é uma das melhores opções para edição de documentos online. Também permite baixar um documento emformato e é um bom concorrente para ele. Ele salva automaticamente seu documento e cria um backup de todas as alterações feitas em um documento. O Google Docs salva todas essas alterações na forma dehistórico de versões. Você pode usar esse histórico de versão para visualizar as alterações feitas em seu documento e restaurá-las. E, neste post, vamos mostrar para vocêscomo usar o histórico de versões no Google Docs.
Você não precisa ativar o histórico de versões no Google Docs, o que é bom. O recurso de histórico de versões permanece ativado automaticamente no Google Docs. Você só precisa acessá-lo para verificar todas as versões, restaurar ou reverter para uma versão anterior, fazer uma cópia de uma versão anterior, etc. Abordamos todos esses pontos neste post abaixo.
O recurso de histórico de versões do Google Docs ajuda você a visualizar todas as edições anteriores em seu documento e a restaurar qualquer uma dessas versões sempre que necessário. Abaixo você pode ver uma explicação simples e detalhada decomo usar o histórico de versões no Google Docscom seções diferentes. Essas seções são:
- Ver histórico de versões
- Renomear e restaurar versões anteriores
- Crie uma cópia das versões anteriores.
Vamos verificar todas essas seções uma por uma.
1]Como visualizar o histórico de versões no Google Docs
Quaisquer alterações feitas em um documento do Google Docs são salvas separadamente junto com odata e hora. Este recurso é muito útil quando você deseja visualizar as alterações feitas em uma data específica, pois você pode facilmente pular para essa data no histórico de versões. Agora paraver o histórico de versões no Google Docs, siga estas etapas:
- Abra seu documento do Google Docs em seu navegador
- Abra oArquivomenu
- Acesse oHistórico de versõesseção
- Selecione oVer histórico de versõesopção.
Alternativamente, você também pode usar oCtrl+Alt+Shift+Htecla de atalho para o mesmo.
Além disso, você também pode clicar no link que diz oA última edição foi…na seção superior central do Google Docs para visualizar ou acessar o histórico de versões. Observe que este link não está disponível em um novo documento, a menos que você não tenha feito nenhuma alteração nele. Quando você começar a escrever, o link ficará disponível.
OPainel de histórico de versõesé aberto na seção direita. Lá você verá a versão atual e todas as versões anteriores do seu documento junto com a data e hora da edição, conforme visível na imagem abaixo.
Para visualizar as alterações no seu documento em uma data específica, basta clicar nessa data. Se você expandir uma versão em uma data e hora específicas clicando no botãoseta pretaícone, você verá mais detalhes sobre essa versão.
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2] Como renomear e restaurar versões anteriores no Google Docs
No Google Docs, você também pode renomear as versões atuais e anteriores do seu documento de acordo com suas necessidades. Quando você dá um nome a uma versão específica, sua data e hora serão exibidas logo abaixo do nome da versão. Pararenomear uma versão no Google Docs, siga as etapas mencionadas abaixo:
- Abra seu documento no Google Docs
- Abra o painel do histórico de versões
- Selecione uma versão que você deseja renomear
- Clique notrês pontos verticaisao lado dessa versão
- Selecione oRenomearopção.
- Dê um nome a essa versão do seu documento.
Se você deseja restaurar uma versão específica no Google Docs, selecione essa versão específica e clique no botãoRestaurar esta versãobotão disponível na parte superior esquerda. Alternativamente, você pode usar otrês pontos verticaisícone noPainel de histórico de versõese clique noRestaurar esta versãoopção. Restaurar uma versão anterior não exclui a versão atual e as demais, portanto você pode usá-la sem preocupações.
3] Como criar uma cópia de versões anteriores no Google Docs
Você também pode criar uma cópia de uma versão anterior de um documento do Google Docs. Para fazer isso, primeiro abra o painel Histórico de versões. Depois disso, selecione essa versão e clique no botãotrês pontos verticaispróximo a ele. Use oFaça uma cópiaopção. Agora digite um nome para esta cópia e cliqueFaça uma cópiade novo. O Google Docs abrirá esta versão copiada em uma nova guia.
Você também pode imprimir uma versão específica no Google Docs. Para fazer isso, selecione uma versão e clique no botãoImprimirícone no canto superior esquerdo.
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Por que não consigo ver o histórico de versões no Google Docs?
Se você criou um novo documento no Google Docs, não verá o histórico de versões. Se você tiver um documento compartilhado, então esteo problema é devido aos direitos de acesso. Se você tiver apenas direitos de visualização para um documento compartilhado, não poderá ver seu histórico de versões. Para editar um documento e ver seu histórico de versões, você deve solicitar acesso de edição ao proprietário.
Leia a seguir:.
