Czy ChatGPT może podsumowywać Dokumenty Google?

Jako zdalni profesjonaliści często jesteśmy zasypywani niezliczoną ilością dokumentów związanych z pracą. Przeglądanie obszernej zawartości może być czasochłonne i przytłaczające. Rozwiązanie? Korzystanie z narzędzi AI, takich jak ChatGPT, aby uzyskać podsumowania w ciągu kilku sekund.

W tym przewodniku dowiesz się, jak używać ChatGPT do podsumowania Dokumentów Google. Oferujemy różnorodne kreatywne rozwiązania dostosowane do potrzeb zaawansowanych technologicznie pracowników zdalnych, od metod ręcznych po automatyzację i nie tylko.

Czy ChatGPT może uzyskać dostęp do Dokumentów Google?

ChatGPT nie może uzyskać bezpośredniego dostępu do Dokumentów Google, ale to ograniczenie nie zamyka drzwi do możliwości. Zamiast tego zachęca do innowacyjnych rozwiązań i obejść, wypełniając lukę między tymi potężnymi narzędziami.

Przeczytaj więcej:ChatGPT dla Google Meet: używaj sztucznej inteligencji do podsumowywania spotkań

Dostęp do Dokumentów Google zwykle wymaga dostępu do interfejsu API, czyli wyspecjalizowanego interfejsu umożliwiającego komunikację między różnymi aplikacjami.

Ponadto do łączenia ChatGPT i Dokumentów Google można używać narzędzi innych firm. Stwarza to środowisko, w którym w dokumentach można używać funkcji opartych na sztucznej inteligencji, takich jak podsumowania lub tworzenie treści.

Tak, ale nie bezpośrednio. ChatGPT nie może podsumować Dokumentów Google od razu po wyjęciu z pudełka ze względu na brak bezpośredniej integracji. Jednak przy niektórych kreatywnych rozwiązaniach możliwe staje się podsumowywanie dokumentów za pomocą ChatGPT.

Chcesz używać ChatGPT do podsumowania Dokumentów Google? Nawet jeśli nie jest to bezpośrednio zintegrowane, nadal możesz skorzystać z wygody podsumowania, stosując kilka genialnych metod. Przyjrzyjmy się trzem praktycznym sposobom wypełnienia tej luki.

Sposób ręczny

Najprostszym sposobem podsumowania Dokumentów Google za pomocą ChatGPT jest po prostu skopiowanie i wklejenie zawartości. Oto jak to zrobić:

1. Skopiuj tekst, który chcesz podsumować, ze swojego Dokumentu Google.
2. Następnie wklej go do ChatGPT lub innej kompatybilnej platformy.
3. Używaj podpowiedzi, takich jak „Podsumuj następujący tekst” lub „Opisz krótki przegląd dokumentu”.

Ta ręczna metoda pozwala na szybkie podsumowanie i bezpośrednią kontrolę treści.

Korzystanie z Zapiera

Dla tych, którzy chcą skorzystać z automatyzacji, Zapier zapewnia atrakcyjne rozwiązanie umożliwiające połączenie Dokumentów Google i ChatGPT. TheWtyczka ChatGPT od Zapieraotwiera świat połączonych aplikacji. Działa jako pomost pomiędzy Dokumentami Google i ChatGPT, umożliwiając różne wyzwalacze i działania.

Podsumowanie Zapier ChatGPT dla GDoc

1. Ustaw wyzwalacz w Zapier:Wybierz konkretny folder na Dysku Google. Za każdym razem, gdy do tego folderu dodawany jest nowy dokument, może to uruchomić proces automatyzacji.
2. Skonfiguruj akcję za pomocą ChatGPT:Połącz wyzwalacz z akcją, która wysyła zawartość dokumentu do ChatGPT w celu podsumowania za pomocą wtyczki ChatGPT firmy Zapier.‍
3. Przetwórz podsumowanie:ChatGPT automatycznie przetworzy tekst i utworzy zwięzłe podsumowanie zgodnie z Twoimi specyfikacjami.‍
4. Dostarcz podsumowanie:Zdecyduj, gdzie chcesz wysłać podsumowanie. Może to być powrót do wyznaczonego folderu Dokumentów Google, Slacka, poczty e-mail, a nawet powiadomienia na telefonie.‍
5. Dostosuj według potrzeb:Proces ten można w dużym stopniu dostosować. Możesz dostosować automatyzację do swoich unikalnych potrzeb, w tym do określonych wymagań dotyczących formatowania lub układu.‍
6. Ciesz się płynnym podsumowaniem:Po skonfigurowaniu wszystkich dokumentów Twoje dokumenty będą automatycznie podsumowywane, co ograniczy pracę ręczną i zapewni spójne podsumowania wysokiej jakości.

Geniusz tego podejścia polega na jego możliwościach adaptacji i elastyczności. Nie jesteś ograniczony do jednego przepływu pracy i możesz dostosować automatyzację do swoich wymagań.

Czy chcesz, aby podsumowanie zostało wysłane na Twój telefon jako powiadomienie? To możliwe. Czy potrzebujesz tego w określonym formacie lub układzie? Ty też możesz sprawić, że tak się stanie.

Na przykład, kiedy mam długie cotygodniowe spotkania z moim zespołem, lubię je podsumowywać i wyznaczać różne elementy działania jako przypomnienia dla siebie. Dzięki temu będę mieć pewność, że wszystko jest gotowe i będę przygotowany na kolejne spotkanie.

Korzystanie z dodatku do Dokumentów Google

Dodatek GPT dla Arkuszy™ i Docs™ Workspace

Innym praktycznym sposobem podsumowania Dokumentów Google za pomocą ChatGPT jest użycie dodatku Dokumentów Google integrującego się z ChatGPT, takiego jakGPT dla Arkuszy™ i Dokumentów™przez Talariana. Za pomocą tej metody:

1. Idź doRynek Google Workspace lub sekcję „Pobierz dodatki” w Dokumentach Google.

Sekcja „Pobierz dodatki” w Dokumentach Google

1. Wyszukaj dodatek:Znajdź dodatek do Dokumentów Google zgodny z ChatGPT.
2. Zainstaluj dodatek:Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać go do Dokumentów Google.
3. Wybierz dokument:Wybierz Dokument Google, który chcesz podsumować.
4. Skorzystaj z funkcji dodatku:Skorzystaj z funkcji dodatku, aby wysłać treść do ChatGPT w celu podsumowania.
5. Uzyskaj podsumowanie:Podsumowanie zostanie dostarczone bezpośrednio do Dokumentów Google lub do wybranego przez Ciebie miejsca docelowego.

Ta metoda jest idealna dla tych, którzy wolą pracować bezpośrednio w Dokumentach Google. Bezproblemowo integruje możliwości podsumowania ChatGPT z Twoimi dokumentami.

Jak podsumowywać transkrypcje spotkań

Transkrypcje spotkań to niezbędne narzędzia dla profesjonalistów, a Tactiq jest tutaj, aby zrewolucjonizować sposób, w jaki nimi zarządzasz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się pracą zdalną, tworzeniem treści czy tworzeniem oprogramowania, Tactiq oferuje niezrównaną wydajność w przechwytywaniu i podsumowywaniu transkrypcji spotkań. Oto dlaczego Tactiq to doskonały wybór:

• Transkrypcja w czasie rzeczywistym:Rozszerzenie Tactiq do przeglądarki Chrome zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym dla platform takich jak Google Meet, Microsoft Teams i Zoom, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie, a nie na robieniu notatek.
• Eksportuj do Dokumentów Google:Jednym kliknięciem Tactiq eksportuje transkrypcję bezpośrednio do Dokumentów Google, zapewniając dostępność i odpowiednie formatowanie.

Podsumowanie transkrypcji za pomocą Tactiq i ChatGPT to płynny proces, który można podzielić na następujące kroki:

1. Użyj Tactiq do transkrypcji w czasie rzeczywistym:Uchwyć każde słowo podczas spotkania w Google Meet, Zoom lub MS Teams.
2. Wybierz transkrypcję:Z folderu „Transkrypcje” wybierz ten, który chcesz podsumować.
3. Podsumuj korzystanie z ChatGPT:W sekcji „Narzędzia AI i zestawy konferencyjne” kliknij „Podsumowanie AI” i voilà! W kilka sekund otrzymasz własne podsumowanie GPT-3!

Połączenie Tactiq z OpenAI zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania transkrypcjami spotkań. Tactiq poprawia zrozumienie i produktywność, rejestrując każde słowo i zapewniając jasne streszczenia.

Bez wysiłku podsumowuj Dokumenty Google i nie tylko

Masz to. Oto trzy sposoby podsumowania Dokumentów Google. Niezależnie od tego, czy kopiujesz i wklejasz, czy używasz fajnych narzędzi, takich jak Zapier, stało się to o wiele prostsze. Co więcej, dzięki Tactiq pomagającemu w sporządzaniu notatek ze spotkań, jest to dziecinnie proste. Zamiast więc czuć się powstrzymywanym przez brak bezpośredniego łącza, te sztuczki mogą naprawdę usprawnić przepływ pracy.