E-maile ułatwiły nam życie. Czasy wysyłania e-maili za pośrednictwem skrzynek pocztowych minęły. Teraz wszystko jest cyfrowe.
Po prostu zaloguj się przy użyciu swojego identyfikatora e-mail w kliencie poczty e-mail i gotowe. Nie musisz już otwierać przeglądarki, aby uzyskać dostęp do swoich e-maili. Ułatwia to także korzystanie z poczty internetowej. Ponieważ większość z nich oferuje ograniczone miejsce do przechowywania.
Jednak od czasu do czasu może zaistnieć potrzeba wysłania jednego e-maila do wielu współpracowników. Wiem, jak frustrujące jest wprowadzanie wszystkich identyfikatorów e-mail jeden po drugim. Tak, wiem, że istnieje autouzupełnianie. Ale nadal możesz popełniać błędy. Nie oszczędzisz Cię, jeśli Twój e-mail nie zostanie odebrany przez jednego z Twoich współpracowników. To ty będziesz odpowiedzialny. Dlatego tutaj omówimy, jak utworzyć grupę w programie Microsoft Outlook. Wystarczy wpisać nazwę grupy, a Outlook automatycznie wyśle konkretną wiadomość e-mail do wszystkich użytkowników w tej grupie. Czy to nie fajne! Zatem bez dalszej zwłoki zobaczmyjak utworzyć grupę w programie Microsoft Outlook, aby wysyłać wiadomości e-mail do wielu użytkowników jednocześnie.
Krok 1:Otwórz Microsoft Outlooka. Tak, to całkiem oczywiste. Otrzymasz zwykły interfejs Microsoft Outlook. Coś podobnego do tego.
Krok 2:Przejdź do 'Dom', która jednak będzie domyślnie otwarta. W prawym górnym rogu dowiedz się „Książka adresowa'. Kliknij na to. Znajdziesz listę wszystkich swoich kontaktów. Jak ten poniżej.
Krok 3:Przejdź do lewego górnego rogu okna. Kliknij „Plik', a następnie wybierz 'Nowy wpis…'.
Krok 4:W oknie, które zostanie otwarte wybierz 'Nowa grupa kontaktowa'. Znajdziesz inną opcję. To jest z nazwąUmieść ten wpis w:'. Radzę ci zachować tak jak jest. Kliknij „OK', a otrzymasz kolejny taki ekran
Krok 5:Teraz otworzy się duże okno. Wpisz nazwę grupy w polu 'Nazwasekcja. Możesz nadać dowolną nazwę w zależności od typu grupy. Jeśli jest to grupa oficjalna, możesz ją odpowiednio nazwać.
Krok 6:Teraz znajdziesz opcję dodawania członków. Kliknij „Dodaj członkówsekcja. Następnie wybierz „Z kontaktów programu Outlook'.
Krok 7:Znajdziesz listę wszystkich kontaktów. Po prostu wybierz członków, których chcesz dodać. Możesz wybrać wielu członków, naciskając przycisk „klawisz kontrolny' przycisk. Po zakończeniu dodawania wszystkich kliknij przycisk „Członkowie ->' przycisk. Wszyscy członkowie zostaną dodani. Teraz kliknij „OK' przycisk.
Twoja grupa zostanie utworzona. Możesz nawet znaleźć nazwiska i adresy e-mail.
Krok 8:Teraz kliknij 'Zapisz i zamknij' i wyjdź. Wróć do strony głównej programu Outlook, zamykając wszystkie otwarte okna.
Zakończyłeś tworzenie grupy ze wszystkimi niezbędnymi kontaktami. Teraz wysłanie e-maila jest łatwiejsze niż myślisz. I to także dla wszystkich członków za pomocą jednego kliknięcia. Możesz nawet zmodyfikować grupę później. Możesz dodawać i usuwać członków z grupy.
Co więcej, po zmodyfikowaniu dowolnego szczegółu kontaktu, zostanie on automatycznie zmodyfikowany w grupie. To rzeczywiście znowu wspaniałe.
Wysyłanie wiadomości do grupy
Po prostu kliknij „Nowy e-mail'. Możesz to zrozumieć całkiem dobrze, klikając tę opcję prawym przyciskiem myszy.
w 'Do…' Sekcja wprowadź nazwę grupy, którą utworzyłeś. Teraz wprowadź temat, treść i załączniki, jeśli takie istnieją. Na koniec kliknij przycisk „Wyślij”. Zostanie on wysłany do wszystkich użytkowników w tej grupie.
Wypróbowałem ten samouczek w programie Microsoft Outlook 2013. Proces jest podobny w nowszych i starszych wersjach.
Mam nadzieję, że mały samouczek dotyczący wysyłania grupowych wiadomości e-mail w programie Outlook był dla Ciebie pomocny. Jestem pewien, że ułatwi Ci to życie. Zwłaszcza jeśli jesteś osobą zajmującą się wsparciem IT w biurze lub pracujesz o podobnym profilu.
