Hur man återställer överskriven Excel-fil på Windows och Mac

Det kan vara väldigt frustrerande när du sparar en ny Excel-fil bara för att upptäcka att du har skrivit över en annan Excel-fil med samma namn och inte vet hur man återställer den. Lyckligtvis finns det några sätt som du kan försöka få tillbaka dina data, och behålla de två versionerna. Lär dig hur du enkelt kan återställa överskrivna Excel-filer på Mac- och Windows-datorer med denna kompletta instruktionsguide.

Sammanfattning:Att återställa en överskriven Excel-fil är inte en svår uppgift, men det är inte alltid effektivt. Beroende på hur det hände kan du behöva professionell hjälp för att återställa din överskrivna Excel-fil. Lyckligtvis kan du oftast återställa filen på egen hand med metoderna som anges i den här guiden.

Hur man återställer en Excel-fil som sparats över

Att återställa en excel-fil som skrevs över är enklare än du kanske trodde. Du kan göra det med inbyggda verktyg, både på Mac- och Windows-datorer, och med programvara från tredje part.

Återställ överskrivna Excel-filer på Windows

1. Återställ en överskriven Excel-fil med funktionen Ångra

Om du av misstag har sparat en Excel-fil över en annan, är det första du bör prova funktionen Ångra. För att göra detta trycker du helt enkelt på CTRL+Z på ditt tangentbord (eller klickar på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst). Detta kommer att återställa din fil till det senast sparade tillståndet. Om detta inte fungerar beror det troligen på att du redan har stängt filen sedan du sparade den.

2. Kontrollera dina temporära filer

Om funktionen Ångra inte fungerade för att återställa din överskrivna Excel-fil, kan du kontrollera dina temporära filer. När du skapar eller redigerar en Excel-fil skapas en tillfällig kopia av filen på din hårddisk. Det här är filer som skapas automatiskt av din dator när du öppnar eller sparar en fil. De lagras vanligtvis i en dold mapp på din hårddisk. För att hitta temporära filer måste du aktivera dolda mappar på din dator.Steg ett. Öppna File Explorer och klicka på fliken Visa högst upp. Steg två. Klicka på alternativet för "Dolda objekt". Detta visar alla dolda mappar och filer på din dator. Steg tre. Navigera till följande platsC:UsersYour_User_NameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.Här bör du se en lista över alla osparade filer på din dator. Om du ser filen som du skrev över kan du högerklicka på den och välja "Öppna".

3. Återställ en tidigare version av filen

Windows-datorer sparar automatiskt även tidigare versioner av filer. Så om du av misstag har skrivit över en fil kan du kanske återställa en äldre version av den. Steg ett. Öppna Filutforskaren och navigera till platsen där din överskrivna fil sparas. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper". Steg två. Klicka på fliken "Föregående version". Om det finns några tidigare versioner av filen kommer de att listas här. Steg tre. Välj versionen av filen som du vill återställa och klicka på "Spara som".

4. Återställ överskrivna Excel-filer med AutoRecover-funktionen i MS Office

Autoåterställningsfunktionen sparar automatiskt en kopia av dina öppna filer med några minuters mellanrum. För att komma åt funktionen för automatisk återställning, gå helt enkelt till Arkiv > Info > Hantera arbetsböcker > Återställ osparade arbetsböcker

Här bör du se en lista över alla osparade arbetsböcker på din dator. Om du ser filen som du skrev över kan du klicka på den och välja "Öppna".

5. Använd programvara för dataåterställning

Om du fortfarande inte kan hitta din överskrivna Excel-fil är din sista utväg att använda programvara för dataåterställning. Den här typen av programvara kan skanna din hårddisk efter förlorade eller raderade filer. Det finns hundratals programvaruerbjudanden online. Se till att välja en med säkerhetsstandarder och bra användarrecensioner.

Hur man återställer en Excel-fil som sparats på Mac

Om du av misstag har sparat en Excel-fil över en annan på din Mac, finns det några olika metoder du kan försöka återställa den.

1. Använd Time Machine

Time Machine är en inbyggd säkerhetskopieringsfunktion på Mac-datorer. Den säkerhetskopierar automatiskt dina filer till en extern hårddisk. Om du har använt Time Machine finns det en god chans att du kan återställa dina överskrivna Excel-filer med den här funktionen. För att göra detta, öppna Time Machine på menyraden. Hitta sedan datumet då du senast hade filen och klicka på "Återställ".

2. Återställ överskrivna Excel-filer på Mac med AutoSave

Mac-datorer, som Windows, har funktionen AutoSave. Den sparar automatiskt dokument med de intervall du ställer in. Om din Excel-fil är skadad eller om du av misstag sparat en annan fil över den, kan du använda AutoRecovery-filerna för att återställa dem. Gå till Finder > Gå > Gå till FolderType ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecoveryKlicka på GoVälj filen du av misstag skrev över och klicka på Spara som för att återställa den.

3. Använd programvara för dataåterställning för macOS

Om du inte har en säkerhetskopia av din fil är ditt nästa alternativ att använda programvara för dataåterställning. Den här typen av programvara kan skanna din hårddisk efter förlorade eller raderade filer. Från all programvara du kan hitta online, här bör du titta mer än recensionerna och säkerhetsnivån, men också kontrollera om programvaran är kompatibel med din macOS-version.

Bonustips: Återställ överskrivna Excel-filer från en säkerhetskopia – Fungerar för Windows och macOS

Om du regelbundet har säkerhetskopierat din dator kan du kanske återställa din överskrivna fil från en säkerhetskopia. Datasäkerhetskopiering är det bästa sättet att säkerställa att du inte förlorar någon data på grund av fel, olyckor eller någon annan orsak till dataförlust.

SLÄKT:[Videoguide] Användning av Windows-filåterställning och återställ raderade filer

TL; DR:Om du av misstag har sparat en Excel-fil över en annan, på Mac eller Windows, är det första du bör prova funktionen för automatisk återställning. Om du inte kunde återställa från det, försök sedan en säkerhetskopia av din fil. Men om den inte har en säkerhetskopia är ditt nästa alternativ att använda programvara för dataåterställning.

Återställa överskrivna Excel-filer på Windows och Mac svårt beror på hur det hände och på de resurser du har för att återställa den ursprungliga filen. Om du inte lyckades återställa din fil kan du kontakta SalvageData-experter och få hjälp med att återställa din överskrivna Excel-fil.