Como usar anotações de IA com reuniões Zoom

Gerenciar tudo durante as reuniões do Zoom é complicado, especialmente com agendas consecutivas. Ouvir, participar e fazer anotações simultaneamente é um verdadeiro desafio. Você já desejou uma maneira mais fácil de controlar todas as coisas essenciais?

Insira os aplicativos de anotações de IA, projetados para ajudá-lo durante as reuniões do Zoom. Essa tecnologia tem como objetivo tornar suas reuniões menos estressantes, fazendo anotações para você.

Neste guia, exploraremos como funcionam os aplicativos de anotações de IA, como você pode configurá-los com o Zoom e como ele garante que você nunca mais perca detalhes cruciais durante as reuniões.

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O que é anotação de IA?

Então, do que se trata as anotações de IA?

Imagine ter um ajudante superinteligente em suas reuniões Zoom que ouve e anota tudo que é importante para você. Este aplicativo não é apenas um ajudante qualquer; é um programa no seu computador ou na nuvem que usa IA, ou inteligência artificial, para entender e anotar o que todos estão dizendo.

Como funciona

As ferramentas de anotações de IA usam algo chamado tecnologia de fala para texto. A conversão de fala em texto significa que eles podem ouvir o que é dito e transformá-lo instantaneamente em texto escrito. Mas é ainda melhor porque eles também podem determinar quais partes da discussão são conclusões vitais, prazos e quem é responsável por quê.

Por que é ótimo para zoom

As reuniões Zoom podem ser rápidas, com várias pessoas conversando, compartilhando telas e digitando no chat. É fácil perder coisas. É aí que entram os anotadores de reuniões de IA. Eles controlam tudo para você, para que você possa se concentrar na discussão, fazer perguntas e compartilhar ideias sem se preocupar em perder nada.

A seguir, mostraremos como configurar um aplicativo de anotações de IA para suas reuniões Zoom, para que você possa começar a fazer anotações de reuniões melhores sem levantar uma caneta.

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Como ativar notas de IA com zoom

Companheiro de IA do Zoomestá revolucionando nossas reuniões on-line, aumentando a produtividade, melhorando a eficácia da equipe e aumentando as habilidades. Com a abordagem exclusiva do Zoom para IA, os usuários podem esperar resultados de alta qualidade em várias tarefas, como redigir e-mails, escrever notas de reuniões, brainstorming e muito mais, tudo dentro da interface familiar do Zoom.

Companheiro de IA

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Recursos do Smart AI Assistant do Zoom

Zoom AI Companion não é apenas mais uma ferramenta; é um assistente abrangente projetado para:

Processe gravações de forma inteligente:Acelere as gravações de reuniões com destaques, capítulos inteligentes e resumos, todos aprimorados com análise de conversas e rastreamento de tópicos.
Resumir reuniões:Gere automaticamente um resumo, além das próximas etapas práticas de suas reuniões, facilitando o compartilhamento de notas da reunião por e-mail e bate-papo em equipe.
Facilite consultas na reunião:Acompanhe rapidamente os detalhes perdidos durante uma reunião sem causar interrupções.
Forneça feedback sobre habilidades de apresentação:Receba feedback sobre seu nível de envolvimento com os participantes da reunião para melhorar suas habilidades de apresentação.
Apoie interações multilíngues:Faça perguntas e receba resumos em 32 novos idiomas, ampliando a acessibilidade para equipes globais.
Rascunhos de respostas de bate-papo:Aproveite a IA para redigir mensagens de bate-papo com base no contexto da conversa e no tom desejado.
Resuma os tópicos do bate-papo:Obtenha resumos concisos de extensos tópicos de bate-papo para compreender rapidamente os tópicos discutidos.
Gerar conteúdo do quadro branco:Aprimore as sessões de brainstorming com ideias geradas por IA para quadros brancos, incluindo adesivos, tabelas e mapas mentais.
Auxiliar na redação de e-mail:Obtenha ajuda para redigir respostas de e-mail e redigir conteúdo para Zoom Events.
Facilite a comunicação do evento:Comunique-se facilmente com os participantes nos lobbies do Zoom Events com assistência para redação de bate-papo.

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Como ativar o Smart AI Companion do Zoom

O Zoom AI Companion está incluído sem custo adicional comserviços Zoom pagos. Veja como ativar e aproveitar ao máximo esses recursos por meio de chat de equipe e reuniões Zoom:

No bate-papo da equipe

Compondo mensagens com AI Companion

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O AI Companion ajuda a redigir mensagens analisando o contexto da sua conversa. Você pode ajustar o tom, fornecer sugestões de tópicos ou alterar o comprimento da mensagem, garantindo que sua comunicação seja precisa e confiável.
Para usar esse recurso, basta começar a digitar no bate-papo da equipe e você verá sugestões do AI Companion com base na conversa em andamento.

Resumindo tópicos de bate-papo

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O AI Companion pode resumir longos tópicos, fornecendo uma visão geral concisa de tudo o que foi discutido enquanto você estava ausente.
Ative isso clicando na opção “Resumir” no menu do tópico do bate-papo.

Agendando reuniões pelo chat

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Você está discutindo uma reunião de acompanhamento? Deixe o AI Companion cuidar do agendamento diretamente do seu chat. Ele detecta o agendamento de discussões dentro da conversa e se oferece para criar uma reunião, economizando seu tempo.
Utilize esse recurso mencionando o agendamento de reuniões em seu bate-papo, e o AI Companion solicitará que você confirme os detalhes e envie convites.

Reuniões Zoom

Habilitando Resumos de Reuniões

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Como organizador, você pode ativar o recurso Resumo da Reunião para gerar uma visão geral concisa da sua reunião a partir do momento em que ela for ativada. Este resumo é automaticamente compartilhado com você e pode ser distribuído aos participantes por e-mail ou chat de equipe, desde que o chat contínuo da reunião esteja habilitado.
Ative isso acessando as configurações da reunião antes ou durante a chamada e selecionando a opção “Resumo da reunião”.

Perguntas complementares sobre IA

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Permita que o AI Companion responda a perguntas sobre a reunião, fornecendo resumos ou respondendo a perguntas específicas dos participantes. Esse recurso garante que todos estejam na mesma página sem interromper o fluxo da reunião.
Ative isso selecionando a opção “Perguntas do AI Companion” nas configurações da reunião, permitindo que os participantes interajam com a IA para perguntas relacionadas à reunião.

Gravação Inteligente

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Com a Gravação Inteligente, suas gravações na nuvem são segmentadas automaticamente em capítulos com destaques, facilitando o compartilhamento e a revisão de momentos importantes. Este recurso organiza suas gravações para consumo e compartilhamento eficientes.
Ative a Gravação Inteligente nas configurações do Zoom para que suas reuniões sejam gravadas e organizadas automaticamente dessa maneira.

Você pode encontrar mais informações sobre os recursos AI Companion do Zoomaqui.

Procurando mais? Considere o Tactiq como uma alternativa

Se você procura funcionalidades adicionais ou precisa de uma solução alternativa, o Tactiq é uma opção digna de nota. Ele complementa o Zoom, oferecendo transcrição e resumo em tempo real. Veja por que o Tactiq é a melhor escolha:

Versatilidade entre plataformas:Ao contrário de algumas ferramentas limitadas a uma única plataforma, a Tactiq estende seus serviços além do Zoom. Esteja você usando o Google Meet, o Microsoft Teams ou outra ferramenta de videoconferência, o Tactiq se integra para oferecer o mesmo nível de eficiência nas anotações.
Resumo baseado em IA:Tactiq usa IA avançada para transcrever e resumir suas reuniões. Você obtém a essência das discussões, notas de reuniões e itens de ação sem precisar examinar longas transcrições. É como ter uma ferramenta de anotações pessoais que sabe quais informações são mais importantes para você.
Nenhuma gravação necessária para transcrições:Uma das vantagens mais significativas de usar o Tactiq é que você não precisa gravar a chamada para obter uma transcrição. Este recurso é particularmente benéfico para aqueles preocupados com a privacidade ou com as implicações legais da gravação de conversas. A IA do Tactiq funciona em tempo real, garantindo que você tenha as anotações de reunião necessárias quando precisar delas, sem nenhuma etapa extra.

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Para começar com o Tactiq

Para instalar o Tactiq em seu computador, siga estas etapas:

Visite a Chrome Web Store. Clique em ‘Adicionar ao Chrome’ no lado direito da página e depois em Adicionar extensão.
Se você instalou o Tactiq, mas não ativou o Zoom, vá para a seção ‘Integrações’ no lado esquerdo do painel do Tactiq.

Clique em ‘Conectar’ ao lado do ícone Zoom.

Participe da sua reunião. Você verá o widget Tactiq no lado direito da tela na tela do Zoom. Esta área é onde você verá a transcrição ao vivo aparecer.

Usar o Tactiq facilita resumir reuniões longas e escrever e-mails de acompanhamento.

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Como fazer anotações usando o Tactiq no Zoom

Veja como usar o Tactiq para capturar todos os detalhes importantes de suas reuniões Zoom:

Após a reunião, vá para a página Transcrições e selecione a reunião Zoom. Aqui você pode acessar a transcrição completa.
Na seção de ferramentas de reunião de IA, clique em ‘Breve resumo’. O Tactiq pode gerar notas de reuniões automatizadas para permitir processos de tomada de decisão mais informados e mais rápidos. Você também pode selecionar entre os prompts rápidos para gerar o que precisa.

Também é possível interagir com a transcrição fazendo perguntas e conversando com o recurso de IA do Tactiq. Essa interatividade permite aprofundar temas específicos ou esclarecer determinados pontos sem examinar toda a gravação. Digite sua solicitação na caixa de texto “Faça uma pergunta” e clique em ‘Perguntar’.

Ao usar este anotador de IA, você pode resumir facilmente suas reuniões do Zoom, sem assistir a cada minuto do vídeo.

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Perguntas frequentes

O Zoom tem um aplicativo de anotações com IA?

Sim! O Zoom oferece recursos de anotações de IA por meio de sua ferramenta de anotações de IA. Este recurso gera resumos, rascunhos de mensagens e muito mais diretamente na plataforma Zoom.

Como faço para usar IA para reuniões Zoom?

O uso de IA para reuniões do Zoom envolve o uso do AI Companion do Zoom para várias tarefas, como:

Gerando resumos de reuniões e itens de ação.
Elaboração e personalização de mensagens no Zoom Chat.
Aprimorando suas habilidades de apresentação com feedback.

Criação de capítulos e destaques inteligentes em gravações para fácil revisão.

Como ativo o AI Notes com zoom?

Para ativar o resumo da reunião com AI Companion para seu próprio uso:

Faça login no.
Clique em ‘Configurações’ e, em seguida, clique na guia ‘AI Companion’.
Em ‘Reunião’, selecione o botão de alternância ‘Resumo da reunião com AI Companion’. Esta etapa irá ligá-lo ou desligá-lo. Se você vir uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para verificar a alteração.
Na seção ‘Compartilhar resumo com’, você pode selecionar uma destas opções:
Somente eu (anfitrião da reunião)
Somente eu (anfitrião da reunião) e os convidados da reunião em nossa organização ou
Todos os convidados da reunião, incluindo aqueles fora da nossa organização
Clique em ‘Salvar’.

Você pode encontrar instruções e informações completasaqui.

A IA pode fazer anotações durante uma reunião Zoom?

Absolutamente!

A IA pode fazer anotações de reuniões durante uma chamada Zoom, capturando pontos-chave, decisões e itens de ação em tempo real. Esses recursos são possíveis por meio de serviços como o AI Companion da Zoom e ferramentas de terceiros como o Tactiq. Esses anotadores de IA ouvem o áudio da reunião, transcrevem o discurso e usam algoritmos de IA para resumir o conteúdo, tornando a tomada de notas fácil e eficiente.

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Eleve suas reuniões Zoom com aplicativos de anotações de IA

Adotar aplicativos de anotações com IA é uma virada de jogo, garantindo que você capture todos os pontos críticos de discussão sem o estresse das anotações manuais. Este guia orientou você através de ferramentas de anotações de IA, como AI Companion e Tactiq da Zoom, e seus recursos exclusivos para gerar notas de reuniões e garantir que nenhum detalhe seja perdido.

Adotar esses aplicativos de anotações de IA significa aumentar a eficiência das reuniões e promover melhor colaboração e tomada de decisões entre as equipes.

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Mais recursos

“AI Note Taker for Zoom”: Descubra como usar IA para fazer anotações com eficiência em suas reuniões Zoom.
“Como testar o zoom antes de uma reunião”: um guia passo a passo para garantir que a configuração do Zoom esteja perfeita antes da próxima reunião.
“3 maneiras de encontrar transcrições do Zoom”: Explore diferentes métodos para localizar e acessar as transcrições das reuniões do Zoom.
“Baixar Gravação Zoom”: Aprenda como baixar suas gravações Zoom para revisão e manutenção de registros.