Fördröjer PowerPoint när du skriver eller visar en långsam övergång mellan bilderna? Här är några tips för attsnabba upp en långsam PowerPoint-filså den öppnar sig snabbt. PowerPoint är ett av de bästa sätten att dela det du har i ditt sinne, men ibland finns det så mycket data i filen att den blir långsam.

Hur man snabbar upp en långsam PowerPoint-fil

Det här är några förslag för att snabba upp innehållet i din PowerPont-bild för att säkerställa att presentationen inte är långsam.

1. Dela PPS-filer
2. Komprimera bilder
3. Ta bort oanvända glidelement
4. Använd standardtypsnitt
5. Begränsa animationer och övergångar
6. Bädda in färre mediefiler
7. Dela upp stora presentationer

Låt oss kolla hur detta fungerar en efter en.

PowerPoint-fördröjning när du skriver eller långsam övergång mellan bilder

1] Dela PPS-filer

Ett av de största misstagen är att dela en redigerbar PPT-fil för en presentation. Det gör allt långsamt och förvirrande. Om du istället delar en PPS-fil (PowerPoint Show) minskar filstorleken och säkerställer att den öppnas direkt i presentationsläge. Detta förhindrar oavsiktliga redigeringar och snabbar upp laddningstiden.

Du kan skapa en PPS-fil genom att använda menyn Spara Arkiv och välja PPS från menyn.

2] Komprimera bilder

Allt du lägger till i en PowerPoint tar plats. Bilder är ett av nyckelelementen; om du lägger till PNG-bilder utan att minska storleken kan presentationerna bli tunga och långsamma när de öppnas.

Det bästa tillvägagångssättet med bilder är att använda programvara eller tjänster för att minska bildstorleken utan att påverka kvaliteten för mycket. Du måste också utvärdera baserat på skärmstorleken du kommer att presentera så att resultatet inte ser dåligt ut.

från Microsoft kan du snabbt.

3] Ta bort oanvända glidelement

När presentationen är klar och du tycker att en bild är för stor, gå igenom varje bild och kontrollera om den behöver tas bort. Ibland hittar du bilder upprepade eller onödiga eller funderar på att ta bort dem senare men glömmer dem.

Ju fler bilder det finns, desto längre tid tar PowerPoint att ladda alla komponenter, särskilt om det finns för många bilder, diagram och videor.

4] Använd standardteckensnitt

Ett av de vanligaste problemen är typsnitt. Du kanske har märkt att texten inte stämmer när du öppnar presentationen. Detta händer när du använder ett teckensnitt som är tillgängligt på din PC men inte på andra.

Eftersom standardteckensnitt laddas omedelbart från systemet är de mycket snabbare jämfört med de som inte finns på datorn eller inte är packade i presentationen./

Medan PPS-filerna löser detta snabbt när de packar typsnittet, är det bäst att använda standardteckensnitten som finns på alla datorer.

• Använd länken Fler alternativ när du sparar filen.
• Klicka sedan på Verktyg > Spara alternativ.
• Välj här alternativet Bädda in teckensnitt i filalternativet.

5] Begränsa animationer och övergångar

PowerPoints är bäst när de är minimala och enkla. Microsoft erbjuder dock. Vissa människor gillar att använda dem, och vissa gillar att titta på dem, men att ha för många av dem kommer att påverka hastigheten.

Så gå igenom varje och ta ett samtal om du vill minska antalet animationer. Det kommer automatiskt att ladda allt snabbare.

6] Bädda in färre mediefiler

PowerrPoint låter digi rutschbanorna. En video på bara några sekunder kan öka laddningstiden avsevärt. Du har två alternativ för att optimera detta. Bär dem först separat och spela när det är dags. (Du kan också länka dem så att det är enkelt att öppna dem med ett dubbelklick.) För det andra, om du har internet, ladda upp det till videoströmningssajter som YouTube och spela direkt.

7] Dela stora presentationer

Om presentationen är för stor skulle det vara klokt att dela upp filerna i två. Detta kommer att hjälpa om du försöker klubba flera presentationer för enkelhetens skull. Namnge dem så att du kan känna igen sekvensen, och det blir ingen förvirring.

Sammanfattningsvis, för att säkerställa att din PowerPoint fungerar smidigt, komprimera bilder, ta bort oanvända element, använd standardteckensnitt, minimera animationer och undvik att bädda in stora mediefiler. Dela upp stora presentationer i mindre sektioner och håll PowerPoint uppdaterad.

Läsa:

Hur kan jag säkerställa att min presentation fungerar smidigt på olika enheter?

Spara din presentation i ett kompatibelt format som PPSX, använd standardteckensnitt och testa den på målenheten i förväg. Undvik att använda inbäddade media eller anpassade element som kanske inte återges korrekt.

Läsa:

Vad är det bästa sättet att dela en presentation utan att tappa kvalitet?

Om redigeringar inte krävs, konvertera presentationen till PDF för delning. Om det är viktigt att underhålla animationer och övergångar, komprimera filen och dela den som en PPSX eller via molnlagring med länkade filer intakta.