een aantal voordelen. Zodra u individuele Slack-leden in één gebruikersgroep heeft gebundeld, kunt u ze binnen Slack als één entiteit behandelen. Dit is vooral handig voor het groeperen van een bepaalde afdeling of een bepaald hiërarchieniveau.
Wat is een gebruikersgroep? Wat is het verschil met een kanaal?
Een gebruikersgroep is een verzameling individuele Slack-gebruikers met een gemeenschappelijk doel of rol in een organisatie. Alle leden kunnen samen als één geheel worden behandeld. Integendeel, een kanaal is slechts een ruimte om over een bepaald onderwerp te communiceren. Bovendien biedt een gebruikersgroep geen apart chatgedeelte voor haar leden, in tegenstelling tot een kanaal. Het bestaat alleen zodat gebruikers van een bepaald type tegelijkertijd op de hoogte kunnen worden gesteld of kunnen worden afgehandeld.
Lees ook:Hier leest u hoe u een peiling in Slack maakt
Een kanaal kan niet in dezelfde mate als één eenheid worden behandeld als een gebruikersgroep. Je kunt bijvoorbeeld alle leden van een gebruikersgroep in één keer aan een kanaal toevoegen, maar je kunt niet alle leden van een kanaal aan een ander kanaal toevoegen. Hier zijn enkele opvallende kenmerken van een gebruikersgroep:
- U kunt naar iedereen in een gebruikersgroep verwijzen door simpelweg de naam van de gebruikersgroep in het bericht te vermelden.
- U kunt standaardkanalen instellen voor een gebruikersgroep, zodat wanneer een gebruiker lid wordt van die gebruikersgroep, hij automatisch ook aan de standaardkanalen wordt toegevoegd.
- Je kunt in één keer alle leden van een gebruikersgroep aan een kanaal toevoegen, zonder dat je iedereen afzonderlijk hoeft toe te voegen.
Om een gebruikersgroep te maken, moet je de Slack-app op een desktopcomputer gebruiken. Als u geen eigenaar of beheerder van een werkruimte bent, moet u bovendien toestemming hebben om gebruikersgroepen te beheren om de optie binnen de app te zien.
- Selecteer in de Slack-desktopappMeerin de linkerkolom.
2. Druk op deNieuwe gebruikersgroepknop in de rechterbovenhoek.
3. Voer een naam en een handle in voor de gebruikersgroep en klik vervolgens opVolgende. (Bovendien kunt u standaardkanalen toevoegen en het doel van de gebruikersgroep definiëren.)
4. Van deLeden toevoegenscherm kunt u gebruikers selecteren en toevoegen aan de gebruikersgroep.
5. Klik ten slotte opGroep aanmaken.
Als u later gebruikers uit de groep wilt toevoegen of verwijderen, herhaalt u stap 1 en selecteert u de gewenste groep uit deGebruikersgroepentabblad en klik vervolgens opLeden bewerken.
Hoewel kleine organisaties het prima kunnen doen zonder gebruikersgroepen, is dit een must voor grotere werkruimtes met een groot personeelsbestand. Bekijk onze speciale sectie voor meer Slack-artikelen over onderwerpen zoals het maken van een enquête.
