Hoe Outlook-contactpersonen naar Excel exporteren? 5 eenvoudige manieren die u beter kunt kennen

“Hoe breng ik contacten over naar Excel met behulp van de desktopversie van Outlook in plaats van de webgebaseerde versie?” — van Microsoft Community

Het beheren van uw Microsoft Outlook (MSO)-contactpersonen kan essentieel worden, of u ze nu in Excel wilt ordenen, naar een ander e-mailprogramma wilt importeren of naar Android-/iOS-apparaten wilt kopiëren. Het exporteren van MSO-contacten naar Excel biedt een veelzijdige manier om met uw contactgegevens om te gaan, waardoor u deze naadloos kunt integreren met verschillende platforms.

Welnu, deze gids bespreekt 5 slimme methoden voorHoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren, waarin verschillende benaderingen worden behandeld om ervoor te zorgen dat u degene vindt die bij uw behoeften past.

# 1: Hoe Outlook-contactpersonen naar Excel te exporteren via de import-/exportoptie

Het exporteren van contacten vanuit Outlook naar een CSV-bestand kan extra kolommen bevatten. Verfijn het bestand zodat het overeenkomt met de koppen van Constant Contact en maak indien nodig aangepaste velden voor niet-standaard koppen. Hieronder ziet u hoe u contacten uit Outlook kunt downloaden door ze te importeren en exporteren:

Open Outlook op uw computer en ga naar “Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren”.

In de “Import en Export Wizard” selecteert u “Exporteren naar een bestand” en klikt u op “Volgende”.
Kies de gewenste “Contactmap” (bijvoorbeeld de hoofdmap Contactpersonen) en klik op “Volgende”.
Klik op “Bladeren” om de exportbestemming te selecteren en klik vervolgens op “Volgende”.
Om aan te passen welke contactvelden in het geëxporteerde bestand verschijnen, klikt u op “Aangepaste velden toewijzen”.

Wat als u contacten van nieuwe Outlook naar Excel wilt exporteren? Volg de gids: Open Outlook en klik op het pictogram "Mensen" in het zijpaneel. Selecteer 'Contacten beheren' > 'Contacten exporteren vanaf het lint'. Kies een optie onder “Contacten” uit deze map en klik op “Exporteren”.

# 2: Outlook-contactgroep exporteren naar Excel door C&P

Het is eenvoudig om het adresboek van Outlook te exporteren met de kopieer-plakmethode, zodat u elk veld uit Outlook visueel kunt selecteren. Het is eenvoudig en betrouwbaar voor dit doel. De onderstaande stappen begeleiden u bij het exporteren van een contactgroep van Outlook naar Excel door C&P:

Start Outlook op uw pc Windows.
Selecteer het pictogram 'Mensenweergave' onder aan het linkernavigatiepaneel.
Uw "Outlook-adresboek" wordt weergegeven.

Kies in het vervolgkeuzemenu ‘Huidige weergave’ de optie ‘Lijst’.
Minimaliseer alle onnodige contactvelden.
Kopieer de contacten die u wilt behouden en open “Excel”.
Plak de gekopieerde contacten in Excel.

Opmerking:Ervan uitgaande dat het CSV-bestandsformaat dat u zojuist naar Excel hebt geëxporteerd niet compatibel is met uw nieuwe e-mailprogramma, kunt u de opmaak van het bestand in Excel aanpassen of aangepaste velden maken om aan de vereisten van uw nieuwe programma te voldoen.

Misschien vind je dit ook leuk:U heeft de mogelijkheid om uw contacten van Android naar Outlook te kopiëren als u de gewenste contacten niet kunt vinden voordat u exporteert.

# 3: Contacten exporteren van Outlook naar Excel via Outlook Web

Met Outlook op het web en Outlook.com kunt u contactpersonen exporteren naar een CSV-bestand. U kunt dit eenvoudig vanuit uw browser doen als u Outlook online gebruikt. Hieronder ziet u hoe u contactlijsten van Outlook naar Excel kunt exporteren met Outlook Web:

Open uw Outlook.com-account door u aan te melden.
Navigeer naar de pagina ‘Mensen’ door linksonder ‘Mensen’ te selecteren.
Klik uiterst rechts op de werkbalk op ‘Beheren’ en selecteer vervolgens ‘Contacten exporteren’.

U heeft de mogelijkheid om alle contacten te exporteren of alleen die uit een aangewezen map; ga verder door op 'Exporteren' te klikken.
Klik ten slotte op “Opslaan” om “contacts.csv” naar uw standaardmap Downloads te downloaden.

#4: Contacten exporteren van Outlook 365 naar Excel op Mac

Voor Mac-gebruikers: lees hoe u uw Outlook-contactpersonen kunt kopiëren, overbrengen of er een back-up van kunt maken naar Excel op macOS door de onderstaande gids te volgen. (De procedure hiervoor varieert enigszins tussen een Mac en een Windows-pc.)

Navigeer in Outlook voor Mac naar de weergave 'Mensen'.
Ga verder naar “Bestand > Exporteren”.
Kies het bestandstype voor export als “Contacten” en selecteer “Doorgaan”.
Wijs een naam toe aan het bestand, geef de locatie op waar u het wilt opslaan en klik op 'Opslaan'.
Selecteer “Voltooien” om de export van uw .olm-bestand te voltooien.
Gebruik de functie “Importeren/Exporteren” om uw OLM-bestand in Outlook voor Mac te importeren.
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie "Exporteren naar een bestand".
Kies voor het formaat “Comma Separated Value” en klik op “Next”.

Geef het pad aan voor het opslaan van het bestand.

# 5: Hoe u de algemene adreslijst van Outlook naar Excel kunt exporteren

Als u Outlook gebruikt met een Exchange Server-account, bevat uw adresboek de Global Address List (GAL), die de namen en e-mailadressen bevat van alle gebruikers op die Exchange Server en die automatisch wordt geconfigureerd. Leer hoe u e-mailadressen uit Outlook naar Excel kunt extraheren:

Open Outlook en ga naar het “Adresboek”.
Selecteer 'Algemene adreslijst' in het vervolgkeuzemenu.

Kies 'Alle contactpersonen' (Ctrl + A), klik met de rechtermuisknop en kies 'Toevoegen aan contactpersonen'.
Navigeer naar de map Contactpersonen.
Ga naar “Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren”:
Kies 'Exporteren naar een bestand > Door komma's gescheiden waarden (Windows)'.
Selecteer uw map Contactpersonen en sla het bestand op.
Open het CSV-bestand in Excel.
Zoek naar de kolom met de e-mailadressen.
Kopieer de e-mailadressen uit deze kolom.

Veelgestelde vragen over Microsoft Outlook-contactpersonen

Vraag 1: Waar moet u op letten voordat u grote contactlijsten exporteert?

Grote bestanden kunnen lastig te verwerken zijn en het exporteren of importeren ervan kan langer duren.
Overmatige gegevens kunnen een uitdaging zijn om te beheren, beoordelen en opschonen.

Vraag 2: Is het veilig om CSV-bestanden met al mijn contacten te delen?

Nee.Wees voorzichtig bij het delen van geëxporteerde contactbestanden, aangezien deze persoonlijke informatie bevatten. Exporteer geen gevoelige informatie, zoals telefoonnummers, voor meerdere contacten.

Vraag 3: Hoe importeer ik contacten naar nieuwe Outlook via een .csv-bestand?

Start de nieuwe Outlook-applicatie.
Klik op het pictogram 'Mensen' in het zijpaneel.
Kies op het lint 'Contacten beheren > Contacten importeren'.
Tik op “Bladeren” om het .csv-bestand met uw contacten te selecteren.
Zorg ervoor dat de CSV-velden overeenkomen met Outlook-velden als daarom wordt gevraagd.
Klik op “Importeren” om de contacten aan uw Outlook toe te voegen.

Vraag 4: Waar moet u op letten voor en na het exporteren van Outlook-contacten?

Controleer het CSV-bestand op juistheid en breng eventueel noodzakelijke wijzigingen aan voordat u het exporteert.
Na het exporteren opent u het CSV-bestand in Excel of een ander spreadsheetprogramma.

Extra tips: Outlook-contactpersonen rechtstreeks naar Android exporteren

Bent u op zoek naar een eenvoudige aanpak om een back-up van uw Outlook-contacten te maken op een Android-apparaat voor gemakkelijke toegang, efficiënte communicatie of verbeterd beheer? MobiKin Assistant voor Android (beschikbaar voor zowel Windows als Mac) biedt een uitgebreide oplossing voor bestandsmigratie en -manipulatie die de gebruikelijke normen overtreft.

Met deze software kunt u eenvoudig contacten importeren en exporteren van en naar vrijwel elk Android-apparaat, inclusief die uit Outlook. Bovendien biedt deze op privacy gerichte tool geavanceerde functionaliteiten voor het effectieve beheer van uw Outlook-contacten en verschillende andere gegevenstypen op Android, samen met een handige optie voor back-up en herstel met één klik.

Dus, hoe kun je Outlook-contacten exporteren naar je Android-apparaat via MobiKin Assistant voor Android?

Start het programma op uw computer en sluit uw Android-telefoon aan via USB.
Zorg ervoor dat USB-foutopsporing is ingeschakeld, zodat uw apparaat virtueel verbonden kan worden.
Zodra het apparaat is herkend, selecteert u de optie “Contacten” om alle contacten te scannen en weer te geven.
Klik op de knop ‘Importeren’ en kies ‘Importeren vanuit Outlook’.
Log in met uw Outlook-account om contacten naar uw Android-telefoon te importeren.

Videogids:Bekijk de onderstaande video om te leren hoe u deze slimme tool kunt gebruiken.

Rond af

Samenvattend is het exporteren van Outlook-contacten naar Excel een praktische oplossing voor het beheren en gebruiken van uw gegevens. Of u uw contacten nu naar een visitekaartje verplaatst of naar mobiele apparaten of computers overbrengt, de methoden die in deze handleiding worden beschreven, helpen u het proces te stroomlijnen.

Even terzijde: voor een directere benadering van het importeren van Outlook-contacten in Android-telefoons kunt u overwegen om MobiKin Assistant voor Android te gebruiken. Deze tool biedt een naadloze manier om uw contacten foutloos te migreren en te beheren.

Gerelateerde artikelen:

Hoe contacten van iCloud naar Outlook exporteren?

Hoe Android-contacten snel naar Excel CSV / XLS exporteren? 4 oplossingen

De 4 eenvoudigste manieren om Outlook-contacten te synchroniseren met iPhone 16/15/14/13/12/11/X

6 manieren om contacten eenvoudig en veilig over te zetten naar een nieuwe telefoon