Crie uma enquete no Microsoft Teams: guia passo a passo

Criando uma enquete emEquipes Microsofté uma ótima maneira de obter feedback rapidamente de sua equipe. Quer seja para uma decisão de projeto ou para uma simples pesquisa, configurar uma enquete é simples. Siga estas etapas para adicionar sua própria enquete ao canal ou chat do Teams. Para obter mais informações sobre o Microsoft Teams, confira estes artigos relacionados:Principais alternativas para equipes da Microsoft em 2024,ChatGPT para equipes MS: como gerar notas de reunião, eZoom vs Microsoft Teams: prós e contras para empresas.

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Etapa 1: acessando o canal ou bate-papo do Teams

Primeiro, abra o Microsoft Teams e navegue até o canal ou chat onde deseja criar a enquete. Isso é importante porque a enquete só ficará visível para os membros daquele canal ou chat específico.

Navegue até o canal ou chat desejado: Use a barra lateral esquerda para localizar e clicar na equipe e canal corretos.
Importância de selecionar a conversa em grupo certa: certifique-se de que a enquete alcance o público certo. Por exemplo, se a enquete for sobre um projeto, publique-a no canal específico do projeto.

Etapa 2: adicionar a nova enquete por meio do Microsoft Forms

Microsoft Forms é a ferramenta usada para criar uma enquete em tempo real no Teams. Veja como acessá-lo:

Acesse o Microsoft Forms na interface do Teams: Na parte inferior da janela do Teams, procure o ícone Formulários. Se não estiver visível, use extensões de mensagens.

Adicionando uma enquete por meio do Microsoft Forms

Imagem da Microsoft

Usando extensões de mensagens se o ícone Formulários não estiver visível: Clique nos três pontos (...) abaixo da caixa de mensagem e selecione “Formulários” na lista de aplicativos disponíveis.

Etapa 3: elaborando suas perguntas e opções de enquete

Escrever perguntas de enquete claras e concisas é fundamental para obter feedback útil. Siga estas diretrizes:

Diretrizes para escrever perguntas de enquete claras e concisas: Torne sua pergunta específica e fácil de entender. Evite jargões e palavras ambíguas.
Adicionar e gerenciar várias opções de resposta: forneça opções claras de respostas. Você pode adicionar até 10 opções, garantindo que elas cubram todas as respostas possíveis.

Etapa 4: Personalizando as configurações da enquete

Personalize sua enquete para atender às suas necessidades explorando mais configurações de formulário:

Habilitando múltiplas respostas e respostas anônimas: alterne as opções para permitir múltipla escolha, se necessário, e para manter as respostas anônimas para feedback honesto.
Opções para compartilhar resultados automaticamente: Decida se os resultados devem ser compartilhados automaticamente com os participantes após eles votarem.

Etapa 5: salvando e postando sua enquete

Antes de postar, certifique-se de que tudo está perfeito:

Visualizando e editando sua enquete antes de postar: Clique em “Visualizar” para ver como ficará sua enquete. Faça as edições necessárias.
Enviando a enquete para o canal ou chat: Quando estiver satisfeito, clique em “Enviar” para postar sua enquete no canal ou chat escolhido. Os destinatários votam diretamente.

Seguir estas etapas o ajudará a criar uma enquete eficaz no Microsoft Teams.

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Monitorando e analisando resultados de pesquisas em equipes Microsoft

Depois que sua enquete estiver no ar, você precisará ficar de olho nos resultados para tomar decisões informadas. O Microsoft Teams facilita isso com rastreamento em tempo real e estatísticas detalhadas.

Acompanhamento de resultados em tempo real no chat do Teams

Assim que os participantes começarem a votar, você poderá ver o resultado imediatamente no chat ou canal onde a enquete foi postada. Esse rastreamento em tempo real é crucial para tomar decisões rápidas e compreender o sentimento da equipe.

Feedback instantâneo: veja quantas pessoas votaram e qual é a classificação atual.
Ajustes imediatos: Se a enquete revelar resultados inesperados, você poderá resolver rapidamente quaisquer problemas ou mal-entendidos.

Visualizando respostas detalhadas e estatísticas

Para obter uma compreensão mais profunda dos resultados da enquete, você precisa examinar as respostas detalhadas e as estatísticas. O Microsoft Teams fornece ferramentas para isso.

Análise detalhada: Clique na enquete para ver a resposta de cada participante. Isso ajuda a identificar tendências e valores discrepantes.
Análise Estatística: Use as tabelas e gráficos fornecidos para analisar os dados. Procure padrões que possam informar decisões futuras.

Imagem de Pense Fora do Slide

Usando os resultados da pesquisa para informar as decisões da equipe

As pesquisas só são úteis se você agir de acordo com os resultados. Use os dados coletados para tomar decisões informadas que beneficiem a equipe.

Decisões baseadas em dados: baseie suas escolhas nos dados da pesquisa, e não em suposições. Isso garante que a voz da equipe seja ouvida.
Insights acionáveis: identifique as principais conclusões dos resultados da pesquisa. Por exemplo, se a maioria preferir uma abordagem de projecto específica, considere implementá-la.

Compartilhando e discutindo resultados com os membros da equipe

A comunicação é a chave para um trabalho em equipe eficaz. Compartilhe os resultados da enquete com sua equipe e discuta-os para garantir que todos estejam na mesma página.

Compartilhamento Transparente: Publique os resultados da enquete no canal ou chat para que todos possam vê-los.
Discussão Aberta: Incentive os membros da equipe a discutir os resultados. Isso pode fornecer insights adicionais e promover um ambiente colaborativo.

Ao monitorar e analisar com eficácia os resultados das pesquisas no Microsoft Teams, você pode tomar decisões mais informadas e melhorar a colaboração da equipe.

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Problemas e soluções comuns ao criar enquetes no Microsoft Teams

Criar enquetes no Microsoft Teams às vezes pode ser complicado. Aqui estão problemas comuns e como resolvê-los.

Solução de problemas de ausência do ícone de formulários

Se o ícone do Formulários estiver faltando, você não poderá criar enquetes facilmente. Aqui está o que fazer:

Saber mais:Guia passo a passo: crie uma equipe no Microsoft Teams

Verifique as extensões de mensagens: Clique nas reticências (…) abaixo da caixa de mensagem. Procure por “Formulários” lá.
Pesquisar Formulários: Use a barra de pesquisa para encontrar o aplicativo Formulários no Teams.
Adicionar formulários manualmente: Vá para a loja de aplicativos do Teams, pesquise Formulários e adicione-o à sua lista de aplicativos.

Resolvendo problemas com envio de pesquisas e coleta de respostas

Os participantes podem enfrentar problemas ao enviar suas respostas. Veja como resolver isso:

Verifique a conexão com a Internet: certifique-se de que os participantes tenham uma conexão estável com a Internet.
Atualizar equipes: certifique-se de que todos estejam usando a versão mais recente do Microsoft Teams.
Limpar cache: peça aos participantes para limparem o cache do Teams se continuarem a ter problemas.

Garantindo a funcionalidade de pesquisa em diferentes ambientes do Microsoft Teams

As pesquisas podem não funcionar da mesma forma em todos os ambientes do Teams. Veja como garantir a funcionalidade:

Ambientes GCC High e DoD: observe que alguns recursos, como determinados tipos de enquetes, podem não estar disponíveis nesses ambientes. Verifique a documentação oficial da Microsoft para atualizações.
Dispositivo móvel x desktop: certifique-se de que as configurações da enquete sejam compatíveis com as versões móvel e desktop do Teams. Alguns recursos podem ser limitados em dispositivos móveis.
Problemas entre plataformas: se os participantes usarem plataformas diferentes (web, desktop, celular), certifique-se de que as configurações da enquete sejam universalmente acessíveis.

Ao compreender e abordar esses problemas comuns, você pode criar enquetes mais eficazes e acessíveis no Microsoft Teams.

Como o Tactiq aprimora suas reuniões do Microsoft Teams

Tactiq é uma ferramenta alimentada por IA que aprimora sua experiência no Microsoft Teams, fornecendo transcrições em tempo real, resumos de IA e prompts personalizáveis. Veja como isso ajuda em suas reuniões virtuais:

Transcrição em tempo real: o Tactiq transcreve reuniões ao vivo, permitindo que você se concentre na discussão enquanto elabora facilmente perguntas relevantes para enquetes.
Resumindo os dados da pesquisa: O Tactiq gera resumos baseados em IA, facilitando a revisão e a análise dos resultados das pesquisas após a reunião.
Kits e prompts de reunião de IA: use kits de reunião de IA e prompts personalizados para automatizar a criação de enquetes, ações de acompanhamento e insights de reuniões.
Resultados da pesquisa organizada: organiza ordenadamente os dados da enquete para facilitar o compartilhamento e a discussão com a equipe.

Com o Tactiq, você pode agilizar cada etapa do processo de reunião no Microsoft Teams, desde a configuração até insights acionáveis.Baixe a extensão Tactiq Chrome gratuita hoje mesmo!

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Melhores práticas para criar enquetes eficazes em equipes Microsoft

A criação de enquetes eficazes no Microsoft Teams envolve várias etapas importantes. Siga estas práticas recomendadas para garantir que suas enquetes sejam claras, envolventes e úteis.

Elaborando perguntas de pesquisa claras e objetivas

1. Seja específico e direto: escreva perguntas diretas e fáceis de entender. Evite usar jargões ou linguagem complexa. Por exemplo, em vez de perguntar: “O que você acha do novo software de gerenciamento de projetos?” pergunte: “Você acha o novo software de gerenciamento de projetos fácil de usar?”

2. Foco em um tema: Cada enquete deve abordar um único tema. Isso mantém o foco e garante que as respostas sejam relevantes. Misturar vários tópicos em uma pergunta da enquete pode confundir os participantes.

Envolvendo os membros da equipe com pesquisas relevantes e oportunas

1. Escolha o momento certo: publique enquetes quando os membros da equipe tiverem maior probabilidade de responder. Evite horários de pico, como o final do dia ou durante períodos de grande carga de trabalho. A hora do almoço ou no meio da manhã pode ser o ideal.

2. Torne as enquetes relevantes: certifique-se de que as perguntas da enquete estejam relacionadas a projetos ou discussões atuais. Isso aumenta a probabilidade de os membros da equipe perceberem o valor da participação.

Garantindo o anonimato e a confidencialidade quando necessário

1. Use o anonimato para tópicos delicados: se a enquete envolver questões delicadas, habilite a opção de respostas anônimas. Isso incentiva um feedback honesto, sem medo de represálias.

2. Comunique Políticas de Privacidade: Informe aos membros da equipe como suas respostas serão usadas e protegidas. A transparência gera confiança e incentiva a participação.

Analisando e agindo de acordo com os resultados das pesquisas para melhorar a colaboração da equipe

1. Revise os resultados imediatamente: analise os resultados da pesquisa o mais rápido possível para manter o ritmo. Atrasos podem fazer com que os participantes percam o interesse.

2. Compartilhe ideias com a equipe: apresente as descobertas à equipe e discuta as implicações. Isso garante que todos estejam na mesma página e entendam o impacto de suas contribuições.

3. Aja com base no feedback: implemente mudanças ou tome decisões com base nos resultados da pesquisa. Mostrar que as respostas levam a ações tangíveis aumenta o envolvimento futuro.

Seguir essas práticas recomendadas ajudará você a criar enquetes eficazes e significativas no Microsoft Teams, promovendo melhor comunicação e tomada de decisões dentro de sua equipe.