Er zijn een aantal methoden die u kunt kiezen om notities te maken tijdens Zoom-gesprekken. U kunt notities op twee schermen weergeven en typen in een notitie-app (bijv. Google Docs, Evernote, OneNote), u kunt notities met de hand schrijven of een gratis transcriptietool (zoals tactiq.io) gebruiken om notities voor u te transcriberen. Welke manier ook voor u het beste werkt, het maken van aantekeningen bij vergaderingen is een must om de volgende stappen, belangrijke punten en actiepunten van de vergadering vast te leggen. Hier zijn dus een paar professionele tips om uw zoomnotitie een fluitje van een cent te maken.
Ten eerste: is er een notitiegedeelte in Zoom?
Binnen de Zoom-app (desktop of browser) is er geen functie of sectie voor het maken van notities. Om aantekeningen te maken, moet u naast uw Zoom-venster een notitie-app of document-apps gebruiken, zoals Microsoft Word, Evernote, Onenote, Notion, Google Docs, enz. Als alternatief kunt u een gratis transcriptietool gebruiken om aantekeningen voor uzelf te transcriberen.
{{rt_cta_ai-gemak}}
Hoe maak je aantekeningen tijdens een Zoom-vergadering?
Optie 1: maak aantekeningen met een gratis live transcript Zoom-tool
De beste methode om aantekeningen te maken tijdens een Zoom-vergadering is door de vergadering te transcriberen, zodat u daadwerkelijk gefocust kunt blijven. Als het niet mogelijk is om de bijeenkomst zelf te transcriberen, kun je altijd iemand anders (een docent of collega) vragen om de bijeenkomst te transcriberen en met je te delen.
Op Zoom is het moeilijk om aantekeningen te maken en toch op te letten. Het is zo gemakkelijk om je focus te verliezen en cruciale informatie te missen terwijl je aantekeningen maakt. Daarom is het veel logischer om een transcriptie van de Zoom-vergadering op te nemen en op te letten, in plaats van zelf gedetailleerde aantekeningen te maken. Hierdoor kunt u meer betrokken zijn bij het gesprek of de informatie.
Hoe krijg ik een transcriptie van een Zoom-vergadering?
U kunt een gratis transcriptietool, zoals tactiq.io, gebruiken om een transcriptie van uw Zoom-vergadering te krijgen en tegelijkertijd aantekeningen te maken. Tactiq bevat een notitievak waarmee je notities kunt schrijven in hetzelfde venster als je Zoom-gesprek, terwijl de app het hele gesprek transcribeert. Hier is hoe het werkt
- Download de gratis tactiq.io chrome-extensie
- Open uw Tactiq-integratiepagina en maak verbinding met Zoom
- Wanneer je nu een Zoom-vergadering in Chrome opent als gastheer van de vergadering, schakelt Tactiq automatisch ondertiteling in en transcribeert de vergadering
Schrijf uw eigen aantekeningen in de Tactiq-widget om ze bij de transcriptie op te slaan
maak aantekeningen in Zoom met TactiqTactiq slaat vervolgens de Zoom-transcriptie en aantekeningen op als een document in uw Google Docs en tactiq-account
Zie ook:Hoe verwijderde notities op de iPhone te herstellen
(kan ookstel tactiq in om transcripties op te slaan naar Google Documenten van Zoom-vergaderingen in de desktop-appwanneer ze zijn opgenomen en ondertiteling hebben)
Optie 2: Gebruik een notitie-extensie om notities te maken in Zoom
Als u liever notities typt dan ze te transcriberen, zijn er verschillende gratis Zoom-extensies waarmee u aantekeningen kunt maken terwijl u zoomt. Je moet deze apps installeren/toevoegen aan Zoom en ze instellen. Omdat ze geïntegreerd zijn met Zoom, kun je tijdens je Zoom-vergadering in hetzelfde venster aantekeningen schrijven en delen.
Afbeelding tegoed:VakgenootGratis notitie-apps om te proberen voor Zoom-vergaderingsnotities:Collega voor zoom
Optie 3: Open Zoom en uw notitie-app naast elkaar
Als u aantekeningen moet maken voor een beter begrip of om andere redenen, kunt u op een eenvoudige manier notities maken tijdens zoomvergaderingen door uw Zoom-venster en een app-venster voor het maken van aantekeningen naast elkaar te plaatsen. Zo zie je tegelijkertijd zowel het Zoomscherm als je aantekeningen.
Afbeelding tegoed:getufttechHoe bewaar ik aantekeningen van de Zoom-vergadering?
Volg de bovenstaande stappen om de chat tijdens de vergadering automatisch op te slaan met aantekeningen en opmerkingen die in uw Zoom worden gedeeld. Notities zijn beschikbaar in uw Tactiq-app.
Hoe u betere aantekeningen kunt maken tijdens een zoomvergadering met behulp van een sjabloon
Pro tip: als je handmatig aantekeningen gaat maken, moet je een sjabloon gebruiken. Wanneer u een sjabloon voor notities gebruikt, wordt het zoveel gemakkelijker om dingen in nette secties op te schrijven en uw notities en gedachten te structureren.
Dit betekent dat je nooit een rommelig blok met aantekeningen krijgt dat nergens op slaat als je ernaar terugkijkt. In plaats daarvan sorteert u uw aantekeningen terwijl u ze typt/schrijft, zodat ze, als het om de tijd gaat, al in orde zijn. Het maakt het ook veel gemakkelijker om notities te onthouden terwijl je ze mentaal catalogiseert in de toegewezen buckets van je sjabloon, wat helpt bij het organiseren van de informatie in je hersenen. Dubbel slim.
Dit is wat we bedoelen: schrijf vóór het zoomen een aantal belangrijke punten of een agenda opDe slechte.Wanneer u vervolgens aantekeningen maakt via Zoom, typt u uw aantekeningen in deze secties.
