Så här ställer du in standardskrivaren i Windows 11 och 10

Att växla mellan skrivare för hem- och kontorsbruk kan vara besvärligt, särskilt när du glömmer att ändra standardskrivaren och dina dokument slutar skrivas ut på fel plats. Lyckligtvis erbjuder Windows 11 och 10 enkla sätt att ställa in och hantera din standardskrivare, vilket sparar tid och förhindrar utskriftsfel.

Windows 11 erbjuder en enkel metod för att ställa in din standardskrivare:

Steg 1:Öppna appen Inställningar genom att trycka påWin + Ipå ditt tangentbord.

Steg 2:Klicka på "Bluetooth & Devices" i det vänstra sidofältet.

Steg 3:Välj "Skrivare och skannrar" från alternativen till höger.

Steg 4:I listan över skrivare, hitta den du vill ställa in som standard och klicka på den.

Steg 5:Klicka på knappen "Ange som standard" som visas.

När du har slutfört dessa steg kommer din valda skrivare nu att vara standard för alla dina utskriftsuppgifter.

Konfigurera automatiskt skrivarval i Windows 11

Windows 11 erbjuder en smart funktion som automatiskt väljer din standardskrivare baserat på din senast använda skrivare på en specifik plats. Detta är särskilt användbart för användare som ofta växlar mellan hem- och kontorsmiljöer.

Steg 1:Öppna appen Inställningar och navigera till "Bluetooth & Devices"> "Skrivare och skannrar" som beskrivits tidigare.

Steg 2:Rulla ned till avsnittet "Skrivarinställningar".

Steg 3:Slå på alternativet "Låt Windows hantera min standardskrivare".

Med den här funktionen aktiverad kommer Windows automatiskt att ställa in din standardskrivare till den du använde senast på din nuvarande plats. Tänk på att när det här alternativet är aktivt kommer du inte att kunna ställa in en standardskrivare manuellt. För att återta manuell kontroll måste du stänga av den här funktionen.

Ställa in standardskrivaren i Windows 10

Processen för att ställa in en standardskrivare i Windows 10 liknar Windows 11, med några mindre skillnader:

Steg 1:Öppna appen Inställningar genom att trycka påWin + I.

Steg 2:Klicka på "Enheter".

Steg 3:Välj "Skrivare och skannrar" från det vänstra sidofältet.

Steg 4:I listan över skrivare klickar du på den du vill ställa in som standard.

Steg 5:Klicka på knappen "Hantera".

Steg 6:Klicka på "Ange som standard" i det nya fönstret som öppnas.

När du har slutfört dessa steg kommer din valda skrivare att visas som vald skrivare när du påbörjar ett utskriftsjobb. Du kommer också att märka att den här skrivaren nu har en "Standard"-status i skrivarlistan.

Aktivera automatiskt skrivarbyte i Windows 10

Precis som Windows 11 erbjuder Windows 10 också möjligheten att låta operativsystemet hantera din standardskrivare baserat på din plats:

Steg 1:Navigera till inställningarna för "Skrivare och skannrar" enligt beskrivningen tidigare.

Steg 2:Rulla ned och leta upp alternativet "Låt Windows hantera min standardskrivare."

Steg 3:Aktivera detta alternativ.

När det är aktiverat kommer Windows automatiskt att ställa in din standardskrivare till den du använde senast på din nuvarande plats. Den här funktionen är särskilt användbar om du ofta använder din bärbara dator på olika platser med olika skrivare.

Överväganden och felsökning

Även om den automatiska skrivarhanteringsfunktionen är bekväm, kanske den inte är idealisk i alla situationer. Om du till exempel ofta växlar mellan flera skrivare på samma plats (som ett kontor med flera skrivare), kan standardskrivaren ändras oftare än du vill.

Om du har problem med dina standardskrivarinställningar eller om standardskrivaren fortsätter att ändras oväntat, prova dessa felsökningssteg:

• Se till att dina skrivardrivrutiner är uppdaterade.
• Kontrollera om det finns några väntande Windows-uppdateringar som kan påverka skrivarens funktionalitet.
• Inaktivera tillfälligt den automatiska skrivarhanteringsfunktionen för att se om det löser problemet.
• Om problemen kvarstår, överväg att avinstallera och installera om skrivardrivrutinerna.

För användare som behöver mer kontroll över skrivarinställningar över ett nätverk, notera att Windows 10 och 11 inte längre erbjuder ett nätverksbaserat alternativ för att ändra standardskrivaren som var tillgänglig i Windows 7. I de flesta fall bör det räcka för både hem- och kontorsmiljöer att låta Windows hantera standardskrivaren eller manuellt ställa in den enligt beskrivningen ovan.

Att hantera din standardskrivare i Windows 11 och 10 är en enkel process som kan spara tid och förhindra utskriftsfel. Oavsett om du föredrar att ställa in din standardskrivare manuellt eller låta Windows hantera den automatiskt baserat på din plats, erbjuder dessa operativsystem flexibla alternativ för att passa dina behov.

Rekommenderad läsning:Så här inaktiverar du Windows 11:s automatiska standardskrivarhantering