Ghid pas cu pas pentru crearea unui sondaj în Zoom

Crearea sondajelor înZoomîntâlnirile sunt o modalitate puternică de a stimula implicarea, de a aduna feedback instantaneu și de a eficientiza luarea deciziilor. Indiferent dacă găzduiți o întâlnire de echipă, un webinar sau o clasă online, adăugarea de sondaje vă poate transforma sesiunile în experiențe interactive.

În acest ghid, veți afla pașii simpli pentru a crea, lansa și gestiona sondaje în Zoom, asigurându-vă că întâlnirile dvs. sunt mai dinamice și mai eficiente. Pentru sfaturi suplimentare, explorați cum să configurați o întâlnire Zoom și Cum să adnotați pe Zoom: Ghid pas cu pas.

‍

De ce să folosiți sondaje în întâlnirile Zoom?

Iată cum funcția de sondare vă poate transforma întâlnirile Zoom:

Îmbunătățiți implicarea și interacțiunea participanților: Sondajele rup monotonia întâlnirilor lungi. Participanții se pot implica în mod activ răspunzând la întrebări sau oferindu-și contribuția. Această interacțiune îi menține pe toți implicați și atenți.
Adunați feedback și opinii în timp real: puteți evalua rapid opiniile sau puteți colecta feedback. Indiferent dacă întrebați despre ritmul întâlnirii sau despre opinii despre un subiect, sondajele oferă informații imediate. Acest lucru vă poate ajuta să personalizați întâlnirea pentru a se potrivi mai bine nevoilor publicului dvs.
Facilitarea proceselor de luare a deciziilor: Sondajele pot simplifica procesul decizional. De exemplu, dacă trebuie să alegeți o dată pentru un eveniment sau să alegeți între idei de proiecte, un sondaj poate arăta rapid preferința majorității. Acest lucru accelerează procesul și asigură că toată lumea are un cuvânt de spus.
Îmbunătățiți experiența generală a întâlnirii: prin încorporarea sondajelor, faceți întâlnirile mai interactive și mai puțin unilaterale. Acest lucru poate duce la o satisfacție mai mare în rândul participanților și la întâlniri mai productive. De asemenea, arată că prețuiești contribuția lor, promovând un mediu mai colaborativ.

Folosirea sondajelor în întâlnirile Zoom poate îmbunătăți semnificativ modul în care interacționați cu publicul, colectați feedback, luați decizii și îmbunătățiți experiența generală pentru toți cei implicați.

‍

Cum să activați sondajul în Zoom

Pentru a utiliza sondaje în întâlnirile dvs. Zoom, mai întâi trebuie să activați sondajele în setările contului dvs. Zoom. Urmați acești pași pentru a-l configura:

Conectați-vă la portalul web Zoom: deschideți browserul web implicit și accesați site-ul web Zoom. Conectați-vă cu acreditările contului dvs.
Navigați la Setările contului: Odată conectat, faceți clic pe opțiunea „Gestionare cont” din bara laterală din stânga. Sub aceasta, selectați „Setări cont”.
Accesați fila Întâlnire: în Setările contului, faceți clic pe fila „Întâlnire”. Aceasta va afișa diverse setări legate de întâlnirile dvs. Zoom.
Activați sondajul: derulați în jos până când găsiți opțiunea „Sondare”. Comutați comutatorul pentru a activa sondarea. Acest lucru vă permite să creați și să gestionați sondaje în timpul întâlnirilor.

Cum să activați sondajele de întâlnire

Cerințe preliminare pentru activarea sondajului

Înainte de a putea utiliza sondarea în Zoom, asigurați-vă că îndepliniți aceste cerințe preliminare:

Privilegii de gazdă: numai gazda întâlnirii poate crea și gestiona sondaje. Asigurați-vă că sunteți gazda sau vi s-au atribuit privilegii de gazdă.
Tip de cont: Sondajul este disponibil pentru conturile Pro, Business, Education sau Enterprise. Dacă aveți un cont gratuit, va trebui să faceți upgrade pentru a accesa funcțiile de votare.

Limitări sau considerații

Deși activarea sondajului este simplă, există câteva limitări și considerații de reținut:

Compatibilitate dispozitiv: atât gazda, cât și participanții trebuie să folosească clientul desktop Zoom sau aplicația mobilă. Sondajele pot să nu funcționeze corect dacă participanții se alătură printr-un browser web.
Cantitatea sondajelor: Zoom vă permite să creați până la 50 de sondaje per întâlnire, fiecare cu până la 10 întrebări. Dacă aveți nevoie de mai mult decât atât, luați în considerare împărțirea întâlnirii în mai multe sesiuni.
Anonim: puteți alege să faceți anonime răspunsurile la sondaj. Acest lucru este util pentru subiectele sensibile în care participanții pot fi mai confortabili oferind feedback sincer.

‍

Cum se creează un sondaj în Zoom

Crearea unui sondaj în Zoom este o modalitate excelentă de a menține publicul implicat și de a aduna feedback. Urmați acești pași detaliați pentru a vă configura sondajul:

Instrucțiuni pas cu pas

Navigați la portalul Web Zoom și conectați-vă:

Deschideți browserul și accesațiPortalul web Zoom.
Conectați-vă folosind datele de conectare ale contului dvs. Zoom.

Selectați întâlnirea la care doriți să adăugați un sondaj:

Odată autentificat, faceți clic pe fila „Întâlniri” situată în bara laterală din stânga.
Veți vedea o listă cu întâlnirile viitoare. Selectați întâlnirea Zoom programată la care doriți să adăugați un sondaj.

Faceți clic pe opțiunea „Sondaje”:

Derulați în jos până în partea de jos a paginii cu detaliile întâlnirii.
Găsiți și faceți clic pe fila „Sondaje”. Aici puteți gestiona toate sondajele pentru întâlnirea selectată.

Creați un sondaj nou:

Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a începe să creați un nou sondaj.
Se va deschide o nouă fereastră în care puteți introduce detaliile sondajului dvs.

Adăugați întrebări de sondaj și configurați opțiuni:

Introduceți un titlu: dați sondajului un titlu care vă va ajuta să-l recunoașteți mai târziu.
Adăugați întrebări: faceți clic pe câmpul „Întrebare” pentru a introduce prima întrebare. Puteți alege între alegere unică (participanții la întâlnire selectează un răspuns) sau alegere multiplă (participanții la întâlnire pot selecta răspunsuri multiple).
Configurați opțiuni: adăugați opțiuni de răspuns pentru fiecare întrebare. De asemenea, puteți adăuga întrebări suplimentare de sondaj făcând clic pe butonul „Adăugați o întrebare”.

Crearea unui sondaj în Zoom este un proces simplu. Urmând acești pași, puteți configura cu ușurință un sondaj pentru a implica participanții și pentru a aduna feedback valoros în timpul întâlnirii.

‍

Cum să lansați și să gestionați sondaje în timpul unei întâlniri Zoom

Lansarea și gestionarea sondajelor în timpul unei întâlniri Zoom este cheia pentru a obține feedback în timp real și pentru a menține participanții implicați. Iată cum o poți face:

LEGATE:Creați un sondaj în Microsoft Teams: Ghid pas cu pas

Cum să lansați un sondaj în timpul unei întâlniri live

Începeți întâlnirea dvs. Zoom:

Începeți întâlnirea ca gazdă. Asigurați-vă că aveți privilegiile de gazdă necesare pentru a gestiona sondajele.

Deschideți opțiunea Sondaje:

În comenzile întâlnirii din partea de jos a ecranului, faceți clic pe butonul „Sondaje”. Aceasta va deschide fereastra Sondaje.

Selectați sondajul pe care doriți să îl lansați:

Din fereastra Sondaje, alegeți sondajul pe care doriți să îl lansați. Dacă aveți mai multe sondaje, selectați același sondaj care este cel mai relevant pentru discuția curentă.

Faceți clic pe „Lans Poll”:

După ce ați selectat sondajul, faceți clic pe butonul „Lans Poll”. Sondajul va fi acum vizibil pentru toți participanții, iar aceștia pot începe să-și trimită răspunsurile.

Monitorizați răspunsurile participanților în timp real

Urmărește evoluția sondajului:
Pe măsură ce participanții își trimit răspunsurile, puteți monitoriza răspunsurile în timp real. Fereastra Sondaje va afișa numărul de răspunsuri și defalcările procentuale pentru fiecare opțiune.
Ajustați după cum este necesar:
Dacă observați probleme sau trebuie să clarificați o întrebare, o puteți adresa direct participanților în timpul întâlnirii.

Închideți sondajul și împărtășiți rezultatele cu participanții

Încheiați sondajul:

După ce ați adunat suficiente răspunsuri, faceți clic pe butonul „Încheiați sondajul”. Acest lucru oprește trimiterile ulterioare și finalizează rezultatele sondajului.

Partajați rezultatele:

Pentru a partaja rezultatele tuturor celor din întâlnire, faceți clic pe butonul „Partajați rezultatele”. Participanții vor vedea rezultatele sondajului pe ecranele lor.

Discutați rezultatele:

Folosiți această ocazie pentru a discuta rezultatele sondajului cu participanții dvs. Implicați-i într-o conversație despre ce înseamnă rezultatele și despre pașii următori.

Salvați rezultatele sondajului pentru referințe viitoare

Descărcați rezultatele sondajului:
După întâlnire, puteți descărca rezultatele sondajului pentru referințe viitoare. Accesați secțiunea „Rapoarte” din portalul web Zoom.
Selectați „Raport sondaj” și alegeți întâlnirea pentru care doriți întregul raport de sondaj. Faceți clic pe „Generați” pentru a crea rezultatele unui raport de sondaj detaliat.
Stocați și analizați:
Păstrați aceste rezultate într-o locație sigură pentru analize ulterioare. Utilizați datele pentru a informa deciziile, pentru a îmbunătăți întâlnirile viitoare sau pur și simplu să păstrați o evidență a feedback-ului participanților.

Urmând acești pași, puteți lansa efectiv sondaje în timpul întâlnirilor dvs. Zoom, asigurând o experiență mai interactivă și mai captivantă pentru toți participanții.

Cum să utilizați Tactiq pentru întâlniri Zoom

Tactiq este un instrument esențial pentru îmbunătățirea sesiunilor dvs. Zoom, oferind transcripții în timp real, rezumate concise și urmăriri simplificate. Iată cum vă poate ajuta să maximizați eficacitatea întâlnirilor și a discuțiilor din sondaj:

Trancrieri precise în timp real
- Tactiq surprinde tot ce se spune în timpul întâlnirilor dvs. Zoom cu precizie, asigurându-se că toate feedback-urile și discuțiile participanților sunt documentate cu acuratețe.
- Acest lucru vă permite să rămâneți concentrat pe crearea și gestionarea sondajelor fără a vă face griji că nu pierdeți niciun punct critic.
Rezumat eficient
- Rezumatele Tactiq generate de inteligență artificială condensează esența întâlnirilor dvs., evidențiind discuțiile cheie și rezultatele sondajelor fără a fi nevoie să parcurgeți transcrierile lungi.
- Această funcție este de neprețuit pentru revizuirea rapidă a rezultatelor sondajelor dvs. și pregătirea pentru întâlnirile ulterioare.
Urmări fără întreruperi cu elemente de acțiune automate
- Tactiq generează automat rezumate ale întâlnirilor și identifică elementele de acțiune, facilitând capturarea deciziilor critice și a sarcinilor de urmărire legate de sondaje.
- Acest lucru vă ajută să vă simplificați fluxul de lucru după întâlnire, asigurându-vă că echipa dvs. este informată prompt cu privire la responsabilitățile sale.
Experiență îmbunătățită cu zoom cu caracteristici cheie
- Tactiq oferă transcripții precise, complete cu etichete pentru difuzoare și marcaje de timp, ceea ce face mai ușoară urmărirea și revizuirea discuțiilor.
- Instrumentul oferă, de asemenea, transcrieri care pot fi căutate, permițându-vă să găsiți rapid informații specifice legate de sondajele dvs., ceea ce este util în special pentru a revizui punctele cheie.
Capabilități AI pentru informații acționabile
- AI de la Tactiq poate analiza discuțiile întâlnirilor pentru a extrage informații utile, ajutându-vă să creați întrebări de sondaj mai eficiente și mai relevante.
- Prin automatizarea luării de note și a rezumatului, Tactiq vă economisește timp, permițându-vă să vă concentrați mai mult pe interacțiunea cu participanții și pe îmbunătățirea productivității.

Utilizarea Tactiq în timpul întâlnirilor dvs. Zoom vă asigură că captați toate informațiile esențiale.Descărcați astăzi extensia gratuită Tactiq Chrome.