Gmail är förmodligen en av de mest använda apparna i vår vardag, med tanke på att all formell kommunikation går genom den. Och genom åren har Google tillkännagett en rad nya funktioner för att hjälpa människor att kommunicera effektivt med Gmail.
Men i likhet med kalkylblad är många människor omedvetna om dessa verktyg och spenderar värdefull tid på manuella uppgifter. Låt oss nu ta en titt på de 7 mest underskattade och tidsbesparande Gmail-funktionerna.
SLÄKT:Hur hittar jag arkiverade e-postmeddelanden i Gmail?
| Funktionens namn | Varför använda det? |
|---|---|
| Hjälp mig att skriva | Tillåter användare att hantera icke-Google-konton som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, och erbjuder Gmail-funktioner som skräppostskydd, e-postsortering och sökfunktioner utan att migrera till ett Google-konto. |
| Gmailify-integrering | Tillåter användare att hantera icke-Google-konton som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, och erbjuder Gmail-funktioner som skräppostskydd, e-postsortering och sökfunktioner utan att behöva migrera till ett Google-konto. |
| Verifierade e-postmeddelanden | En ny funktion som använder BIMI-systemet (Brand Indicators for Message Identification) för att verifiera identiteten på e-postavsändare, vilket hjälper användare att skilja legitima källor från potentiella hackare. |
| Nudging | Använder AI för att påminna användare om att svara på eller följa upp viktiga meddelanden, aktiverat som standard för att förenkla användningen. |
| Sökalternativ | Använder maskininlärning för att hjälpa användare att filtrera och lokalisera specifika e-postmeddelanden effektivt, med möjligheten att designa filter för att sortera e-postmeddelanden från olika grupper. |
| Snooze meddelanden | Tillåter användare att ställa in en tid eller dag för att bli påmind om att svara på ett e-postmeddelande, vilket hjälper dem att hålla ordning och inte missa viktiga e-postmeddelanden. |
| Ångra Skicka | Gör det möjligt för användare att ta bort ett e-postmeddelande inom en viss tidsram, vilket förhindrar det vanliga misstaget att skicka e-postmeddelanden utan korrekta bilagor eller information. |
1. Hjälp mig att skriva
Kanske det senaste tillägget till den här listan, funktionen "Hjälp mig att skriva", som namnet antyder, är en AI-driven skrivassistent som ger förslag och skapar utkast till e-postmeddelanden baserat på uppmaningar. Funktionen är för närvarande exklusivt tillgänglig för mobilanvändare med tidig tillgång till Workspace Labs och förfinar inte bara utkast för att göra dem mer formella utan tillåter också användare att utveckla detaljerna och lägga till kreativ stil innan de skickar. Så här använder du det här verktyget:
- Klicka först på knappen "Hjälp mig att skriva" i det nedre högra hörnet av skrivfältet.
- Skriv in din prompt om vilken typ av e-post du vill skriva. Om du till exempel skriver ett svar på ett jobberbjudande, skriv "Ett tackbrev för mitt jobb", så tar AI det härifrån.
2. Gmailify-integration
Innan Gmail blev den föredragna e-postappen för majoriteten av användarna fanns det olika andra e-postklienter som Hotmail och Yahoo. Trots att dessa alternativ föll ur modet för flera år sedan, använder många fortfarande dem, eftersom att byta en formell e-postadress kan vara en utmanande uppgift.
Men för användare som vill njuta av Gmail-funktioner, såsom spamskydd, e-postsortering och sökfunktioner, utan att migrera till ett Google-konto, introducerade företaget Gmailify 2016. Denna integration gör det möjligt för användare att hantera icke-Google-konton som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, vilket eliminerar behovet av migrering.
3. Verifierade e-postmeddelanden
I denna tid, där hotaktörer har ökat sina ansträngningar för att lura människor på deras hårda pengar och få obehörig åtkomst till deras enheter, har det aldrig varit viktigare att verifiera e-postavsändarens identitet.
För att göra detta möjligt introducerade Google nyligen en ny funktion med blå bock, som verifierar identiteterna med hjälp av BIMI-systemet (Brand Indicators for Message Identification) som introducerades 2021. Detta hjälper användare att skilja legitima källor från potentiella hackare.
4. Nudging
Att glömma att svara på ett viktigt e-postmeddelande är en frustrerande upplevelse som de flesta av oss har stött på någon gång i livet. Nudging-funktionen kan dock visa sig vara användbar eftersom den använder AI för att påminna användare om att svara på eller följa upp viktiga meddelanden. Dessutom är den här funktionen aktiverad som standard, vilket gör den ännu enklare att använda.
5. Sökalternativ
För användare som får en stor mängd e-postmeddelanden i sin vardag kan det vara en skrämmande uppgift att söka igenom dem. I sådana fall kan sökalternativ vara en livräddare eftersom de använder maskininlärning för att hjälpa användare att filtrera och lokalisera specifika e-postmeddelanden effektivt. Dessutom kan användare till och med designa filter för att sortera e-postmeddelanden från olika grupper.
Om du till exempel vill söka igenom alla e-postmeddelanden från en individ inom en viss tidsram kan du:
- Klicka på knappen Växla i sökfältet.
- Ange nu personens e-postadress i avsnittet Från och fyll i övriga villkor, såsom tidsram och ämne.
- Klicka slutligen på knappen Sök.
6. Snooze meddelanden
På samma sätt som nudging tillåter snooze-meddelanden användare att ställa in en tid eller dag för att bli påmind om att svara på ett e-postmeddelande. Om du till exempel får ett e-postmeddelande från din chef om ett projekt som fortfarande är under utveckling, kan du snooza det e-postmeddelandet i några timmar, varefter Gmail visar meddelandet högst upp i din inkorg, vilket hjälper dig att hålla ordning och inte missa e-postmeddelanden.
För att aktivera den här funktionen, klicka på klockikonen till höger om ett e-postmeddelande i din inkorg och välj en anpassad tid.
7. Ångra Skicka
Det är ingen hemlighet att de flesta av oss har skickat ett e-postmeddelande utan rätt bilagor. Lyckligtvis har Google en funktion för att ångra sändning, som gör det möjligt för användare att ta bort ett e-postmeddelande inom en viss tidsram. För att aktivera detta:
- Navigera till Inställningar och välj sedan avsnittet Allmänt.
- Bläddra nu för att hitta funktionen Ångra skicka och ändra avbokningsperioden baserat på din bekvämlighet.
