Długie spotkania mogą być przytłaczające, szczególnie podczas przeglądania stron transkrypcji w celu znalezienia ważnych punktów i elementów działania. Jeśli jesteś jak wielu profesjonalistów, ten ręczny proces może zająć wiele godzin i sprawić, że poczujesz się wyczerpany. Ale co, jeśli można uprościć proces i zaoszczędzić czas?
Jeśli jesteś freelancerem, menadżerem projektu lub po prostu szukasz łatwiejszego sposobu na kontrolowanie swoich spotkań, ten przewodnik jest dla Ciebie. Dowiesz się:
- Jak uzyskać dostęp do plików transkrypcji
- Jak wygenerować szybkie odpowiedzi ChatGPT przy użyciu najnowszej wersji
- Jak używać Tactiq do natychmiastowych podsumowań AI
- Jak skorzystać z nowej funkcji „Rób notatki dla mnie” w Google Meet, która automatyzuje robienie notatek bezpośrednio podczas spotkań
Aby uzyskać więcej wskazówek, zapoznaj się z artykułami Najlepsze podsumowanie spotkania AI za pomocą narzędzia cytowania i Jak podsumować wideo za pomocą AI.
Zanim zaczniesz: sprawdź swoje konto Google
Jeżeli posiadasz już transkrypcję, możesz przejść do końca artykułu i przystąpić do podsumowań!
Zanim otworzysz ChatGPT i wpiszesz monity, upewnij się, że masz odpowiedni typ konta Google.
Używasz osobistego konta Gmail w Google Meet?Niestety w bezpłatnej wersji Google Meet możesz uzyskać dostęp do napisów na żywo podczas rozmowy, ale nie do transkrypcji.
Google Meet oferuje funkcję robienia notatek o nazwie „Rób notatki dla mnie”, dostępną dla użytkowników z określonymi dodatkami do Google Workspace, takimi jak:
- Dodatki Gemini Enterprise lub Gemini Education Premium
- Dodatek AI Spotkania i Wiadomości
Firmy i instytucje edukacyjne często korzystają z abonamentów Google Workspace, aby uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak nagrania rozmów i transkrypcje. Pliki nagrań i transkrypcji są zazwyczaj dostępne po rozmowie w folderze Dysku Google.
Ale co, jeśli nie masz konta Google Workspace?Jeśli jesteś freelancerem lub wykonawcą nienależącym do Google Workspace lub jeśli Twój zespół korzysta głównie z Microsoft Teams, a Ty sporadycznie dołączasz do spotkań w Google Meet, możesz nie mieć dostępu do tych funkcji.
W takich przypadkach nadal możesz używać narzędzi takich jak Tactiq, aby ulepszyć jakość spotkań, udostępniając natychmiastowe podsumowania AI, nawet jeśli funkcja „Rób notatki dla mnie” w Google Meet nie jest dla Ciebie dostępna.
Jak uzyskać plik transkrypcji Google Meet
Na szczęście istnieje kilka opcji pobrania pliku transkrypcji i podsumowania go w ChatGPT. Możesz:
- Skorzystaj z bezpłatnego rozszerzenia przeglądarki Chromektóra zamienia napisy na żywo w transkrypcje.
- Użyj narzędzia do transkrypcjijak Tactiq, który nie tylko zapisuje transkrypcje, ale także tworzy automatyczne wyróżnienia.
Najlepsze w Tactiq jest to, że nie potrzebujesz konta Google Workspace, aby z niego korzystać. Oto jak to działa:
- Zainstaluj Tactiq za darmo w przeglądarce Chrome.
- Połącz swoje konto Google Meet w obszarze Integracje.
Integracje Tactiq- Dołącz do rozmowy w zwykły sposób, a pojawi się okno Tactiq.
Po zainstalowaniu Tactiq będziesz widzieć transkrypcje w czasie rzeczywistym podczas rozmów w Google Meet. Możesz ręcznie wyróżniać zdania, jeśli chcesz zanotować element działania, decyzję, objaśnienie lub pytanie. Dzięki temu nie musisz przeglądać całego transkrypcji w poszukiwaniu ważnych szczegółów.
Po zakończeniu połączenia Tactiq wyśle Ci wiadomość e-mail z transkrypcją. Możesz też w dowolnej chwili zalogować się na swoje konto Tactiq. Możesz pobrać transkrypcję w formacie PDF lub zapisać ją jako Dokument Google.
Teraz, gdy masz już transkrypcję, następnym krokiem jest jej podsumowanie. Ale jak właściwie to zrobić?
2 sposoby na podsumowanie długich spotkań za pomocą GPT-4
Istnieją dwa skuteczne sposoby podsumowania transkrypcji przy użyciu sztucznej inteligencji. Pierwsza wymaga trochę wysiłku ręcznego, a druga to rozwiązanie jednym kliknięciem!
Użyj ChatGPT ręcznie
Chociaż ta metoda może nie być przełomowa, nadal jest niezwykle potężna, szczególnie dzięki udoskonaleniom w najnowszej wersjiCzatGPT. Niezależnie od tego, czy używasz GPT-4, który zapewnia lepszą dokładność i zrozumienie, czy nowszą aktualizację, proces jest prosty. Wszystko czego potrzebujesz to kopia transkrypcji i kilka dobrze przygotowanych podpowiedzi.
Zobacz także:Czy ChatGPT może podsumowywać Dokumenty Google?
Po uzyskaniu dostępu do ChatGPT wprowadź monit wraz z transkrypcją. Oto kilka poleceń do wypróbowania:
- Podsumuj główne punkty tego transkrypcji.
- Zidentyfikuj elementy działania.
- Jakie pytania zadano w tym transkrypcie?
Oto przykład odpowiedzi ChatGPT:
Użyj ChatGPT do podsumowania spotkańŁatwo to zrobić, gdy już to opanujesz, chociaż może być konieczne poeksperymentowanie z różnymi podpowiedziami, aby znaleźć to, co najlepiej odpowiada Twoim konkretnym potrzebom. Pamiętaj, że ChatGPT może mieć ograniczoną długość tekstu, który może przetworzyć jednocześnie, dlatego może być konieczne podzielenie transkrypcji na mniejsze sekcje.
{{rt_cta_ai-wygoda}}
Użyj Tactiq, aby uzyskać notatki ze spotkań AI
Ręczne korzystanie z ChatGPT jest skuteczne, ale przepływ pracy jest jeszcze płynniejszy dzięki zastosowaniu tej samej zaawansowanej technologii GPT bezpośrednio w Tactiq. Ta metoda oszczędza czas i wysiłek, automatyzując proces podsumowania.
Wcześniej omawialiśmy, jak łatwo jest uzyskać transkrypcję za pomocą Tactiq. Ale Tactiq wykracza poza to, oferując podsumowania oparte na sztucznej inteligencji i nie tylko. Dzięki Tactiq możesz natychmiast:
- Wygeneruj zwięzłe podsumowanie długiego spotkania.
- Zidentyfikuj elementy działania i osobę za nie odpowiedzialną.
- Zaproponuj harmonogram następnego spotkania.
- Otrzymuj dostosowane do potrzeb statystyki spotkań dzięki niestandardowym podpowiedziom AI.Zadaj Tactiq AI dowolne pytanie dotyczące spotkania, aby uzyskać głębszy wgląd. Zapisuj podpowiedzi i twórz spersonalizowaną bibliotekę AI dostosowaną do Twojej pracy i roli.
- Mistrzowska wydajność dzięki zestawom spotkań AI.Dostosuj monity GPT AI, aby zautomatyzować działania podejmowane w dyskusjach i tworzyć spersonalizowane notatki ze spotkań AI dla każdego spotkania.
- Transkrypuj filmy z YouTube, korzystając z darmowego generatora transkrypcji YouTube.
Te podsumowania, elementy działań i plany są generowane w ciągu kilku sekund dzięki integracji Tactiq z najnowszymi technologiami sztucznej inteligencji, w tym GPT-4 i nowszymi.
Oto jak to wygląda w przypadku tego samego transkrypcji, którego użyliśmy w ChatGPT:
Użyj Tactiq, aby uzyskać notatki ze spotkań AIJak widać, elementy akcji są bardzo dokładne i łatwe do odczytania. To jest fragment mojego prawdziwego spotkania na temat tworzenia kampanii marketingowej. Jako kierownik projektu marketingowego oszczędzam wiele godzin spędzonych na czytaniu długich transkrypcji i ręcznym robieniu notatek ze spotkań.
Następnie przenoszę te elementy na tablicę pomysłów, aby móc przypisać im terminy. Pomiędzy spotkaniem na żywo a dyskusjami po spotkaniu żadna wiedza nie jest tracona.
Wykorzystaj sztuczną inteligencję podczas następnego spotkania
Czytanie długich transkrypcji po spotkaniu może być czasochłonne i przytłaczające. Jednak dzięki technologii GPT-4 za pośrednictwem ChatGPT lub podsumowań AI w Tactiq możesz szybko i dokładnie podsumowywać swoje spotkania. Niezależnie od tego, czy wolisz ręcznie wprowadzać podpowiedzi w ChatGPT, czy skorzystać z metody jednego kliknięcia w Tactiq, możesz teraz skupić się na ważnych szczegółach, elementach działań i planach, oszczędzając godziny czasu na czytanie. Wykorzystaj sztuczną inteligencję podczas następnego spotkania, aby maksymalnie wykorzystać swój czas i zachować porządek.
