Når du sorterer ut arbeidsrelaterte scenarier og organisatoriske behov, er det sannsynligvis ikke en bedre meldingsapp enn Slack. Ta for eksempel «brukergruppe»-funksjonen som lar deg samhandle med og administrere en gruppe på en enkel måte. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du oppretter en brukergruppe i Slack.
Å opprette en brukergruppe har en rekke fordeler. Når du grupperer individuelle Slack-medlemmer i én brukergruppe, kan du behandle dem som en enkelt enhet i Slack. Dette er spesielt nyttig for gruppering av en bestemt avdeling eller et bestemt hierarkinivå.
Hva er en brukergruppe? Hvordan er den forskjellig fra en kanal?
En brukergruppe er en samling av individuelle Slack-brukere med felles formål eller rolle i en organisasjon. Alle medlemmene kan sammen behandles som en enhet. Tvert imot, en kanal er bare et rom for å kommunisere om et bestemt emne. Dessuten tilbyr ikke en brukergruppe en egen chat-seksjon for medlemmene, i motsetning til en kanal. Den eksisterer kun slik at brukere av et bestemt slag kan varsles eller håndteres samtidig.
En kanal kan ikke behandles som én enhet i samme grad som en brukergruppe. Du kan for eksempel legge til alle medlemmene av en brukergruppe til en kanal samtidig, men du kan ikke legge til alle medlemmene av en kanal til en annen kanal. Her er noen fremtredende trekk ved en brukergruppe:
- Du kan referere til alle i en brukergruppe ved å bare nevne brukergruppens navn i meldingen.
- Du kan angi standardkanaler for en brukergruppe slik at når en bruker blir med i den brukergruppen, blir han automatisk lagt til standardkanalene også.
- Du kan legge til alle medlemmene i en brukergruppe til en kanal i ett slag uten å måtte legge til alle individuelt.
Trinn for å opprette en brukergruppe i Slack
For å opprette en brukergruppe, må du bruke Slack-appen på en stasjonær datamaskin. Dessuten, hvis du ikke er en arbeidsområdeeier eller administrator, må du ha tillatelse til å administrere brukergrupper for å se alternativet i appen.
- I Slack desktop-appen velger duFlerei venstre kolonne.
2. Trykk påNy brukergruppeknappen øverst til høyre.
3. Skriv inn et navn og et håndtak for brukergruppen og klikk deretter påNeste. (I tillegg kan du legge til standardkanaler og definere brukergruppens formål.)
4. FraLegg til medlemmerskjerm, kan du velge og legge til brukere i brukergruppen.
5. Klikk til slutt påOpprett gruppe.
Hvis du vil legge til eller fjerne brukere fra gruppen senere, kan du gjenta trinn 1, velg ønsket gruppe fraBrukergrupperfanen, og klikk deretter påRediger medlemmer.
Selv om små organisasjoner kan klare seg bra uten brukergrupper, er det et must for større arbeidsområder med stor arbeidsstyrke. For flere Slack-artikler om emner som hvordan du lager en meningsmåling, sjekk ut vår dedikerte seksjon.
Mer lesing:Slik lager du en meningsmåling i Slack
