O Microsoft PowerPoint é o programa preferido da maioria dos usuários quando se trata de criar apresentações para a infinidade de ferramentas que tem a oferecer. Desde a exibição de imagens em uma apresentação até textos e ilustrações, é possível tratar de tudo com a ajuda do Microsoft PowerPoint. Mas de vez em quando, quando se trata de apresentações para seu escritório ou local de trabalho, você precisa incorporar algum tipo de dado em um slide do PowerPoint. Dependendo do tipo de dados que você deseja adicionar a um slide no Microsoft PowerPoint, existem inúmeras maneiras de fazer isso, e falarei sobre uma das formas mais genéricas de inserir dados hoje.
O Microsoft Excel é um dos melhores aplicativos para lidar com dados e às vezes torna-se importante mostrar dados do Microsoft Excel em um slide do Microsoft PowerPoint. Deixe-me deixar isso um pouco claro para você. Você pode ter uma tabela no Microsoft Excel contendo alguns dados importantes e precisa mostrar essa tabela no Microsoft Excel. Em primeiro lugar, você pode capturar a imagem da tabela e usá-la como imagem em um slide do Microsoft Excel. Mas essa não é a melhor maneira de incorporar tabelas ou dados do Excel em um slide do Microsoft PowerPoint. Existe uma maneira direta e melhor de incorporar diretamente tabelas selecionadas do Excel no Microsoft PowerPoint, e falarei sobre isso aqui.
Então, sem mais delongas, vamos começar como você pode incorporar tabelas de uma planilha do Excel ao Microsoft PowerPoint.
Existem duas maneiras de você realmente fazer isso. Você pode criar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint ou até mesmo adicionar a planilha de um arquivo existente ao Microsoft PowerPoint.
Criando uma nova planilha de dados do Excel
Falarei primeiro sobre como você pode criar uma nova planilha do Microsoft Excel no Microsoft PowerPoint.
Abra o Microsoft PowerPoint e prossiga com a criação de uma nova apresentação. Agora, clique no'Inserir'guia e clique em'Objeto'.
Inserir objeto no PowerPoint
A opção que diz 'Criar novo' será mantido selecionado por padrão. Portanto selecione 'Planilha do Microsoft Excel'da lista em'Tipo de objeto:', e depois clique em'OK'.
Selecione planilha do Microsoft Excel
Agora você pode obter uma planilha Excel em miniatura, onde pode inserir os valores com facilidade. Você também pode aplicar todos os tipos de formatação exatamente como faz no Microsoft Excel, pois todas essas opções de formatação estarão disponíveis.
planilha Excel em miniatura
Depois de terminar de editar a planilha, basta pressionar o botão'Esc'no teclado ou clique em qualquer lugar fora da planilha e os dados estarão presentes na sua frente na forma de uma tabela.
adicione alguns dados à apresentação
A capacidade de criar uma nova planilha do Microsoft Excel pode ser útil se você deseja adicionar rapidamente alguns dados à apresentação e também deseja obter acesso a todos os recursos disponíveis no Microsoft Excel.
Adicione dados de uma planilha de dados existente do Microsoft Excel
Mas, se você deseja adicionar dados em massa a uma apresentação ou se já possui dados, o método acima não será útil para você. É um exercício difícil concentrar-se na inserção de dados e projetar a apresentação ao mesmo tempo.
Portanto, se você deseja adicionar uma planilha de dados existente do Microsoft Excel ao PowerPoint, basta clicar no botão'Objetos'botão e selecione 'Criar a partir do arquivo'. Agora clique em 'Navegar…' para selecionar a planilha que contém sua planilha de dados e clique em'OK'.
Folha de dados do Microsoft Excel para PowerPoint
Agora você pode obter o conteúdo da ficha técnica em sua apresentação. Você também pode fazer as alterações necessárias no objeto da planilha, porém isso não atualizará o arquivo original que contém a apresentação.
conteúdo da folha de dados em sua apresentação
Depois de fazer as alterações necessárias na apresentação, basta clicar fora do objeto e o Microsoft PowerPoint tratará a folha de dados como uma tabela normal.
Adicione planilhas do Excel ao PowerPoint
Uma coisa que você deve observar é que, se você fizer alterações nos arquivos originais, as alterações não serão refletidas na apresentação do PowerPoint. Portanto, não ocorrerão atualizações ao vivo da apresentação. Mas isso não é um problema, pois você pode pelo menos realizar seu trabalho quando se trata de incorporar planilhas do Excel em uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Esta é a melhor maneira de fazer isso.
Então, isso foi tudo sobre como você pode incorporar uma planilha do Microsoft Excel em uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Você tem alguma dúvida ou enfrentou algum problema? Sinta-se à vontade para comentar sobre o mesmo abaixo.
