Hoe u verborgen gebruikersinformatie voor rapporten in Microsoft 365 kunt uitschakelen

Wanneer u de rapporten in Microsoft 365 controleert of exporteert, zijn de gebruikersgegevens niet zichtbaar. Dat komt omdat het standaard verborgen is vanwege de privacywetgeving. Als u de gebruikersinformatie in de rapporten wilt hebben, moet u de instelling voor het verbergen van rapporten uitschakelen. In dit artikel leert u hoe u verborgen gebruikersinformatie voor rapporten in Microsoft 365 kunt uitschakelen.

Rapporten in het Beheercentrum van Microsoft 365 bieden informatie over de gebruiksgegevens van uw organisatie.

Lees ook:Hoe verwijderde Microsoft 365 Hybrid-gebruiker te herstellen

Standaard verbergen rapporten gebruikersinformatie zoals gebruikersnamen, groepen en sites. U kunt ervoor kiezen om verborgen informatie weer te geven als u dat verkiest of als het beleid van uw organisatie dit vereist.

Opmerking:Vanaf 1 september 2021 verbergt Microsoft standaard gebruikersinformatie voor alle rapporten als onderdeel van hun voortdurende inzet om bedrijven te helpen hun lokale privacywetten te ondersteunen.

De onderstaande schermafbeelding laat zien hoe het eruit ziet als u zich in de sectie Microsoft 365-rapporten bevindt met de verborgen gebruikersinformatie ingeschakeld.

Laten we eens kijken hoe u verborgen namen in rapporten in het Microsoft 365-beheercentrum en Microsoft Graph PowerShell kunt uitschakelen.

Schakel verborgen rapporten uit in Microsoft 365

Ga als volgt te werk om verborgen gebruikersgegevens voor rapporten in Microsoft 365 uit te schakelen:

1. Meld u aan bijMicrosoft 365-beheercentrum
2. UitbreidenInstellingenen klik opOrganisatie-instellingen
3. Klik opDienstenin de bovenste balk

4. KiezenRapportenuit de lijst
5. Schakel de optie uitGeef verborgen gebruikers-, groeps- en sitenamen weer in alle rapporten
6. KlikRedden

Schakel verborgen rapporten uit in Microsoft 365 met PowerShell

Om verborgen gebruikersinformatie uit te schakelen voor rapporten met behulp van Microsoft Graph PowerShell, doorloopt u de onderstaande stappen:

Installeer Microsoft Graph PowerShell

Voer Windows PowerShell uit als beheerder en installeer Microsoft Graph PowerShell.

Install-Module Microsoft.Graph -Force

Belangrijk:Update altijd naar de nieuwste versie van de Microsoft Graph PowerShell-module voordat u een cmdlet of script uitvoert om fouten en onjuiste resultaten te voorkomen.

Maak verbinding met Microsoft Graph PowerShell

Maak vervolgens verbinding met Microsoft Graph PowerShell met behulp van de onderstaande bereiken.

Connect-MgGraph -Scopes "ReportSettings.ReadWrite.All"

Ontvang de verborgen instelling voor Microsoft 365-rapporten

Controleer of de Microsoft 365-rapportinstelling is in- of uitgeschakeld. Wij zullen gebruik maken van deGet-MgAdminReportSettingPowerShell-cmdlet.

(Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames

Schakel Microsoft 365-rapporten verborgen gebruikersinformatie uit

Schakel verborgen gebruikersinformatie uit (schakel het selectievakje uit) om volledige gebruikersinformatie op te halen.

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }

Laten we de instelling voor het verborgen rapport bekijken, en of deze is ingeschakeld (wat de waarde is$waar) en schakel het vervolgens uit door de waarde in te stellen$vals.

# Check if tenant reports have concealed user data, and disable it
if ((Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames -eq $true) {
    Write-Host "Unhiding concealed report data to retrieve full user information..." -ForegroundColor Cyan
    Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }
}
else {
    Write-Host "User data is already fully visible in the reports." -ForegroundColor Cyan
}

Schakel Microsoft 365 in om verborgen gebruikersgegevens te rapporteren

Schakel verborgen gebruikersinformatie in (vink het vakje aan) om niet de volledige gebruikersinformatie op te halen en zet deze terug naar de standaardwaarde.

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $true }

Controleer de zichtbaarheid van gebruikersinformatie in Microsoft 365-rapporten

Ga naar de sectie Microsoft 365-rapporten en controleer of de gebruikersinformatie zichtbaar en niet verborgen is.

Dat is het!

Conclusie

U hebt geleerd hoe u verborgen gebruikersinformatie voor rapporten in Microsoft 365 kunt uitschakelen. Als u dit niet doet en de rapporten bekijkt of exporteert, worden sommige waarden verborgen. Schakel de instelling uit, zodat u alle informatie in uw rapport kunt krijgen.

Vond je dit artikel leuk? Misschien vind je Postvak hard verwijderen zonder gebruikersaccount in Microsoft 365 ook leuk. Vergeet ons niet te volgen en dit artikel te delen.