Jak dodać SharePoint do Eksploratora plików w systemie Windows 11

Jeśli chceszdodaj SharePoint do Eksploratora plików w Windows 11/10, ten przewodnik krok po kroku będzie pomocny. Chociaż pliki lub foldery programu SharePoint nie pojawiają się automatycznie w Eksploratorze plików, możesz wykonać kilka prostych kroków, aby je wyświetlić, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Aby dodać SharePoint do Eksploratora plików w systemie Windows 11/10, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz skrót plików SharePoint do OneDrive
2. Dodaj skrót do folderów udostępnionych w usłudze OneDrive
3. Synchronizuj i przeglądaj dane SharePoint

Aby dowiedzieć się więcej o tych krokach, czytaj dalej.

1] Utwórz skrót plików SharePoint do OneDrive

To pierwszy krok, przez który musisz przejść. Jak powiedziano wcześniej, nie można dodawać plików SharePoint bezpośrednio do Eksploratora plików. Dlatego warto skorzystać z pomocy OneDrive. Aby utworzyć skrót do plików SharePoint do OneDrive, wykonaj następujące kroki:

Najpierw musisz zalogować się do żądanej witryny SharePoint. Ogólnie nazwa witryny wygląda następująco:

https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project

Następnie kliknij ikonę koła zębatego ustawień widoczną w prawym górnym rogu i wybierzZawartość witrynyopcja.

Dla Twojej informacji,Zawartość witrynysekcja wyświetla wszystkie dane, których użyłeś do stworzenia witryny poprzez SharePoint. Stąd musisz wybrać folder, dla którego chcesz utworzyć skrót.

Po otwarciu folderu kliknij przyciskDodaj skrót do OneDriveopcja.

Jeśli wcześniej utworzyłeś skrót do OneDrive w Eksploratorze plików, możesz kliknąćMoje plikiopcja. Przekierowuje Cię do Eksploratora plików.

Jeśli jednak nie utworzyłeś tego wcześniej, musisz wykonać następujące kroki, aby ukończyć zadanie.

2] Dodaj skrót do folderów udostępnionych OneDrive

Kiedy używaszDodaj skrót do OneDriveopcję, automatycznie tworzy folder udostępniony w OneDrive. Następnie musisz dodać ten folder udostępniony jako skrót, ponieważ OneDrive tego nie robi, nawet jeśli można łatwo znaleźć inne zwykłe foldery.

Aby to zrobić, musisz przejść przez następujące kroki:

Najpierw otwórz OneDrive w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij przyciskWspólnyopcja widoczna po lewej stronie.

Tutaj znajdziesz wszystkie udostępnione foldery, w tym ten utworzony dla folderu SharePoint. Musisz kliknąć ten folder prawym przyciskiem myszy i wybraćDodaj skrót do Moich plikówopcja.

Alternatywnie możesz wybrać folder, zaznaczając pole wyboru i wybierającDodaj skrót do Moich plikówopcja widoczna na górnym pasku menu.

Gdy to zrobisz, natychmiast zostanie utworzony skrót do folderu udostępnionego.

3] Synchronizuj i przeglądaj dane SharePoint

Jeśli wykonałeś powyższy krok, masz już skrót do swojego folderu SharePoint. Jednak dane nie zostaną zsynchronizowane natychmiast, dlatego sugeruje się ręczną synchronizację plików.

W tym celu wykonaj następujące czynności:

Najpierw zaloguj się do witryny SharePoint i kliknij ikonę koła zębatego ustawień. Następnie wybierzZawartość witrynyopcję i otwórz folder, do którego wcześniej utworzyłeś skrót.

Następnie możesz znaleźćSynchronizujopcję w górnym pasku menu.

Kliknij na niego i poczekaj kilka chwil. Po zakończeniu możesz otworzyć Eksplorator plików, aby znaleźć pliki SharePoint w systemie Windows 11.

Czytać:

Dlaczego SharePoint nie jest wyświetlany w Eksploratorze plików?

Może istnieć wiele powodów, dla których SharePoint nie jest wyświetlany w Eksploratorze plików. Najczęstsze przyczyny to:

• Twoje połączenie internetowe nie działa i dlatego Twój komputer nie zsynchronizował jeszcze danych. W takim przypadku musisz przywrócić połączenie internetowe.
• Odłączyłeś swój komputer.
• Ustawiono długą nazwę pliku SharePoint. Dłuższe ścieżki plików mogą czasami powodować problemy z synchronizacją, dlatego należy wybrać krótszą nazwę.
• Jeśli usunąłeś pliki, musisz przywrócić usunięte dane z Kosza.
• Występują pewne problemy z programem SharePoint. Aby rozwiązać ten problem, możesz się wylogować i zalogować ponownie na swoje konto.

Czy SharePoint to to samo co OneDrive?

Nie, SharePoint i OneDrive to różne aplikacje zaprojektowane przez firmę Microsoft. Możesz używać programu SharePoint do zarządzania zespołem i współpracy nad zawartością. Z drugiej strony możesz używać OneDrive do przechowywania danych.

Czytać: